Прокрастинация всё. Прощай, болото! - Петр Панда

враги, которых нельзя побороть полностью (ну работа у вас такая, что делать), но можно переманить на свою сторону. Да, со скучной работой сложно попасть в поток, но вполне можно увлечься.

Как увлекаться, если работа не захватывает? Давайте для примера возьмем скучную работу по составлению отчетов:

• Принимать работу как вызов. Не «унылая задача ― сделать тридцать однообразных отчетов за четыре часа», а «смогу ли я сделать тридцать однообразных отчетов за три с половиной часа»? Бросайте себе вызовы, выходите на сражения. Так вы, по крайней мере, включитесь в гонку и уже будете минимально погружены.

• Принимать работу как игру. Я вкладываю сюда два смысла: игра как геймификация и игра именно как игра. Давайте рассмотрим оба.

• Геймификация. Чтобы не так скучать с отчетами, вы предлагаете себе выжать из них для себя какие-то личные достижения. Например, придумать стратегию более оптимального заполнения и предложить ее руководству. Или найти обтекаемые формулировки и заменить их более конкретными.

Цель ― ввести любой элемент интересности и осмысленности в работу.

• Игра как игра. А почему бы при заполнении отчетов не складывать из уже готовых домик? И чтобы он вышел выше вчерашнего, например? Вполне себе занятие.

А проговаривать слова, которые записываете, голосом совы из «Винни-пуха»? Проговаривать, конечно, «без-воз-мезд-но, то есть даром». Тоже неплохой вариант.

Выглядит как-то несерьезно? Это игра, она и должна быть несерьезной. Цель не в том, чтобы быть серьезным, а в том, чтобы не утонуть в рутине. И здесь все средства хороши. Так что ищите свои игры и не бойтесь, что будете как-то несерьезно себя вести.

Ведь, как очень метко сказал мой любимый актер Олег Янковский в роли неподражаемого Мюнхгаузена:

«Я понял, в чем ваша беда. Вы слишком серьезны. Умное лицо ― это еще не признак ума, господа. Все глупости на Земле делаются именно с этим выражением лица. улыбайтесь, господа. Улыбайтесь!»

Кстати, по тем же правилам написана и вся эта книга. Я мог бы, конечно, надуть щеки и завалить вас тонной сложных терминов и конструкций, не улыбаясь текстом даже под пытками. Но зачем? Для кого? Глупо.

Профессионализм и мастерство ― это не про галстуки и тотальную серьезность, это про уметь и помочь.

• Дело за делом. Можно увлечься даже скучной работой, если обещать себе дойти до финала и потихонечку его приближать. Не «Ох, мне еще три часа эти отчеты делать», а «Так, сделано уже двенадцать отчетов, буду делать по четыре и отнимать, потихонечку и сворочу эту гору».

Если видеть конечный результат и не запугивать себя заранее, шажочками можно спокойно дойти куда угодно. Да, возможно, особого драйва вы и не получите, но, если совмещать все приемы и импровизировать, увлечься можно вполне.

Заметки на полях. Лягушка с помидорами по-прокрастинаторски (как и обещал)

Я бываю категоричен. Каюсь. Но это не из-за вредности или какой-то жажды хайпа. Если вижу, что что-то, пусть даже расхваленное и заласканное толпой, мне лично не нравится или не подходит, я объясняю причины.

Так что дальше будет субъективно-личное мнение о двух известных и популярных приемах, которые лично я считаю врагами продуктивности и пособниками прокрастинации.

Первый отвергнутый прием. Метод Pomodoro (он же «Метод помидора»). Популярная методика управления временем, для которой созданы десятки приложений, программ и всяких физических гаджетов.

Суть в следующем:

1. Вы выставляете время (у разных методик и приложений оно разное, в среднем 25−45 минут) «тотальной работы». Это то время, в течение которого вы обязаны пахать аки вол.

2. По окончании этого времени звучит какой-то сигнал, по которому вы должны отдыхать тоже определенное время (обычно 5–15 минут, тоже по-разному).

3. Отдохнули? Все заново (см. пункт 1).

В теории замечательно. На практике ― беда по двум причинам:

• Не предусматривает поток в принципе. Что такое двадцать пять минут для потока? То же, что и сорок пять. Ничто. Я могу находиться в потоке по несколько часов, мне не нужен в это время отдых. Меня заряжает сама работа.

Тем более, мы уже выше выяснили, что строгое ограничение времени изначально вредно вхождению в потоковое состояние.

• Безжалостно вырывает из потока. Только вас затянуло, только вокруг залетали птицы счастья и время остановилось в беге, звучит идиотский сигнал отдыха.

Но какой отдых, я же только начал втягиваться, мне же только-только хорошо стало… В итоге только растет стресс и усиливаются неврозы. С такими помидорами запросто можно стать творческим импотентом.

Эта ситуация только на руку вашей прокрастинации. Стрессы и срывы ― ее любимчики.

Все ли так мрачно? Нет. Если ваша работа и не предполагает творческих поисков и потока (да даже и увлечения), схема, возможно, поможет. Вы сказали себе: «Я буду упахиваться эти сорок пять минут», вот и делаете.

Наверное, подойдет для скучной работы, какой-то рутины и просто неприятных задач. Для креатива же и погружения субъективно не рекомендую.

Второй отвергнутый прием. Съесть лягушку. Практически в любой книге по продуктивности водится правило про «поедание лягушки».

Суть: в начале дня предлагается сначала сделать какое-то самое сложное и неприятное дело (съесть лягушку), а затем с посвистыванием переключаться на другие задачи.

Объясняется это просто: после того, как над вами перестанет нависать груз сложной задачи, все станет ярче и проще.

Правило настолько забронзовело в веках, что его истинность даже не обсуждается. И зря. Потому что в нем есть дырища, через которую может вытечь вся продуктивность.

В чем критическая уязвимость? А в том, что далеко не всегда самые неприятные задачи могут быть решены без ущерба для вашей продуктивности.

Простой пример: я пишу большой текст для страницы сайта. Он ― моя лягушка на сегодня. Теоретически и фактически я могу написать его за сутки.

Но проблема в том, что, если я начну делать его сразу, работа над ним попросту опустошит меня эмоционально, физически и творчески. Если, скажем, я напишу его за пять часов, то этими часами весь мой рабочий день и ограничится.

Далее ― выжатый лимон, а о потоке уже не может быть речи.

Итого:

• Потеряна часть рабочей продуктивности (5 часов вместо нормальных 8−10).

• Эмоциональная опустошенность.

• Невозможность хорошо выполнить остальные дела.

Решение: если я сначала сделаю какие-то другие задачи, которые не вытянут из меня все силы, а уже затем потянусь к лягушке, то тогда совсем другое дело. Я смогу и в потоке побывать с другими делами