Презентации и выступления: кратко, ясно, просто. Подготовка и проведение публичных выступлений - Александр Яныхбаш

Именно в том «промежутке», когда ваше повествование уже готово, но вы еще не сели за ноутбук поработать со слайдами, я рекомендую заняться раскадровкой. Эту процедуру в обязательном порядке выполняют профессиональные режиссеры, дизайнеры, художники. Раскадровке и развитию «макетного мышления» преимущественно и посвящена часть II книги.

Итак, стадия «Работа над сценарием», где вы определились с планом повествования, уже позади. Вы даже можете целиком проговорить материал (если, конечно, предстоит очное выступление). Именно сейчас уделите время созданию прототипов будущих слайдов. Дело в том, что часто программы по подготовке презентаций подталкивают нас к созданию однотипных слайдов, к тому же состоящих по умолчанию из текста с буллит-поинтами. А прототипирование не только поможет уйти от перегруза на слайдах и избавит всю презентацию от однообразия, но и позволит подобрать наиболее подходящие слайды для каждого эпизода повествования.

Задачи повествования и визуальная доминанта

1. Информирование

Для начала разберемся с тем, какие задачи мы решаем по ходу повествования. Иногда мы просто информируем аудиторию, то есть сообщаем какую-либо информацию как она есть. Например, говорим о трех причинах делать Х или о четырех ключевых характеристиках продукта Y; о пяти выгодах от внедрения технологии АВС или шести стадиях в процессе N и так далее.

Если в устной речи мы просто рассказываем аудитории о чем-либо, то как нам «говорить» со слайдов? Очевидно, что лучше всего с этим справляется текст и/или цифры как факты. Таким образом, источником информации на слайде будет некий заголовок и текст. Теперь введем новый термин: визуальная доминанта. Это то, что является «главным» на слайде, что помогает передавать смыслы.

Итак, первый тип слайдов – информирующий – будет состоять из текстового «строительного материала». Такие слайды обычно встречаются, когда спикер рассказывает:

• о характеристиках продукта;

• о шагах/стадиях алгоритма;

• о выгодах от совершения каких-либо действий;

• о ключевых метриках продукта или компании;

• о ключевых элементах в системе или структуре;

• об оргструктуре компании или департамента;

• о ролях в команде.

Далее приведу несколько вымышленных примеров слайдов-информаторов. В первом речь идет о двух приоритетных направлениях в работе компании на будущий год. Прямо вообразите, как спикер на каком-то отрезке рабочего совещания с командой говорит: «А теперь, коллеги, перейдем к приоритетным целям на будущий год. Мы выделяем две группы, в каждой из которых…».

В другом примере вымышленный лектор проводит лекцию и делает анонс.

В этих случаях автор просто констатирует нечто, поэтому на слайде доминирует текст. Однако заметьте, что стандартных буллит-поинтов нет – их заменяют иконки, которые ассоциативно обыгрывают соответствующий текст. Визуальные элементы на слайде помогают зрителю воспринимать информацию и делают его непохожим на скучный текстовый документ.

Существует еще один подвид слайдов, которые выполняют информирующую (точнее, объясняющую) функцию: слайд со схемой. Мы используем их, когда нужно продемонстрировать пространственное соотношение понятий, алгоритмы или структуры. Самый очевидный пример – слайд с оргструктурой компании или отдела. Доминантой остается текст, но принципиально то, как и где мы разместим текстовые блоки и связи между ними в пространстве.

Подскажу два способа, помогающих облегчить восприятие сложных схем:

1) используйте простую анимацию для последовательного введения элементов вашей структуры (когда все блоки появляются одномоментно, у зрителей разбегаются глаза и портится настроение);

2) попробуйте сперва нарисовать схему на листе бумаги: ваш мозг заставит руку рисовать синхронно с речью, а также обязательно решит «сэкономить силы», то есть не даст перегрузить и усложнить эскиз.

2. Сравнение данных

Однако по ходу презентации мы не только лишь информируем зрителей. Случается, что нам приходится что-то доказывать, убеждать аудиторию. И тогда нам надо не просто нечто констатировать, а сравнить данные. Как вы, вероятно, догадались, здесь визуальной доминантой будут графики или диаграммы, иногда таблицы. Это второй тип – слайды с данными. Они применяются, когда спикер:

• сравнивает показатели;

• говорит об изменениях, динамике «было – стало»;

• объясняет, что «А» лучше/быстрее/дороже «Б»;

• приводит статистику и выводы.

В очередном примере (конечно, мало что будет понятно, поскольку он вырван из контекста) в фокусе внимания будет некий график для сравнения сценариев. Да, текст здесь тоже присутствует, однако пояснения справа от графика второстепенны.

3. Создание эмоционального отклика

Наконец, вообразите: спикер в ходе выступления с жаром рассказывает, насколько серьезные задачи и вызовы стоят перед компанией, что за предстоящий год, возможно, проще запустить ракету в космос… Как думаете, он констатирует некий факт? Нет. Может, он что-то доказывает в этом отрезке речи? Тоже нет. Он хочет показать масштаб и, скорее всего, вызвать эмоции, передать образ предстоящих трудностей. Это третий тип слайдов, на которых, конечно, тоже бывает текст, однако визуальная доминанта здесь – иллюстрация или фотография. Возможный слайд для данного примера смотрите ниже.

Обычно третий тип слайдов применяется, если спикер хочет:

• обозначить проблему;

• передать метафору;

• создать у зрителей яркий образ;

• произнести лозунг или призыв;

• вызвать у аудитории положительные или отрицательные эмоции;

• показать живой, наглядный пример того, о чем идет речь.

Группы макетов слайдов

Итак, теперь нам известно о трех типах слайдов, которые вы можете использовать на том или ином отрезке выступления в зависимости от своих спикерских микрозадач. Однако в реальности разновидностей слайдов гораздо больше, поэтому давайте сгруппируем типы слайдов по признаку родства.

В программах по созданию презентаций они зовутся шаблонами, но поскольку я предлагаю нам развивать видение макетов, то термин «шаблонное мышление» мне представляется неудачным, так что я использую «макетное мышление».

1-я группа – макеты слайдов для информирования

2-я группа – макеты слайдов для сравнения данных

3-я группа – макеты для передачи образов и эмоций