8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом - Кирилл Любин

Закладываем фундамент того, что мы хотим. Как утверждает Альваро Паскуаль-Леоне, профессор нейробиологии в Гарварде: «Нейронные связи образуются не в ответ на действия, а в ответ на поступающие сигналы нашего сознания». То есть мы, создав картинку, образ желаемого результата в будущем, начинаем формировать нейронные связи. Таким образом то, чего еще пока нет, для нашего сознания уже существует. Так как все, что мы думаем и прокручиваем в своей голове, все наши фантазии и мечты, падают в подсознание в виде картинок как сбывшийся факт. Наше бессознательное не может отличить реальный опыт в жизни от того, что мы только что себе придумали, поэтому и существует старая народная мудрость: «Как мыслишь, так и живешь!», и еще одна: «Держи мысли в чистоте!». Плюс когда мы уже увидели картинку, то сомнений, страхов, ограничений в ее достижимости становится гораздо меньше, у мозга не возникнет сложностей на пути к цели, он знает, куда и зачем мы идем.

Чтобы максимально ярко зафиксировать желаемый результат, после того как мы записали на бумаге все наши задачи в настоящем времени, важно подключить эмоцию события. Что это такое? Это наша реакция на происходящее. В момент самых ярких эмоций, от восторга до гнева, мозг запоминает событие максимально четко: цвет, запах, звуки. Например, я до сих пор помню запах новых, самых первых в моей жизни, «родных», как тогда говорили, кроссовок Reebok, я помню магазин на Баррикадной, дорогу к нему, как я выбирал одну пару из двух понравившихся, как сомневался, какие круче, как долго разглядывал их и даже после покупки не верил своему счастью – стоили они по тем временам очень дорого! Это был подарок родителей к окончанию десятого класса. Я помню, как кроссовки стояли посреди моей комнаты пару дней, белые, с зелеными вставками, как долго я не решался их надеть, боясь испачкать на улице. Тогда я чувствовал себя самым счастливым человеком. Не знаю почему, но сейчас хочется сравнить это состояние счастья с тем, которое я испытал в 44 года, когда купил свой первый Harley-Davidson. Уверен, что в жизни каждого найдется немало подобных ярких воспоминаний. Еще вспомнился мой первый модный велосипед «Аист» ярко-синего цвета – как я его тюнинговал: задрал крыло, поставил фары, обмотал спицы разноцветной проволокой, купил крепеж на раму для бутылки воды, как ждал, когда растает снег на дорогах, чтобы быстро проехаться по лужам, звук воды, солнце в глаза, запах весны. Кайф!

Поэтому представьте, как бы вы себя почувствовали в момент, когда цель достигнута? Радость, спокойствие, облегчение, счастье, ликование, гордость? Ваша задача почувствовать себя в том состоянии, которое может подарить вам реализация планов. Состояние лежит в основе всего. Поверьте, даже просто представив себя спокойным и уверенным в будущем, вы вдруг обнаружите, что у вас в одно мгновение, прямо здесь и сейчас, изменятся осанка, взгляд, положение тела, и что-то поменяется в глазах, как если бы вы уже оказались там. Из этого состояния намного проще начать действовать, чем пребывая, например, в тревоге, усталости, нервозности и суете. Но главное – это действовать! А то можно нафантазировать с гору, но без четкого плана, дорожной карты, сроков и конкретных действий мечты так и останутся мечтами.

Цели и задачи

Очень важный момент: чтобы в дальнейшем не было путаницы, проговорим, какие бывают цели и чем цель отличается от задачи.

За основу возьмем организационную модель в менеджменте – треугольник Энтони – и перенесем ее на личную стратегию.

У нас в жизни есть:

– Стратегические цели – это долгосрочные цели минимум на год и максимум хоть на 200 лет после окончания вашей жизни. Дальше мы будем работать с годовыми стратегическими целями.

– Тактические цели – это среднесрочные цели, промежуточные, как правило, прописываются на полгода либо три месяца.

– Оперативные цели – это цели на месяц и на неделю.

Цель – это тот самый результат, которого мы хотим достичь. Цель отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь?»

Задача – это конкретные действия, выполняя которые, мы достигаем своей цели.

Пример: Сфера жизни – Тело и Здоровье.

Стратегическая цель на год: у меня подтянутое, сильное и здоровое тело, процент жира не более 20.

Тактическая цель на три месяца: я регулярно (не менее трех раз в неделю) занимаюсь в спортзалес тренером, соблюдая разработанный режим питания, тренировок и восстановления.

Операционная цель на месяц: провел 12 тренировок с тренером в зале. Разработал и внедрил в жизнь режим питания, тренировок и восстановления.

Операционная цель на неделю: провел с тренером три тренировки, согласован план режима питания, тренировок и восстановления.

Первоочередные задачи на ближайшие 24–48 часов:

1. Оплатить абонемент в спортзал.

2. Выбрать тренера и записаться на первую тренировку.

3. Установить приложение контроля ЖБУ (жиры/белки/углеводы) и калории FatSecret.

4. Купить протеин/BCАА/бутылку для воды.

5. Собрать сумку в зал (кроссовки, шорты, футболка, спортпит, бутылка для воды, душевые принадлежности, шлепки).

Вверху простой пример декомпозиции цели! НО! Иногда, когда люди слышат «декомпозиция цели», они сразу начинают разбивать свой план на задачи, оперативные, тактические, стратегические цели. Этого делать не нужно, мы разбиваем на задачи ТОЛЬКО ближайшие оперативные цели, продвигаясь в сторону тактических, и если оперативные цели будут выполнены, это приведет к выполнению и тактических, а те, в свою очередь, приведут к выполнению стратегических.

Во всей этой цепочке именно выполнение простых задач оперативных целей в итоге приводит к реализации стратегических целей. Когда-то я услышал такое высказывание: «Чтобы пробежать беговой марафон, надо просто делать следующий шаг!».

И еще большая просьба: если вы предприниматель и одна из ваших стратегических целей звучит «Выйти на оборот в 1 миллиард рублей», то не нужно самому подробно расписывать тактические и оперативные цели, потому что это бизнес. Бизнес – это система, в которой цели без команды недостижимы. Соответственно, под такую задачу нужно будет провести с командой стратегическую сессию, где вы, во-первых, будете в роли члена команды, а не выступать модератором, и во-вторых, получите дорожную карту, которую начнет реализовывать вся команда.

Хочу рассказать о критериях, по которым можно определить, что проведенная стратсессия прошла на 10 из 10 возможных, а не стала пустой тратой времени, непонятной работой, которая никуда в итоге не ведет. Забирайте.

Критерии стратегической сессии через шесть-восемь часов работы:

1. Прописанные стратегические, тактические и операционные цели на год, три и пять лет.

2. Все цели понятны всем участникам стратсессии и признаны реальными с точки зрения их достижения.

3. Создана дорожная карта конкретных действий, по всем целям есть ответственные лица и четкие сроки.

4. У