8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом - Кирилл Любин

Сейчас работаем только с ними. Теперь важно по каждой из них сделать декомпозицию. Что для этого нужно? Для каждой из приоритетных целей мы прописываем промежуточные оперативные цели через месяц. Например, одна из приоритетных целей на три месяца звучит так: «Я регулярно занимаюсь спортом минимум три раза в неделю и сделал всего 36 тренировок, из которых более 50 % силовых, а остальные 50 % бег, плавание, сквош, трекинг, стрельба и другие физические активности». Промежуточная оперативная цель будет звучать так: «Через месяц я провел минимум 12 тренировок, из которых минимум шесть силовых».

Еще один вариант. Основная тактическая цель трех месяцев: «Заработал чистыми на заключенных контрактах 3 миллиона». Промежуточная, оперативная, через месяц: «Нашел и взял на работу двух сотрудников в отдел продаж, или заключил четыре контракта, или провел минимум 10 встреч с потенциальными клиентами, или на счет компании поступил 1 миллион рублей». Здесь вы сами решаете, какую цель ставить, главное, чтобы вы понимали, что без промежуточной выполнение приоритетной цели через три месяца невозможно.

Когда все пять промежуточных целей на ближайший месяц названы, спускаемся ниже и приступаем к фиксации пяти оперативных целей на неделю по каждой из приоритетной пятерки. А уже дальше обдумываем, какие задачи можем сделать в ближайшие 24–48 часов в направлении целей недели, и фиксируем действия.

В результате появляется цепочка простых и последовательных шагов, которые приведут к тактическим целям на три месяца, которые мы зафиксировали в ходе упражнения.

И повторяем упражнение на следующую неделю. Через месяц снова ставим промежуточные цели на месяц и т. д.

У меня в программе Todoist, которую я использую более 10 лет, в самом верху стоят следующие разделы по целям:

ЦЕЛИ 2024 (сейчас идет 2024 год)

ТОП-5 ЦЕЛЕЙ ОСЕНИ (ноябрь подходит к концу)

ТОП-5 ЦЕЛЕЙ НОЯБРЯ (фиксируем текущий месяц)

ТОП-5 ЦЕЛЕЙ НЕДЕЛИ

Тренинг по постановке целей

Если вдруг так случилось, что с заданием сложно справиться, что-то не понятно, то можно записаться ко мне на индивидуальную консультацию, QR-код на этой странице, я помогу вам пройти этот этап.

Либо вы можете посмотреть запись тренинга ЦЕЛИ, который я провожу каждый год в 20-х числах декабря (QR-код на странице), и сделать его вместе со мной в записи. В качестве бонуса там есть очень классное упражнение по просмотру результатов года, которое помогает присвоить себе все, что удалось сделать, реализовать, воплотить, и не скатываться в синдром самозванца.

Инструменты планирования

После того как план по всем восьми сферам жизни создан, конечный результат зафиксирован, его можно оцифровывать.

Как и сказал ранее, я пользуюсь программой Todoist. Про эту программу я детально рассказываю на своем вебинаре «Система эффективного планирования», который можете посмотреть по ссылке на этой странице. Проводил его года два назад, но он до сих пор актуален. Кстати, на своих индивидуальных сессиях я также помогаю настроить эту программу под заказчика и сделать так, чтобы она стала неотъемлемой частью вашей жизни, влияющей на личную эффективность. Для меня это самый удобный планировщик из всех, которые я когда-либо вел. Есть приложение для смартфона, ноутбука и часов, синхронизация, подключение к календарю.

Вебинар по системе эффективного планирования

Второй инструмент планирования – это календарь. Я использую обычный Google-календарь, который прекрасно синхронизируется с Todoist. В календарь очень важно заносить все дела, которые привязаны к дате и времени и которые мы не можем двигать: консультации, лекции, тренинги, встречи, запланированный поход в театр, семейные мероприятия – дни рождения, отпуск и прочее, какие-то повторяющиеся события: понедельник, среда, пятница с 17:00 отвезти сына на кудо, занятия с тренером в спортзале. Все это обязательно нужно фиксировать, чтобы дела отражались в календаре и вы знали, что в это время ничем другим заниматься не будете. Если этого не сделать, то может оказаться так, что для всего вышеперечисленного в вашей жизни места не останется, а время будет забито огромным количеством мелких дел.

Все дело в том, что наш фокус внимания сильно сосредоточен на профессиональной деятельности. И как бы мы ни любили то, чем занимаемся, работа – это Минотавр, которому сколько ни отдавай жертв, ему все мало. В итоге она занимает практически все наше время. Именно так звучит один из законов Паркинсона. Дословно: «Работа занимает ровно столько времени, сколько вы ей отвели». Отведете в календаре на нее два часа – будете работать два часа, отведете 12 часов – будете работать 12, отведете 24 – будете работать 24. Вы сами прекрасно знаете, что, сколько времени ни отводи, все равно будут появляться все новые и новые рабочие задачи – и так до бесконечности.

У меня недавно был как раз один показательный случай. Ко мне обратилась Анна, владелица сети салонов красоты и по совместительству стилист в своем салоне, с запросом, как ей масштабировать бизнес. Она призналась, что все ее время уходит на работу с клиентами, на развитие бизнеса возможности в последнее время не остается.

Салон пользуется популярностью, клиентов много, и среди них большое количество премиальных, которые записываются только к владелице, к другим мастерам не хотят, а ей сложно отказать. Поэтому она полностью погружена в свою работу стилиста-парикмахера, а времени на стратегические задачи, которыми ей надо заниматься как собственнику бизнеса, не остается.

Я спросил ее:

– Анна, а что у вас с планированием?

Она сказала:

– Сейчас, одну минуточку, – и полезла в сумочку.

Достала и развернула листочек А4, на котором была распечатана таблица-календарь. Вертикальные столбцы означали дни недели с понедельника по воскресенье, горизонтальные – время с 9 утра до 22 вечера. Это была запись на эту и следующую недели. Я посмотрел и понял, что практически 80 % всего времени было уже отдано клиентам, включая субботу и воскресенье.

И я спросил:

– А как у вас идет планирование? Расскажите чуть подробнее.

– Звонит один из клиентов, спрашивает, когда ко мне можно записаться, я смотрю в календарь, предлагаю варианты и записываю его в свободное окошко, которое ему удобно.

Тогда я предложил ей небольшой эксперимент. Взял в руки телефон и сделал вид, что звоню ей:

– Здравствуйте, Анна, это Кирилл, я хотел бы к вам записаться на этой неделе. Мне будет удобно в пятницу во второй половине дня.

Она включилась, посмотрела на свою запись и отвечает:

– Знаете, во второй половине дня у меня все расписано, времени нет.

Тогда я вздыхаю и говорю:

– Как жаль. А что у вас в субботу?

Анна снова посмотрела на лист:

– В субботу… В целом есть время после 18:00.

– Хорошо, давайте на 19.

И она меня