Презентации и выступления: кратко, ясно, просто. Подготовка и проведение публичных выступлений - Александр Яныхбаш

Алгоритм создания раскадровки

Напомню, что к этому моменту подготовки выступления вы уже разработали сценарий, то есть план повествования. Теперь вам нужно разбить свое повествование на смысловые отрезки и там, где вы мысленно меняете слайды, переходя от одной идеи к другой, подобрать для них подходящие примеры.

Чтобы это сделать, для каждого отрезка необходимо определить:

какую задачу он решает: информирование, сравнение данных или создание эмоционального отклика;

какова визуальная доминанта: текст, график или иллюстрация.

После этого обратитесь к группам макетов (см. выше) и выберите из них те, которые позволят наиболее эффективно, на ваш взгляд, передать идеи каждого смыслового отрезка. Расположите макеты в ряд, и вы получите прототип будущего слайдового ряда. Останется лишь заверстать слайды, использовав нужные шрифты, цвета, логотипы и т. п.

На заметку

Рисовать эскизы слайдов можно и от руки. Сейчас не столь важна детализация, просто делайте наметки будущего слайда: отведите место заголовку, схематично обозначьте, где будет текст или график, набросайте нужную по смыслу иллюстрацию. Вы можете проделывать эту операцию и мысленно, хотя это и сложнее, особенно когда в памяти требуется удержать более десятка разных типов слайдов.

Главное в другом: создавая раскадровку с помощью этих прототипов, или «кадроплан» (есть такой старый киношный термин, который мне очень нравится), вы сможете представить себе свое будущее «кино».

Итак, для закрепления кратко проговорим алгоритм создания раскадровки:

1. Составить сценарий (тезисный план) на сториборде.

2. Разбить повествование на смысловые отрезки (каждому отрезку будет соответствовать один слайд).

3. Определить, какую задачу решает каждый отрезок.

4. Определить визуальную доминанту.

5. Выбрать из трех групп макетов наиболее подходящий под данный отрезок макет.

6. Выложить макеты в ряд.

Вуаля, раскадровка готова!

Заголовки и текст на слайдах

Смысловые заголовки

Как подобрать заголовок так, чтобы он передавал ключевую идею? Допустим, вам нужно показать, что происходило с продажами в отделе. Они росли или падали? Или, может быть, вернулись к уровню начала года? Или в два раза перекрыли прошлогодние показатели? Передать суть и найти нужные слова для заголовка вам поможет ответ на вопрос «что происходило?».

Такой стиль формулирования нам непривычен по ряду причин:

• Во-первых, для подбора слов требуются усилия.

• Во-вторых, само то, что мы начинаем с выводов, кажется слегка противоестественным.

• В-третьих, мы воспитаны на учебниках, в которых таблицы обычно сопровождались подписями вроде: «Таблица 1. Температура кипения жидкостей». А дальше ученик разбирался сам, какая температура кипения у воды, молока и спирта и что закипает раньше.

В мире презентаций всё несколько иначе: имеет смысл не «отпускать» зрителя, чтобы он самостоятельно делал выводы, а сразу задавать фокус внимания и сообщать главное в заголовке.

Заголовки, передающие смысл, помогут сэкономить время вашему руководителю. Допустим, у него нет слотов для встречи – и он попросил вас распечатать слайды презентации, чтобы просмотреть их на заднем сиденье автомобиля, пока едет в аэропорт. Допустим, времени у него мало, а мотивация низка, – тогда он просто пробежится взглядом по заголовкам. Если они будут передавать смысл, начальник сможет составить себе представление о том, что внутри, и примет решение, погружаться ли ему в презентацию и какие вопросы следует задать автору.

Еще один аргумент в пользу того, что стоит поломать голову над передачей смысла в заголовке: движения глаз зрителей. Возможно, вы уже слышали об F-паттерне (иногда в литературе встречается Z-паттерн). Исследователи в области психологии восприятия анализировали, как мы сканируем интернет-сайты и страницы статей. Они обнаружили, что наши глаза двигаются по траектории, напоминающей букву Z или F. В первую очередь мы пробегаем глазами верхнюю зону по горизонтали, затем спускаемся ниже и сканируем новую зону. Если во время просмотра какая-то информация вызвала у нас интерес, то движение глаз по горизонтали будет длиннее; если нет, они будут двигаться по более короткой, диагональной траектории. Следовательно, как при просмотре распечатки, так и во время «живой» презентации аудитория обязательно просканирует верхнюю часть ваших слайдов. И если мы сформулируем заголовок грамотно, это поможет зрителям сориентироваться в содержании.

Вот несколько примеров того, как можно переработать заголовки из обычных (как в учебниках) в те, которые передают смысл:

♦ Динамика продаж > Продажи за год выросли на 15 %.

♦ Новая оргструктура > Структура отдела изменится с нового года.

♦ Стратегия > Цель на год: увеличить ROI на 20 %.

♦ Прогноз AOR СПГ > Прогнозируем снижение AOR на х. х %.

Заметили, как глаголы помогают передать идею: «Продажи выросли…», «Структура изменится…» и т. п.?

Но везде ли уместны смысловые заголовки? Конечно, нет. Они наиболее важны в случае с анализом данных. Основной вывод вы даете вверху, а далее раскрываете детали с помощью графиков и таблиц. Но если задача вашего слайда – что‑то констатировать, то формулировать «смысловые» заголовки не обязательно. Например, вы готовитесь читать лекцию о способах преодоления страха публичных выступлений. Конечно, один из слайдов можно озаглавить так: «Чтобы успокоиться, попробуй эти пять способов», но вполне допустимо назвать его и просто «Способы преодоления страха».

Текстовый перегруз

Очень важный вопрос – текстовый перегруз на самом слайде. Вспомним, что длинный текст вместо тезисов стоит на втором месте в списке наиболее раздражающих зрителей ошибок.

Дам несколько советов, как избежать перегруза:

• Помните, что устную речь не нужно дублировать текстом.

Слайд в данном случае – ваш конспект: чем короче, тем лучше. Вы бросаете взгляд на экран, видите опорные слова, а детали раскрываете устно.

• Когда пишете текст для слайда, начинайте формулировать тезисы, отталкиваясь от заголовка.

Представьте, что заголовок – это вопрос, а текст ниже – ответ. Избегайте лишней информации.

• Выдерживайте тезисы в едином стиле.

Предположим, вы рассказываете аудитории о некоем алгоритме. Тогда в каждом пункте логично было бы использовать глаголы: «поднять», «ускорить», «проверить», «сократить» и т. п.

• Введите в структуру текста дополнительные уровни.

Здесь пригодятся навыки декомпозиции и мысленный образ дерева:

– Заголовок – это вершина слайда, ствол дерева.

– Подзаголовок – крупная ветвь.

– Далее следует ваш текст – ветки, которые можно условно пронумеровать: 1, 2, 3, 4.

– Самый нижний уровень в иерархии – листочки: 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2 и т. д.

Если вы планируете останавливаться и детализировать каждый пункт своего конспекта, вам может пригодиться анимация. Самая простая – «выцветание» или «появление» – поможет удерживать внимание аудитории. Скорость чтения зрителей высока, и