Эффективное чтение. Техники «нечтения» для профессионального роста - Рустам Тельманович Агамалиев

В первом разделе книги мы познакомились с читательской веревкой. Навыки грамотного чтения были представлены в виде нескольких туго переплетенных нитей.

Элементы, составляющие умение понимать язык и слова, закладывают фундамент для того, чтобы стать хорошим читателем, однако для требовательного читателя необходимо сплести иную веревку, которая дополнит первую. Новая веревка создается из умений исследовать, читать по определенным шаблонам, задавать вопросы, размечать книгу, организовывать текст, управлять процессом изменений.

Я убежден: если человек избирательно «не-читает», то результаты его профессиональной деятельности многократно возрастают. Он становится агентом изменений: осознанно и последовательно трансформирует пространство, в котором живет и функционирует. Этим навыкам я учу в школе своих очень умных, но не всегда послушных детей, рассказываю, как следует обращаться с информацией, несколько зазнавшимся студентам и тренирую находить мудрый компромисс профессионалов, замученных бегом в колесе.

А еще…

Инструментов, о которых я рассказывал в этой главе книги, достаточно, чтобы заложить крепкий фундамент для личного и профессионального роста. Тем не менее скимминг – далеко не единственный способ работы с текстом. Это лишь верхний край воронки. Читатель может сканировать, анализировать, спорить и читать для развлечения. О ситуациях, когда уместно применять тот или иной способ чтения, мы поговорим далее. Но следует помнить, что другие методы чтения существуют не в отрыве от методик ИСЧОП, ЗХУ и ВОСУ, а дополняют их. Третья буква методики ИСЧОП – это чтение, которое не всегда может быть представлено скиммингом. Можно читать вдумчиво или сканировать в поиске вполне конкретной информации, а некоторые особо умелые требовательные чтецы делают это, чтобы «поговорить» с автором.

Окруженный информационным шумом, читатель должен быть не только требовательным, но и мудрым: знать, когда текст можно проскиммить, когда просканировать, как распознать текст, требующий анализа, – а еще уметь разговаривать с автором.

Глава 8. Сканирование. Процесс вдумчивого чтения (анализ). Диалог с автором

Сканирование. – Сканирующие шаблоны чтения. – Процесс вдумчивого чтения (анализ). – Диалог с автором. – Список литературы

Рассказ о том, как «не-читать», будет неполным, если в той или иной степени не затронуть частные методы работы с текстом. В очередной раз повторюсь, что под «нечтением» подразумевается работа с любым типом информации: текстом, аудио, видео. Методы работы с информацией, представленные в предыдущей главе, и те, о которых пойдет речь сейчас, уместны при взаимодействии с любым видом данных: текстом и цифрами на бумаге или электронном носителе, видеолекцией, подкастом.

Подходы, о которых далее пойдет речь, – своего рода надстройка над скиммингом, ИСЧОП, ЗХУ и ВОСУ. Например, для качественного сканирования нам необходимо уметь скиммить текст. Фундамент навыка аналитического чтения – умение находить в тексте ключевые и второстепенные идеи. Без вопросов, умело поставленных требовательным читателем перед собой и автором, крайне сложно начать и закончить продуктивный диалог, благодаря которому читатель приобретает более глубокое понимание темы.

Сканирование

Резонный вопрос, который может задать читатель этой книги, стремящийся после прочтения предыдущей главы стать требовательным: зачем сканировать, когда можно проскиммить и относительно быстро понять, о чем речь, определиться с тем, как информация может быть использована, чем она будет полезной? Отвечу так: ситуации бывают разные. Скимминг и анализ требуют времени, а иногда его совсем нет, например во время экзамена или когда перебегаешь с одного рабочего совещания на другое.

Если во время экзаменационной работы полагаться на умение быстро читать, то в большинстве случаев это путь к провалу. За свою учительскую практику я много раз наблюдал, как умные детки не успевали в полной мере выполнить текстовую часть экзаменационной работы. Их неудача связана не с недостатком интеллектуальных способностей, а, наоборот, с излишней эрудицией. Экзамен – это гонка со временем, где ученик в позиции догоняющего, и его возможности в этой гонке, как у пилота гоночного болида, весьма ограничены. Недостаток времени вынуждает паниковать. Срезать путь можно, если умело работать с текстом: сканировать, анализировать и принимать решения, помогающие читать не все подряд, а избирательно.

