Главное про AI - Вадим Жартун

понедельника на планирование недели. Это тридцать–сорок минут, которые раньше уходили на то, чтобы вписать встречу с подрядчиком в окно между двумя блоками глубокой работы. Сейчас я говорю Reclaim «у меня шесть часов фокуса в неделю, не разбивай на куски». Он их защищает.

Это и есть тот личный выигрыш, ради которого стоит связываться с AI-календарём: не «AI всё спланировал», а AI закрыл дыры, которые я сам не закрывал.

AI-НОТАТЧИК: БОТ НА ВСТРЕЧЕ ПРОТИВ ВАШИХ КАРАКУЛЕЙ

Существуют две философии AI-нотатчика. Otter.ai запускает в вашу встречу «бота-участника» — он подключается к звонку, записывает, расшифровывает, делает резюме. Преимущество: ничего не делаете, конспект готов. Недостаток: коллеги видят бота, в некоторых компаниях это политически неудобно. Запись идёт через чужой сервер. На конфиденциальных встречах бот — это утечка. Granola работает иначе. Вы сами пишете короткие заметки по ходу встречи — три–четыре слова, ключевые тезисы. После встречи Granola «раскрывает» ваши каракули в полноценные тезисы, добавляет саммари, расставляет action items. Преимущество: конфиденциально (заметки остаются вашими, обработка идёт локально на Mac), бот никому не мешает, вы остаётесь вовлечённым в разговор. Недостаток: писать всё-таки надо, иначе AI не раскроет ваши заметки.

Мой выбор — Granola, и причина не техническая. Когда я на встрече с ботом Otter, я отключаюсь. Через двадцать минут в голове появляется мысль «потом перечитаю расшифровку», и я перестаю слушать. С Granola я остаюсь в разговоре, потому что фиксирую ключевое сам. Это работает как тренировка: формулировать мысль в момент сильнее, чем разбирать расшифровку вечером. Но если у вас пять встреч подряд и писать уже нет сил, Otter снимает нагрузку — за счёт качества присутствия.

РЕАЛЬНАЯ ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ОТ AI

Самая честная цифра, которую я нашёл в 2025 году, — 5,4%. St. Louis Fed в феврале 2025 опубликовал опрос, в котором работники, использующие генеративный AI, сообщили, что сэкономили 5,4% рабочих часов за неделю. Это примерно 2,2 часа из 40-часовой недели. McKinsey 2025 говорит о 1,5% годового прироста производительности от AI — самом сильном с начала эпохи интернета.

Дополнительные сигналы 2024–2025 годов, которые я не считаю ключевыми, но которые подтверждают картину: Asana в State of AI at Work 2024 зафиксировала, что 52% офисных работников используют генеративный AI еженедельно. Slack Workforce Index в июне 2025 зафиксировал рост ежедневных пользователей AI на 233% за полгода.

И тут же — две трети не-менеджеров говорят, что сэкономили меньше двух часов в неделю или вообще ноль. 5,4% в неделю — это 2,2 часа, или около получаса в день для медианного пользователя. Те, кто пользуется AI каждый день, экономят около часа в день — это подгруппа выше медианы. AI не делает вас втрое продуктивнее, как обещают маркетологи. AI делает вас чуть продуктивнее — но только если вы уже выстроили процесс, в который AI встраивается. Мой личный ориентир: ежедневные пользователи AI по данным Slack на 242% чаще встречаются среди высокопродуктивных сотрудников, чем среди низкопродуктивных. Не AI делает их продуктивными — продуктивные раньше подбирают инструменты.

КРУГИ ДОВЕРИЯ В ОДНОЙ ТАБЛИЦЕ

Сведём три круга в одну таблицу: где работает каждое кольцо, что закрывает, какие инструменты к нему относятся.

Критерий «Где живёт» — решающий. Если вы не понимаете, где у AI хранится ваш день, вы не понимаете, кто его читает. В личной продуктивности это политический вопрос, а не технический.

Эта таблица — не догма, а стартовая разметка. С годами вы перепишете её под себя. Принцип простой: если в столбце «Почему» стоит «AI не знает контекст, историю, эмоции» — задача остаётся за вами. Если «AI делает механическую работу» — отдавайте смело. Без таблицы вы отдаёте AI всё подряд и удивляетесь, почему в личной работе хаос.

Ниже семь приёмов, которые я использую сам. Выберите те, что подходят под ваш рабочий день.

1: Утренний разбор почты. AI в Gmail расставляет ярлыки и оставляет мне только то, что требует ответа человека. Я открываю не двести писем, а двенадцать; экономия — тридцать минут в день.

2: «Зеркало для письма». Я пишу письмо, потом прошу AI переписать его в трёх тонах (формальный, тёплый, короткий), беру чужой вариант, а не свой, и правлю обратно под себя. В итоге получается лучше моего черновика, и интонация остаётся.

3: Повестка совещания за пять минут до старта. Я кидаю в чат «у нас встреча через пять минут, тема — X, участники — Y», AI делает повестку с таймингом, я добавляю одно предложение про политический контекст — и встреча идёт быстрее.

4: Расшифровка звонка и action items. После звонка AI вытаскивает из расшифровки список договорённостей с ответственными и сроками, я проверяю, отправляю в командный чат, и к вечеру это уже сделано.

5: «Что я говорил про X месяц назад». AI-поиск по моим заметкам через RAG (Retrieval-Augmented Generation — генерация ответа с поиском по вашей базе), не по тегам, а по смыслу. Я спрашиваю «найди, что я писал про кандидата Иванова», и получаю три цитаты с датами.

6: Защита фокуса. Reclaim блокирует мне двухчасовые куски глубокой работы, никто не может записаться, я не вижу переписки в Slack, и без этого я не вывожу ни одной серьёзной задачи.

7: Вечерний «дайджест». AI собирает мне абзац «что произошло сегодня, что я обещал, что не доделал», я читаю его перед сном, и утром следующего дня вхожу в контекст за минуту.

Это не «AI сделал мою работу». Это AI снял семь мелких помех, каждую из которых я раньше не замечал как проблему. В сумме — около полутора часов в день и более чистая голова.

СПОСОБЫ СОБРАТЬ ЛИЧНЫЙ AI-СТЕК

Ниже — пять способов собрать личный AI-стек, не строя агента с нуля. Варианты идут по уровню технической готовности: от «поставил и забыл» до «собираю сам».

1: «Память + ассистент». Ставите Obsidian (локально) и Claude или ChatGPT с RAG-подключением к своей базе заметок. Агента делать не нужно — достаточно подключить свою папку как контекст.

2: «Календарь + привычки». Берёте Reclaim.ai, подключаете Google Calendar, перечисляете пять привычек (сон, спорт, чтение, обед, фокус), и через неделю настройки работают сами.

3: «Почта + саммари». Включаете AI в Gmail (Gemini) или в Outlook (Copilot), настраиваете «сводку дня» в девять утра, и вы не сортируете почту, а