Мой род. Как изучать историю своей семьи - Валентина Алексеевна Паевская

• писцовые книги (описание земель и их владельцев в XV–XVII веках);

• переписные книги (составлялись в XVII — начале XVIII века для закрепления крестьян за владельцами и сбора налогов);

• ревизские сказки (учет податного населения, то есть платившего налоги, и части неподатного населения; ревизии велись с XVIII до второй половины XIX века, но в РГАДА хранятся только материалы ревизий до 1767 года).

РГВИА (Российский государственный военный исторический архив в Москве) хранит документы о Российской армии с конца XVII века до 1918 года, например личные дела и послужные списки офицеров, в которых содержатся анкетные данные и сведения о прохождении воинской службы.

ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации в Москве) содержит документы XIX–XXI веков, среди них те, которые хранят память о важных событиях, затронувших многие семьи, — документы о жертвах нацизма и политических репрессий, белоэмиграции, беженцах Первой мировой и Гражданской войн, списки эвакуированных в годы Великой Отечественной войны, личные фонды.

РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории в Москве) хранит большой массив документов партийных учреждений, а среди них учетные карточки членов партии, которые можно найти с большей вероятностью, если известен номер партбилета.

РГИА (Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге) — документы высших и центральных органов государственной власти и управления Российской империи с конца XVIII века по 1917 год, а также общественных организаций, учреждений и частных лиц дореволюционной России. Будет очень полезен тем, у кого в роду были дворяне и чиновники.

РГВА (Российский государственный военный архив в Москве) хранит военно-исторические документы советского периода, а именно документы Красной армии, НКВД, Белого движения, военнопленных.

Региональные архивы — именно те, с которых обычно и начинается самостоятельное исследование семейной истории. Региональные архивы систематизируют и хранят документы, которые относятся к жизни данного региона. В фондах этих архивов, как правило, собраны документы:

• дореволюционного периода (до 1917 года) — содержат материалы Российской империи: административные дела, переписи, ревизские сказки, дворянские родословные, отчеты земств, церковные метрические книги и исповедные росписи;

• советского периода (1917–1991 годы) — личные дела работников, документы предприятий и учреждений, партийные и комсомольские архивы, регистрационные книги ЗАГС до 1926 года;

• постсоветского периода (с 1991 года по настоящее время) — включают материалы новых региональных органов власти, современные административные документы, справки, кадровые дела.

К региональным архивам относятся, например, Государственный архив Московской области, Национальный архив Республики Татарстан, Государственный архив Пермского края.

Муниципальные архивы бывают районными и городскими. Они интересны исследователям прежде всего тем, что в них хранятся домовые и похозяйственные книги. Домовые книги — это журналы со списками жильцов, проживающих по конкретному адресу в частном или многоквартирном доме в городе. Вести их начали примерно с 1930-х годов, и просуществовали они до 2018 года. А в деревнях и поселках вели похожие журналы — похозяйственные книги. Но в них, кроме состава семьи и некоторых биографических данных, вели еще учет земли и сельскохозяйственного скота.

Ведомственные архивы — это архивы, которые создаются и функционируют внутри ведомств, учреждений, предприятий и организаций для хранения документов, ими созданных. Эти архивы обычно не открыты для широкого доступа.

Среди этих архивов особый интерес представляют не только архивы учебных заведений и предприятий, в которых учились и работали наши предки и после них остались на хранение личные дела и кадровые документы. Скорее всего, в процессе поиска Вы будете обращаться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске за документами предков, воевавших в Великой Отечественной войне, или в архивы ФСБ — с запросом о поиске информации о репрессированных родственниках.

Негосударственные архивы — это архивы частных лиц, политических партий и религиозных организаций. Работа с ними очень индивидуальна и строится на внутренних правилах и доброй воле владельца архива.

Теперь, познакомившись с архивной системой, нужно ответить на несколько вопросов, чтобы понять, в каком архиве может находиться нужный документ:

• какое событие зафиксировано в документе (рождение, вступление в партию, участие в войне, эвакуация);

• с кем произошло событие (возраст, национальность, семейное положение и сословие, ученик или работник);

• когда произошло событие (до 1917 года, при существовании СССР, во время Великой Отечественной войны);

• где произошло событие (регион).

Ответы на эти вопросы помогут понять вид документа и архив, в котором он может храниться.

Пример. Я занимаюсь составлением биографии прадеда, который участвовал в Первой мировой войне. Отвечаю на вопросы:

• какое событие — воевал в Первую мировую;

• с кем произошло событие — старший унтер-офицер 112-го пехотного Уральского полка;

• когда произошло событие — в 1914–1918 годах;

• где произошло событие — Российская империя.

Первый запрос я отправлю в РГВИА, так как знаю, что документы Российской армии до 1918 года хранятся там. Перед отправкой запроса я проверю электронные ресурсы, возможно, какой-то документ о моем предке уже оцифрован.

Навык поиска документов и определения нужного архива к Вам обязательно придет с практикой. А пока можно руководствоваться несколькими общими правилами:

• метрические книги и документы, фиксирующие другие события, связанные с местом жительства, можно найти в региональных архивах. Например, документы по налоговому учету и переписи населения, документы колхозов и предприятий, учебных заведений;

• документы по Первой мировой войне — в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве и в Центре хранения страхового фонда (ЦХСФ) в Ялуторовске, где хранится картотека потерь на фронтах Первой мировой войны;

• документы по Великой Отечественной войне — в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске, региональных архивах и в военкоматах по месту призыва;

• документы по репрессированным предкам — в архивах ФСБ, МВД, региональных архивах или федеральном Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ);

• информацию и документы, которые относятся к периоду учебы, — в архиве учебного заведения;

• документы по трудовой деятельности — в отделе кадров на предприятии, где работал человек, или в ведомственных архивах.

Из этих правил много исключений. Если в начале поисков Вам сложно определить подходящий архив, то ознакомьтесь с каталогами и путеводителями по архивам, которые сейчас можно найти в оцифрованном виде или в виде электронных каталогов. Затем изучите профильные форумы и задайте там свои вопросы.

Как работать с архивами

Когда Вы определили, в каком архиве могут храниться интересующие Вас документы, то можете получить их двумя способами: написать запрос в архив или прийти туда и ознакомиться с документами в читальном зале.

Чтобы сделать запрос, найдите на сайте архива бланк, образец заполнения и условия исполнения запроса архивом. После получения запроса сотрудники найдут нужную информацию, отсканируют документы и пришлют Вам ответ по почте — обычной или электронной.

Запросы бывают двух видов — генеалогические и тематические.

Генеалогический запрос делается на поиск информации, которая необходима для установления родственных связей или восстановления семейной истории. Исполнение