Бомбические привычки. 5 минут, которые изменят жизнь к лучшему - Валерия Артемова

Привычки для улучшения продуктивности

1. Разбивайте трудную задачу на части.

Сложные задачи кажутся непосильными, пока их не разделить на маленькие, выполнимые шаги. Такой подход не только упрощает работу, но и позволяет получать удовольствие от постепенного прогресса.

Например:

Вам нужно подготовить большой отчёт. Начните с того, чтобы собрать данные, затем сделайте черновой анализ, после этого подготовьте визуализацию, и только потом приступайте к оформлению документа. Выполняя всё поэтапно, вы будете меньше уставать и сохранять мотивацию, ведь каждый выполненный этап приближает вас к завершению всей работы.

Маленькие шаги – это залог того, что сложные задачи перестанут вас пугать.

2. Уберите телефон подальше

Чтобы сосредоточиться на задаче, уберите телефон подальше. Включите звук на звонки, чтобы не пропустить важное, но держите устройство вне зоны досягаемости. Когда телефон не находится у вас под рукой, меньше соблазна взять его и отвлечься. Этот простой приём помогает сохранить концентрацию и эффективнее выполнять работу.

3. Сосредоточьтесь на главном

Определите приоритеты и сосредоточьтесь на задачах, которые приносят наибольшую пользу. Не распыляйтесь на мелочи. Чем больше вы концентрируетесь на действительно важном, тем выше будет ваша эффективность и удовлетворение от результатов. Вы можете завести планер или обычный блокнот, написать туда действительно первостепенные задачи и то, что можно сделать позже. Всегда имейте рядом стикеры для записи идей, задач и мыслей, которые приходят в голову во время работы. Это помогает разгрузить ум, не отвлекаясь на попытки всё запомнить. Записанное – организованное, а значит, легче вернуться к этим мыслям позже.

4. Не перегружайте себя дедлайнами

Дедлайны помогают организовать работу, но если их слишком много, это может привести к постоянному напряжению и усталости. Когда каждый этап вашей работы имеет строгие сроки, возникает ощущение, что вы ничего не успеваете, а это только усиливает стресс.

Планируйте дедлайны только для важных этапов, чтобы не превращать каждую мелочь в срочную задачу. Такой подход поможет сохранить продуктивность без лишнего давления.

5. Выполняйте сложные задачи утром

Утром наш мозг работает наиболее эффективно: улучшается концентрация, логическое мышление и способность к анализу. Используйте это время для решения сложных задач, требующих максимальной сосредоточенности. Начните день с того, что действительно важно, и вы успеете больше.

6. Используйте перерывы

Вспомните школьные уроки: 45 минут работы и 15 минут отдыха. Этот принцип не случайный – он помогает сохранить продуктивность и избежать усталости. Делайте перерывы между задачами, чтобы восстановить силы. Используйте это время для чего-то приятного и полезного: прогуляйтесь, выпейте воды или просто расслабьтесь. Такой ритм работы сделает ваш день эффективнее и приятнее.

7. Планируйте следующее действие

Один из ключевых принципов продуктивности – всегда думать наперёд. Дэвид Аллен, автор методики GTD (Getting Things Done), которая помогает управлять делами и снижать стресс, подчёркивал важность вопроса: «Каково следующее действие?».[95] Он считал, что ни одна встреча или обсуждение не должны заканчиваться, пока не станет понятно, какие дальнейшие шаги необходимы и кто за них отвечает.

Методика предлагает разбивать задачи на конкретные действия и всегда задавать себе вопрос: «Что делать дальше?». Это помогает оставаться организованным, быстрее находить решения и избегать путаницы. Постарайтесь применить этот принцип в своей работе и личной жизни, чтобы всегда быть готовым к следующим шагам.

8. Ставьте понятные и точные цели

Чётко сформулированные цели помогают сконцентрироваться и двигаться в нужном направлении. Разделяйте цели на конкретные задачи, чтобы понимать, что именно нужно сделать для их достижения. Например, вместо «Хочу стать здоровее» запишите: «Буду бегать 3 раза в неделю по 30 минут». Чем яснее цель, тем легче её достичь.

9. Расставляйте приоритеты: «Должен сделать – стоит сделать – хочу сделать»

Разделите задачи на три категории:

Должен сделать – то, что необходимо выполнить немедленно.

Стоит сделать – задачи, влияющие на долгосрочные цели.

Хочу сделать – дела, которые приносят радость.

Этот подход поможет сосредоточиться на главном и сохранить баланс между обязанностями и удовольствиями.

10. Делайте дела с радостью

Внесите в свои задачи немного удовольствия. Если убираетесь или работаете, включите музыку, создайте комфортное и красивое рабочее пространство. Используйте удобные инструменты, которые ускорят процесс и облегчат вашу работу. Делайте положительные изменения, которые принесут не только результат, но и радость.

Не забывайте награждать себя за усилия. Это может быть что-то вкусное, приятный перерыв или новая книга. Как говорил агент Купер из сериала «Твин Пикс»: «Каждый день, раз в день, делай себе маленький подарок. Не планируй заранее, не жди его, просто пусть он случается. Это может быть новая рубашка или послеобеденный сон в кабинете, или две чашки хорошего, горячего, черного кофе.».[96] Такой подход делает даже рутинные дела приятнее. Зарядитесь радостью, которая принесет энергию для новых свершений.

11. Закрепляйте полезные привычки

И наконец: когда полезные привычки становятся автоматическими, они начинают работать на вас! Вам не нужно тратить время и энергию на обдумывание – действия выполняются естественно. Например, привычка планировать утро или записывать задачи сразу после совещания. Такие мелочи со временем значительно повышают вашу продуктивность и упрощают жизнь.

Полезные привычки русских писателей

Эта небольшая глава посвящена удивительным привычкам великих писателей, которые, несмотря на их гениальность и уникальность, имели свои ежедневные ритуалы и увлечения, помогавшие им поддерживать внутренний баланс и достигать успехов в жизни и творчестве. От прогулок и занятий спортом до ведения дневников и уделения внимания мелочам – все это стало неотъемлемой частью их жизни.

А. С. Пушкин всегда носил с собой одну или две книги. В моменты тишины, когда разговоры утихали или общество расходилось, он погружался в чтение.

Ф. М. Достоевский каждый день выходил на прогулку около четырех часов.[97] Он шел по одной и той же дороге, поглощенный своими мыслями, и часто не замечал друзей, которые встречались ему на пути. Иногда заходил к своим приятелям в гости, чтобы обсудить важные литературные либо политические новости.

Л. Н. Толстой начал вести дневники в 18 лет, и тринадцать томов его библиографии посвящены этим записям. 25 марта 1851 года он попытался описать целый день, но спустя три недели и 400 страниц признал, что это слишком трудоемко.[98] Тем не менее, привычка фиксировать свои мысли и переживания осталась с ним на протяжении всей жизни, помогая не только создавать материалы для будущих произведений, но и заниматься самоанализом.

Многие привычки Н. В. Гоголя, которые удивляли его современников, сегодня не вызвали бы такого изумления у сторонников здорового образа жизни. Например, писатель работал