Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности - Карсон Тейт

Так что не боритесь со своими естественными, заложенными природой предпочтениями к тому или иному стилю мышления, обучения и коммуницирования. Наоборот, оседлайте их: пусть они работают на вас. И первым шагом, конечно, должно стать выявление этих предпочтений.

Изначально модель Херманна разрабатывалась для использования в сочетании с проведением измерений электрической активности мозга с помощью энцефалографического аппарата. Однако позже ее адаптировали и создали на ее базе анкету, состоящую из 120 вопросов, которую очень удобно заполнять в рабочей обстановке. Тестирование по методике, известной как «Опросник Херманна для определения доминанты мозга» (Herrmann Brain Dominance Inventory – HBDI), прошло более миллиона человек. В результате накоплен огромный объем данных, который поспособствовал дальнейшему совершенствованию и верификации точности и адекватности методики. Она была апробирована также и в серии более поздних исследований, осуществленных другими учеными.

«Опросник Херманна», однако, не нацелен на установление стиля продуктивности работников, чья деятельность связана с обработкой информации и конвертацией ее из одной формы в другую. Но я, вдохновившись его примером, создала другую методику тестирования – специально для описанных целей, которая так и называется: «Методика определения стиля продуктивности» (Productivity Style Assessment). Она построена на основе моей дипломной работы на тему когнитивных стилей и их роли в осуществлении индивидом информированного выбора стратегии управления временем, проектами и задачами. В этом исследовании я подтвердила наличие зримых различий между когнитивными стилями людей и доказала, что, зная свои мыслительные предпочтения, мы способны выбирать и применять более эффективные и действенные стратегии для управления временем, проектами и задачами^{8}.

Я протестировала эту методику на тысячах профессионалов из различных сфер делового мира, от бухгалтеров-ревизоров и финансовых аналитиков до менеджеров служб человеческих ресурсов, сейлсменов, консультантов и врачей. Они засвидетельствовали ее ценность и полезность как инструмента для самооценки и тренинга. Мнение этих людей основывалось как на их интуитивном ощущении точности прочитанного описания их стиля продуктивности, так и на эффективности методик, содержащихся в рекомендациях для их типа, выявленного в процессе прохождения теста.

Тест под названием «Какой у вас стиль продуктивности?» состоит из 28 вопросов и представляет собой ключевой элемент корпоративных курсов и семинаров, которые я провожу. Теперь я делаю его доступным и для вас. Используйте его в качестве инструмента для самоанализа. Его предназначение – помочь вам идентифицировать предпочитаемый вами стиль продуктивности.

Чтобы пройти тест, прочтите инструкцию и быстро, не раздумывая, ответьте на все вопросы. Здесь нет «правильных» и «неправильных» ответов, и чем честнее вы будете, тем точнее окажется результат. Процесс займет всего десять-пятнадцать минут.

Тест: «Какой у вас стиль продуктивности?»

Пожалуйста, прочтите перечисленные ниже утверждения и оцените каждое из них по следующей шкале: 1 (Никогда), 2 (Редко), 3 (Иногда), 4 (Часто) и 5 (Всегда).

1. Для выполнения работы я пользуюсь списком задач, расставленных по приоритетности

2. Я выполняю работу быстро

3. Я часто опаздываю

4. Мне сложно говорить своим коллегам «нет»

5. Я планирую свой день

6. Мечты позволяют мне обрести понимание и найти решение многих реальных проблем

7. Во время совещаний по проектам мне удается объединить несовместимые идеи в единое целое

8. Для реализации проектов я использую пошаговые планы

9. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю в команде или с кем-то вдвоем

10. Для меня крайний срок определяет временные рамки выполнения задачи

11. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю под давлением

12. При составлении графика я выделяю для работы столько времени, сколько нужно

13. Прежде чем приступить к реализации проекта, я его анализирую

14. Для выполнения своих задач я использую отработанные методы и практики

15. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о том, кого необходимо привлечь к его реализации

16. Под определенные задачи я выделяю конкретные временные отрезки

17. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, как он поспособствует реализации стратегической цели

18. У меня в офисе царит полный порядок

19. Когда я устраиваю мозговой штурм, я составляю список своих идей

20. Мне трудно выделить время для развлечений, пока вся работа не выполнена

21. Когда я устраиваю мозговой штурм, я делаю схематические изображения или зарисовки своих идей

22. Я могу выполнять значительные объемы работы, не допуская ошибок

23. Когда я устраиваю мозговой штурм, я люблю делиться своими идеями с другими людьми

24. Я склонен недооценивать количество времени, которое уйдет на выполнение задачи или проекта

25. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о его итоге или желаемом результате

26. У меня есть строгие требования к выбору инструментов – ручек, бумаги, папок и прочего, – которыми я пользуюсь

27. Я выполняю задачи по проекту в заданной последовательности

28. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, в чем его главная цель

Подсчет очков. Впишите количество очков, которые вы получили за ответ на каждый вопрос, в соответствующую колонку приведенной ниже таблицы. Например, если на первый вопрос вы ответили «Иногда», то впишите цифру «3» в первую строчку первой колонки. Когда заполните все строчки, подсчитайте общее количество очков в каждой колонке. Впишите полученное число в соответствующий квадрант Круга стилей продуктивности (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Круг стилей продуктивности

В каком квадранте у вас самое большое количество баллов? Вот и определился ваш основной стиль продуктивности.

Узнайте о своем стиле продуктивности больше

Теперь, выполнив тест и определив свой основной стиль продуктивности, вы наверняка захотите узнать, что все это значит? Как полученный результат связан с вашей работой? Для начала давайте рассмотрим характеристики каждого из четырех стилей продуктивности.