Правило поднятой руки, или Тренинги, которые помогают подросткам - Анастасия Андреевна Левшина

• Не устраивайте временные завалы: ешьте «лягушек» и «слонов» каждый день! «Лягушкой» в тайм-менеджменте называют мелкое, не требующее особых временных затрат, но постоянно откладываемое дело (поменять батарейки в настенных часах, отнести в мастерскую зимние сапоги, позвонить тете…). На выполнение такого дела нужно совсем немного времени, но в силу каких-то причин оно нам неприятно, и мы о нем то и дело забываем. В итоге у нас появляется целая гора «лягушек»! Выпишите себе в ежедневнике или блокноте всех имеющихся на сегодняшний день «лягушек» и заведите правило – есть каждое утро по «лягушке», не приступая к другим делам. Скоро от завалов не останется и следа! Другое дело «слон» – это огромная длительная задача, для выполнения которой нужно каждый день делать небольшой шаг. «Слон» – это изучение иностранного языка, написание проекта, снижение веса, подготовка выпускного… Чтобы успешно разделаться со «слоном», надо каждый день «съедать по небольшому бифштексу».

Упражнение 4. «Съесть слона»

Необходимые материалы: рисунки слонов по количеству участников, ручки.

Тренер: «А теперь давайте потренируемся над поеданием „слонов”. Для начала каждому из вас надо вспомнить, какое у него есть большое неповоротливое дело, которое нужно делать, но не знаешь, с чего начать и как к нему подступить. Это и будет вашим „слоном”. А теперь начинайте смело разделывать „слона” на „бифштексы”: какие небольшие дела из этой огромной задачи можно выполнять каждый день? На выполнение этого упражнения у вас 7 минут».

Обратная связь. Легко ли было выполнить данное упражнение? В чем были трудности? Сколько «бифштексов» у вас получилось, как думаете, получится ли за столько дней разделаться с этим делом?

Упражнение 5. Мой день

Необходимые материалы: листы бумаги, ручки.

Тренер: «С тем, как надо планировать грядущий день, вы немного разобрались, а теперь, чтобы можно было идти дальше, давайте выполним следующее упражнение: возьмите лист бумаги и распишите ваш вчерашний день по минутам, начиная с того момента, как вы проснулись, и заканчивая тем, как легли спать. На выполнение этого задания у вас 7 минут».

Обратная связь. Удалось ли вспомнить весь день поминутно? Были ли сложности?

ПрактикаВоры времени

Необходимые материалы: распечатанные списки «воров времени» по количеству участников, стикеры двух цветов (из расчета 5 стикеров каждого цвета на одного участника), ручки; лист блокнота на флипчарте с надписью «Воры времени», маркеры.

Тренер: «Очень часто людям трудно припомнить, что они делали, потому что, помимо основного дела, их время уходит на мелкие отвлечения, так называемые „воры времени”. Посмотрите на список „воров времени”, предложенный классиком тайм-менеджмента Лотаром Зайвертом. Выделите из этого списка пять „поглотителей времени”, наиболее характерных для вас, и постарайтесь придумать еще столько же, не указанных в предложенном списке. Напишите каждого „вора времени” на отдельном стикере: пять „воров времени”, описанных Зайвертом, на желтых стикерах, пять придуманных вами – на розовых. Приклейте ваши стикеры на флипчарт под надпись „Воры времени”».

После того как участники справятся с данным заданием, тренер объединяет одинаковых или схожих по смыслу «поглотителей времени», подсчитывает результаты и оглашает их участникам.

Групповая дискуссияКак избавиться от «воров времени»

Какие методы борьбы с «ворами времени» применяют участники, какие еще могут быть способы?

Практические рекомендацииХронометраж

Тренер: «В тайм-менеджменте для увеличения контроля над потерей времени и устранения „поглотителей времени” используется хронометраж – техника учета и анализа расходов времени. Провести хронометраж нетрудно: возьмите для этого любой блокнот, который будет удобно носить с собой. С самого утра фиксируйте в этом блокноте все, что делаете в течение дня, и время, которое на это затрачивается. Обращайтесь к блокноту примерно раз в полчаса-час и фиксируйте все дела с точностью до 5–10 минут.

Человек так устроен, что стоит ему начать фиксировать некий количественный показатель, как этот показатель сам начнет изменяться в лучшую сторону. Расход времени на „поглотителей” начнет снижаться, а на приоритетные задачи – увеличиваться.

Идея понравилась, но не уверены, что сможете побороть свою лень и действительно вести учет потраченного времени? Тогда следующее упражнение, идея которого изложена классиком отечественного тайм-менеджмента Глебом Архангельским, в статье „Хронометраж: система персонального управленческого учета”, сможет поправить ситуацию!»

Упражнение-мотиватор. «Календарик-пинарик»

Необходимые материалы: листы бумаги по количеству участников, ручки.

В центре листа, так, чтобы сверху и снизу осталось немного места (5–6 см достаточно), напишите календарь на текущий месяц, начиная с сегодняшнего дня. Теперь сверху напишите годы: начиная от года вашего рождения и заканчивая текущим. А снизу, под календарем текущего месяца, – годы, начиная со следующего и заканчивая 2050–2070, в зависимости от вашего возраста, образа жизни и уровня оптимизма (см. приложение 3).

Готово? А теперь самое интересное: начинайте зачеркивать верхнюю линейку годов, воспроизводя с каждым зачеркиванием в своей памяти светлые и теплые воспоминания, связанные с этим этапом жизни. Получилось? Немного грустно, я знаю.

А теперь задание на дом: каждый день, проснувшись, зачеркивайте половину дня в календаре на текущий месяц, а вечером – оставшуюся половину. Вот увидите, через неделю вы захотите вести хронометраж и бережно относиться к самому ценному, что у нас есть, – нашему времени!

Завершение тренинга

Круг вопросов для итоговой дискуссии: какие мысли, ощущения появились после тренинга, хочется ли что-то поменять в своей жизни, что было наиболее интересным и полезным?

Приложение 1

В помощь тренеру: пример заполнения таблицы к упражнению «Временна́я трансспектива».

Приложение 2

Список «воров времени», предложенный Л. Зайвертом

1. Нечеткая постановка целей.

2. Отсутствие приоритетов.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Неполное представление о текущих задачах и путях их решения.

5. Плохое планирование трудового дня.

6. Личная неорганизованность, бумажные завалы.

7. Чрезмерное чтение.

8. Скверная система документооборота.

9. Недостаток мотивации, лень.

10. Поиск плохо хранящейся информации (адресов, телефонов).

11. Недостатки кооперации или разделения труда.

12. Случайные телефонные звонки.

13. Незапланированные посетители.

14. Неспособность сказать «нет».

15. Неполная, запоздалая информация.

16. Отсутствие самодисциплины.

17. Неумение довести дело до конца.

18. Отвлечение (шум и т. п.).

19. Затяжные совещания.

20. Плохая подготовленность к совещаниям, беседам и т. п.

21. Отсутствие коммуникаций или неточная обратная связь.

22. Болтовня на частные темы.

23. Излишняя коммуникабельность.

24. Чрезмерные деловые записи.

25. Привычка откладывать на потом.

26. Желание все узнать подробно.

27. Длительные ожидания.

28. Спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость.

Приложение 3

Образец календарика-пинарика[11]

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Апрель 2010

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031