Прокрастинация всё. Прощай, болото! - Петр Панда

А звучит идея «модели простоты» так:

Все, что может быть упрощено и сделано более удобно, должно быть упрощено, сделано более удобно и облегчено. Важно в каждом своем действии думать о том, как сегодня сделать себе удобно и максимально просто для завтра.

Несколько простых строчек. Одни из тысяч в этой книге. Но пусть вас это не обманывает: за ними будет шквал как внешних, так и внутренних изменений. Сделайте эту истину своим гимном, пропитайтесь ей, станьте ее адептом.

Модель простоты: упрощаем, расчищаем, делаем удобно

Дальше будет практика. Но я не буду прописывать весь свод личных правил, поскольку они: 1) субъективны и «настроены» порой под специфические задачи; 2) могут не учитывать особенностей вашей работы и личности; 3) лишнее усложнение вас только запутает.

Вполне хватит указания на главные моменты, а дальше вы уже сами развернете свою модель в зависимости от возможностей, типа ваших задач, условий их выполнения и длины усов (опционально).

Простота и порядок на рабочем месте

• Зачем на моем столе нагромождение папок? Они реально нужны или только отвлекают?

Перебрать, освободиться от лишнего по максимуму.

• У меня с позапрошлого года висит пятнадцать самоклеящихся листочков с какими-то задачами. Они точно нужны здесь?

Понять, что вы их развесили не потому, что они вам реально помогают (да вы и на таком расстоянии даже не все видите, что там понаписали), а потому что «вроде все же так делают, типа офисная культура и все вот это вот». Убрать.

• Я постоянно кидаю папку на лист с задачами, она их закрывает, и это каждый раз меня напрягает, когда нужно быстро просмотреть задачи.

Нужно придумать папке отдельное место. Это и дисциплинирует, и раздражать не будет.

• Я начинаю утро всегда с уборки стола, меня это выбивает из начального настроя.

Заведите себе правило убираться начисто в конце рабочего дня.

• К обеду на столе скапливается 350 кружек с остатками кофе.

Раз и навсегда правило ― не больше одной кружки на столе.

• Я уже месяц мучаюсь от того, что из-за поломки газлифта на офисном кресле приходится каждый час вставать и поправлять.

Сделать срочно, это крадет концентрацию, силы и нервы.

• Я постоянно боюсь наехать на шнур вентилятора своим креслом и передавить его. Это, пусть и на секунду, вызывает у меня тревожность. Плюс из-за этого я всегда чуть напряжен.

Надо это исправить, чтобы проблема ушла. И т. д., и т. п.

Отлавливайте всех крупных и мелких грызунов, которые откусывают у вас по крохам энергию и концентрацию:

• Создайте удобную и простую обстановку на рабочем месте.

• Следите за соблюдением порядка.

• Если что-то неудобно: замените, добавьте, обновите.

Только, умоляю вас, не нужно бросаться сейчас же составлять какие-то дикие списки «идеальной рабочей обстановки» из 500 пунктов. Это ловушка из прошлой жизни. На первый раз сделайте так, как считаете нужным, затем просто корректируйте и проверяйте.

Отдельно скажу о порядке в расписании. Для тех, кто работает по конкретному расписанию, допустим, в компании, проблем нет. А вот у фрилансеров бывают очень серьезные.

Что важно сделать? Важно:

Приучите себя к постоянному расписанию. Пусть даже с работой по ночам (это не очень хорошо по целому ряду причин, но, если иначе никак, ― пусть). И придерживайтесь единого графика.

Помните, как люди сложно привыкают к смене часовых поясов? С плавающим графиком что-то похожее. Если постоянно работать в разное время, вам будет сложнее и в поток входить, и концентрироваться, и вообще управлять собой. Такой беспорядок в расписании ― отличный плацдарм для наступления более серьезных проблем, которые так любит прокрастинация.

Подружитесь с будильником. Фрилансеры и люди со свободным графиком любят поспать лишнего, убеждая себя тем, что «им позволено» самим форматом работы. Это глупость. Если вставать в разное время, это уже полный беспорядок. К тому же «пересып» не многим лучше недосыпа.

А посему отмерьте время, за которое вы отлично высыпаетесь (у меня это 8 часов 30 минут, например), и ставьте будильник с расчетом этого времени. Идеально, конечно, всегда ложиться и вставать в одно время, но получается, особенно на начальных этапах борьбы, далеко не всегда.

Простота и порядок в гаджетах и ПК

• У меня начинается нервный тик, когда я представляю, что придется искать прошлогоднее ТЗ от клиента на своем ноутбуке. Оно может быть где угодно.

Нужно четко систематизировать источники. Пусть на это и уйдет день-другой, но в итоге вы все равно выиграете время и сбережете нервы.

• Я каждую неделю отвечаю долго и нудно примерно на одни и те же вопросы клиентов, меня это уже раздражает.

Создайте файл с шаблонами стандартных ответов и собирайте из него быстрые ответы в разы быстрее. Искать кодовые фразы в тексте можно кнопками Ctrl + F5.

• Мой ноутбук постоянно тормозит в графических программах, поэтому я работаю в конструкторах (хоть они меня раздражают, да и результат выходит хуже).

Поставьте цель ― продать последнюю рубаху, но обновить компьютер, чтобы вам было удобно и просто. Чтобы творилось с душой и затягивало в поток, а не тянулось со скрипом.

• Мне регулярно приходят смс на телефон и сообщения в мессенджер, это отвлекает.

Отключайте на период работы. Проверяйте и отвечайте строго во время отдыха. Это нормально, что вы не всегда бываете online.

Основные правила:

• Систематизируйте данные. Упрощайте. Всему определите свои места. Создайте самый главный список или каталог, где будет «разводка» на все нужное и важное, если у вас слишком много всего в планах и задачах.

• Упростите процесс концентрации: избавьтесь от цифрового хаоса и отвлечений.

• Нужная информация должна быть рядом, доступ к ней ― удобным. Отвлекающая информация должна быть недоступна или сложна для немотивированного переключения.

• Гаджеты и рабочие устройства должны быть помощниками, а не источниками стрессов.

• Чем больше вы сохраняете нервов и закрепляете элементарных установок для простой и удобной работы, тем больше остается сил на сам процесс.

Порядок в голове

Я не могу сконцентрироваться, потому что не знаю, как писать текст для этой компании. Клиент постоянно добавляет новые варианты, сомневается и сам точно ничего не знает.

Остановитесь. Напишите все вопросы, которые нужно задать клиенту, чтобы появилась четкая картина. Если нужны условия, пропишите условия.

Вытащите проект из эфемерности в реальность. Станьте тем, кто наведет порядок. Варианты ваших новых вводных для