8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом - Кирилл Любин

Действовать нужно быстро, в условиях ограниченного времени. Потому что так мы переключаемся на другой режим и начинаем мыслить иначе. Это важно. Приготовьте таймер, пару листов бумаги и ручку.

Если вы знакомы с практикой Уоррена Баффета или буквально вчера написали список своих главных целей на год, то не подглядывайте туда. Заодно потом сможете сверить ключевые цели, увидеть, что действительно для вас важно и на какие цели направлен ваш фокус внимания.

Итак, задание 1

Очень важно выполнять упражнение последовательно, не переходить к следующему этапу и даже не читать условия его выполнения до тех пор, пока не сделаете предыдущий. Это очень важно.

Отступите от верхнего края листа, на котором вы будете выполнять задание, на две-три строки. Это место понадобится, чтобы чуть позже внести туда заголовок списка, который вы сейчас будете писать.

ЭТАП 1

Как только дочитаете условие первого этапа до конца, заведите таймер на 10 минут и составьте список из 25 целей на год. Все просто. 1–2 – 3–4 – 5 и т. д. Напомню, мы не подглядываем туда, где у вас эти цели уже, возможно, зафиксированы.

Отмечу, что цели могут быть из совершенно разных сфер жизни: финансы, деньги, работа, карьера, бизнес, проекты, здоровье, тело, семья, дети, отдых, путешествия, саморазвитие, образование, получение нового опыта, новых знаний, спорт, поездки, хотелки – все что угодно, все, что вы считаете важным, те цели, реализация которых в течение года сделает его продуктивным, удачным, и вы будете собой очень довольны.

Перед тем, как запустите таймер, приведу пример нескольких стратегических целей за предыдущие годы, которые я написал за 10 минут. Самое главное, пишите без приоритезации, без разделения на сферы жизни – все, что идет.

Вот пример:

1. Написана и издана книга, первый тираж в 1000 экземпляров.

2. Съездили с семьей три раза в отпуск все вместе, минимум по 10 дней каждый.

3. Сделал апгрейд и аэрографию на свой большой Harley-Davidson Street Glide.

4. В мужском сообществе MZT 100 резидентов.

5. Годовой оборот составил N миллионов рублей..

6. Прошел випассану на острове. Панган.

7. Провел 200 спортивных тренировок, каждая не менее 20 минут.

8. Провел 30 стратегических сессий для компаний.

9. Провел 700 индивидуальных сессий.

10. Выступил на 10 новых крупных площадках в качестве спикера.

11. Съездили с женой отдохнуть вдвоем в Грецию.

12.Сдал на права ГИМС.

13. Запустил программу для руководителей и кадрового резерва госсектора.

14. Получил дополнительное образование по методу краткосрочной терапии.

15. Провел командный коучинг для 20 управленческих команд.

16. Сходили с сыном вдвоем в поход.

17. Забронировал и оплатил поездку в Антарктиду.

18. Пробежал полумарафон.

19. Съездил в три мотопутешествия с друзьями.

20. Определился с участком земли для покупки и строительства дома.

21. Собрал и передал для покупки необходимого снаряжения для участников СВО N миллионов рублей..

22. Прошел следующий курс по тактико-огневой подготовке.

23. Провел четыре открытых тренинга «Архитектор реальности».

24. Регулярно играю на ханге (100 часов в год).

25. Увеличил свой социальный капитал на 25 тысяччеловек.

Запускаем таймер, пишем.

ЭТАП 2

Теперь выберите из этого списка пять целей на ближайшие три месяца, исходя из условия, что остальными 20 заниматься будет строжайше запрещено, даже смотреть в их сторону нельзя. Что это за цели?

Еще одно условие. Не обязательно достичь этих целей именно через три месяца, но это те цели, которые являются самыми приоритетными для вас на сегодняшний день и на ближайшие три месяца, как если бы у вас были все необходимые ресурсы для их реализации.

Итак, что мы делаем: оставьте место для заголовка нового списка из пяти целей на ближайшие три месяца. Перечитайте список из 25 и, когда определите первую цель из пяти, перепишите ее на новый лист. Пишем в формате настоящего сбывшегося времени: «заработал», «окончил курс», «прочел» и т. д. После того как перенесли задачу, обязательно вычеркните ее из первого списка – не обведите, не выделяйте маркером, именно вычеркните ручкой и принимайтесь за вторую цель. В результате этого задания у вас должно получиться два списка. Список из 25 целей с вычеркнутыми пятью и второй список с переписанными пятью целями, которые были вычеркнуты из первого.

Сделали? Идем дальше.

ЭТАП 3

Дадим заголовки. Над списком из пяти целей напишите: «Список приоритетных целей на ближайшие три месяца».

На листочке из оставшихся 20 целей пишем: «Список ненужных дел». Да, да! Именно так: «Список ненужных дел». Если вы вдруг почувствовали возмущение, это нормально, но уверяю, скоро это пройдет. Посмотрите на список с другого ракурса и улыбнитесь. Объясню. Необходимо уметь выделять главное и отказываться, не навсегда, на время, от целей, которые, как лебедь, рак и щука, будут тащить в разные стороны и мешать достижению действительно важных дел – того, чего мы больше всего хотим. Невозможно одновременнозаниматься 25 важными целями и удерживать на них фокус внимания.

Теперь посмотрите на свою золотую пятерку – приоритетные пять целей на ближайшие три месяца – и представьте, что сделали все возможное и достигли их. Задайте себе вопрос: как выполнение этих целей повлияет на оставшиеся 20, что с ними произойдет?

По личному опыту и по ответам моих клиентов – их, кстати, тоже 80 % – могу сказать, что большинство целей автоматически закрываются, если реализованы первые пять. А те, что остаются открытыми, теряют свой вес и переходят в категорию текущих дел, которые можно решить «в два клика». Но у 20 % бывает и по-другому: есть цели, не взаимосвязанные друг с другом. Могу сказать точно, что выполнение первой пятерки даст вам дополнительную энергию, силы и воодушевление для того, чтобы перейти к следующим.

Отмечу из собственной практики – даже если пятерка закрывается не вся, это дает мощный прогресс. Чаще всего остаются не выполненными до конца одна-две цели. Но три точно реализуются и за собой закрывают еще 10–15 целей, которые были в другом списке. Таким образом, когда мы делаем это упражнение четыре раза в год, то количество целей, которые мы закрываем, существенно увеличивается, наша производительность растет. Увеличивается скорость исполнения, а фокус внимания удерживается на самом главном в течение всего года. И да, если вы закрыли три из пяти целей – вы большой молодец! Как говорит мой сын: «Папа, оценка три тоже хорошая», и я с ним согласен. Можно сделать на отлично, можно на хорошо, можно на удовлетворительно, во всех трех случаях цель достигнута, идем дальше. А вот все, что ниже, – это уже про неудовлетворительно, и надо разобраться, что произошло, и принять необходимые решения, чтобы это больше не повторилось.

ЭТАП 4

У вас есть пятерка приоритетных целей на ближайшие три месяца.