Злая критика. Психология правильных реакций - Мария Георгиевна Носова

• начинайте отказ со слова «да», а не со слова «нет»;

• скажите собеседнику, что вы понимаете его потребности и чувства и суть его предложения.

Покажите, что собеседник для вас важен и дорог. И конкретнее – что именно вы цените в нем. Понятно, что признаваться в любви в такой момент не обязательно. Зато следует уточнить, в чем, на ваш взгляд, главное преимущество вашего взаимодействия. Объясните, по какой причине вы хотите сохранить отношения. Только после этого вы можете сказать человеку, что выполнить его просьбу, к сожалению, не в состоянии. Или пока не готовы.

Рассмотрим конкретную ситуацию. Заместителя главного бухгалтера в крупной фирме выдвигают на вышестоящую должность. Коллеги уже поздравляют женщину, однако она принимает решение, что не пойдет на это назначение.

Возможно, она не слишком честолюбива и не хочет брать на себя дополнительную ответственность. Или в настоящий момент ее мысли крутятся вокруг личных проблем, пренебречь которыми в угоду работе она не готова.

Сотрудница приходит на прием к генеральному директору и говорит ему:

– Я понимаю, почему вы предложили мне эту должность. Я признательна вам за такую высокую оценку моих способностей и деловых качеств. Польщена вашим решением, тем, что меня предпочли другим сотрудникам – возможно, более опытным, дольше работающим в компании. Тот факт, что вы предложили мне занять место главного бухгалтера, – явное подтверждение того, что меня в этой компании признают и уважают. Это действительно много значит для меня. Но я понимаю также, что комфортно чувствую себя, занимая это свое место. Думаю, на сегодняшний день оно меня максимально устраивает, поэтому не претендую на место главного бухгалтера. Любому сотруднику, который займет эту должность, я готова оказать посильную помощь. Я – рядом, на подстраховке, вы всегда можете на меня рассчитывать. И позвольте еще раз поблагодарить за то, что подумали обо мне и предложили это повышение.

Что содержит эта речь, которая следует подобному алгоритму? Идет разделение отношений (в данном случае – деловых) и самого отказа. Как говорится, мухи отдельно – котлеты отдельно. Через подобный отказ человек даже укрепляет свои позиции.

Тому, кто делает предложение или обращается с просьбой, становится понятно: вне зависимости от результата диалога отношения между собеседниками не становятся менее крепкими и благожелательными. И даже острая конфликтная ситуация не способна их разрушить.

Управление отказом

Кто отказывается от многого, может многое себе позволить.

Теперь перейдем к детальному рассмотрению примеров отказа. Есть несколько способов, которые можно использовать как по отдельности, так и в какой-то комбинации. Причем сочетать их получится в любой пропорции и в любом количестве. Все будет зависеть от того, насколько настойчив человек, который критикует вас или чего-то требует.

Даже если вы не будете категоричным в своем отказе, если ваш собеседник – умный человек, способный понять, что происходит, он почувствует вашу неготовность немедленно идти навстречу. А если будет настаивать на своем?

Проблемы обычно возникают в трех основных случаях:

• когда собеседник считает, что имеет полное право распоряжаться вашим мнением и вашими решениями (так часто ведут себя начальники или родители);

• если судьба вас столкнула с авторитарным человеком, у которого нет какой-то особой причины давить на вас, но он все равно делает это – по инерции или ради самоутверждения;

• вы уже много раз помогали, и человек привык к вашему согласию и воспринимает его как некую константу в отношениях; он совершенно искренне недоумевает, встречая отказ.

Теперь переходим к практическим способам отказа. Предположим, что вы получили предложение, которое не вызывает энтузиазма. Тогда вы используете один из этих приемов.

1. Уточняющие вопросы

Смелее задавайте вопросы! Они могут касаться каких-то деталей, конкретных условий. Спросите о том, какие существуют варианты развития ситуации в случае негативного или позитивного ответа, какие причины побудили собеседника сделать вам это предложение.

Например:

– Ты просишь меня действовать таким образом. Почему ты думаешь, что этот путь – самый перспективный?

Или:

– А ты учитываешь, что мы можем столкнуться с определенными осложнениями и проблемами, если я пойду тебе навстречу? Ты просчитал все риски?

Когда вы задаете вопросы, связанные с деталями просьбы или предложения, то выигрываете время. Пока собеседник дает дополнительную информацию, вы:

• получаете сведения, которых у вас раньше не было, – они помогают увидеть картину в целом;

• даете себе возможность собраться, осмыслить ситуацию, понять, насколько она вам выгодна или неприятна.

Иными словами, ваше решение после диалога становится более осознанным. Одновременно человек, с которым вы общаетесь, получает дополнительный шанс отступить – если поймет, что вы не готовы пока принять его сторону.

К уточняющим вопросам можно возвращаться неоднократно: на протяжении одного разговора или в течение длительного промежутка времени. Просто скажите себе: «Никакая дополнительная информация не будет лишней! В конечном счете именно от нее зависит, стоит ли мне соглашаться со своим собеседником».

2. Откладывание рассмотрения во времени

Предположим, ранее вы задавали уточняющие вопросы, но терпение противника лопнуло – и тот начинает открыто давить на вас. Он говорит:

– Хватит уже ходить вокруг да около! Скажи прямо: ты соглашаешься или нет?!

В этот момент вы можете ответить:

– Ты же видишь, что я пытаюсь собрать больше информации? Это значит, что прямо сейчас я отвечать не готов. Твою мысль я понял, постараюсь учесть все нюансы и пожелания, обдумаю полученные сведения и отвечу позже.

Можно назвать точное время, когда вы дадите ответ. Тогда напряжение собеседника снизится, ведь появится некоторая ясность.

3. Игнорирование

После того как вы взяли тайм-аут для обдумывания просьбы или предложения, можно сделать вид, что обращения к вам как бы не было. Если не названы конкретные сроки ответа, то не упоминайте больше об этом.

Не поднимайте тему в любом другом контексте. Велика вероятность, что ваш собеседник поведет себя аналогичным образом – не захочет касаться вопросов, на которые не получил положительного ответа, не будет настаивать. Конечно, в том случае, если он тоже не хочет портить с вами отношения или сама тема не так уж важна для него.

Впрочем, если он все-таки готов идти на открытую конфронтацию и раздувать конфликт, то станет требовать окончательного ответа любой ценой. Тогда вы можете снова вернуться к варианту «откладывание рассмотрения во времени» и сказать:

– Решение еще не принято. Я пока не готов ответить. Мне требуется время, чтобы все как следует обдумать.

Игнорирование можно «включать» в любой момент – как после обсуждения, так и в самом начале беседы. К примеру, ведется нейтральный разговор, и вдруг в него вклинивается просьба с намеком: вот, мол, хорошо было бы, если бы ты мне помог. Но вы демонстративно пропускаете намек мимо ушей, отвечая не на него, а на предыдущую фразу. И попутно делаете вид, что обращение, прозвучавшее минуту назад, было риторическим, не имеющим