Сканирование текста помогает, когда возникает необходимость быстро найти ответ на конкретный вопрос или освежить память относительно обсуждаемой темы. Сравнительно недавно в компании крайне интеллектуальных граждан возник небольшой спор, один из участников которого утверждал, что книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» посвящена привычкам, а не управлению временем и делами. Беглый просмотр книги, поиск по содержанию и по ключевым словам помог относительно быстро прийти к общему пониманию: слово «привычка» и производные от нее встречаются в книге Аллена 11 раз, в то время как «управление временем», «управление делами» и все, что связано с этими темами, – несколько сотен раз. Более того, когда мы решили проверить, в отношении чего Дэвид Аллен затрагивает тему привычек, выяснилось, что они освещаются в контексте тайм-менеджмента. Вердикт: это книга не про привычки. На всю процедуру нам потребовалось чуть менее двадцати минут.

Сканирование книги можно значительно ускорить, если издатель не поскупился создать предметный указатель – исключительно мощный инструмент предварительного исследования информации. Был в моей практике случай, когда я оказался в компании прекрасно разбирающейся в музыке молодой дамы. О встрече мне было известно за несколько дней, то есть была возможность подготовиться. Для этого я создал читательскую воронку из пары десятков книг, из которых после предварительного исследования осталось три, содержавшие предметные указатели. Просмотрев списки понятий, включенных в указатели, я выбрал десяток тех, которые мне показались интересными для обсуждения. Далее вдумчиво прочитал, что о них написали авторы, составил небольшой маршрут дискуссии, сделал заметки-подсказки, встретился, поговорил.

К моему великому сожалению, в нашей литературной традиции не каждая книга оснащена предметным указателем. Возможно, это и правильно: для издателя предметный указатель – дополнительная статья расходов, а у читателей нередко отсутствуют необходимые навыки работы с информацией.

Впрочем, достаточно об академизме, чтении книг и образовании. Потенциал сканирования текста кроется в чтении профессиональной переписки.

Переписка в групповых чатах и электронной почте

Сканирование полезно при чтении корпоративной переписки в чатах и электронной почте, особенно если ее много. Это своего рода прививка от эпидемии сверхзанятости, насаждаемой современной профессиональной культурой.

Корпоративные чаты и электронная почта – два идеальных пространства для тренировки навыка сканирования текста. Во-первых, потому, что входящих сообщений много; во-вторых, потому, что это нескончаемый информационный поток, с которым без специальных инструментов непросто справиться. У этого несколько причин, но основная, на мой взгляд, – это низкая культура цифрового общения.

Дело не в том, что собеседники хамят. Чтобы написать сообщение, которое окажется ценным для читателя, требуются усилия, умения и желание это сделать. Общение в чатах и по электронной почте в подавляющем большинстве случаев носит реактивный характер: мы реагируем на уведомление максимально быстро и не вовлекая мозг в эту деятельность. Сообщения пишутся небрежно, что приводит к непониманию, раздражению, невыполненным обязательствам и провороненным срокам завершения задач и проектов.

В 2018 году Максим Ильяхов и Людмила Сарычева написали книгу «Новые правила деловой переписки»[74], в которой на огромном количестве примеров осветили проблему культуры деловой коммуникации. Описали ключевые принципы, которые помогут избежать ошибок при составлении писем и сообщений, предложили приемы, необходимые для успешного транслирования своих идей и мыслей и получения обратной связи. Их книга в первую очередь посвящена тому, как написать сообщение, которое с большей вероятностью прочитают и на которое ответят. Вопросу о том, как читать сообщения, авторы уделили меньше внимания. Я же в своей работе расскажу о шаблоне сканирования, который используется для чтения, и о том, что необходимо помнить при письме.

Деловая переписка занимает значительное место в корпоративной деятельности. Однако, как верно заметили в своей книге Ильяхов и Сарычева, эта переписка часто бывает небрежной и не слишком полезной для работника. Я предлагаю подумать, как сделать ее более значимой для читателя, не с позиции написания, а с позиции