Данные решают. Как управлять данными, чтобы создавать ценность для бизнеса - Светлана Бова

они связаны с данными о продуктах или заказах, то можно получить временное улучшение в одном месте и породить проблему более высокого порядка в другом. Представьте, что вы улучшили качество воды в одном ведре, но источник остался грязным, и все остальные ведра всё так же наполняются мутной водой. Решая частные проблемы несистематизированно, вы создаете «заплатки», которые не только не устраняют корневую проблему, но и могут затруднить будущее системное решение. Каждая «заплатка» может иметь свой формат, свои правила, что делает интеграцию данных еще сложнее в перспективе.

«Технологическая гонка вооружений»

Непонимание, с чего начать, часто ведет к тому, что компании начинают скупать модные ИТ-решения, надеясь, что технология сама по себе решит все проблемы, без привязки к конкретным бизнес-задачам. Это усугубляет ситуацию. Правда, нередко откладывая финальное разочарование на некоторое время.

КАК ПРЕОДОЛЕВАТЬ ТРУДНОСТЬ «НЕПОНИМАНИЕ, С ЧЕГО НАЧАТЬ»?

Преодоление этого ступора требует стратегического фокуса на конкретных бизнес-проблемах и системного подхода к их решению.

Фокус на конкретных, высокоприоритетных бизнес-проблемах

Начните с определения двух-трех наиболее острых бизнес-проблем, которые можно решить с помощью улучшения данных. Это могут быть проблемы, которые напрямую влияют на прибыль, клиентский опыт, операционные издержки или согласованную управляемость организации. Важно, чтобы эти проблемы были понятны и ощутимы для бизнеса. Вместо абстрактного «улучшим все данные» выберите «улучшим качество данных о клиентах, чтобы снизить отток на 5%» или «оптимизируем данные о запасах для сокращения издержек на 10%».

Принцип «начинать с малого, мыслить масштабно» — системный подход к решению частных проблем

Запустите пилотный проект для решения выбранной бизнес-проблемы. Но при этом убедитесь, что решение, которое вы разрабатываете, — часть долгосрочной архитектуры данных и может быть масштабировано на другие области в будущем. Каждое точечное решение должно соответствовать общим принципам и стандартам, определенным в стратегии управления данными. Избегайте создания уникальных «заплаток», которые потом невозможно интегрировать. Например, если вы улучшаете данные о клиентах, сразу определите, как эти «чистые» данные будут поступать в CRM, в маркетинговые системы и в финансовые отчеты, чтобы не создавать новых силосов.

Разработка дорожной карты (Road Map)

Определите последовательность шагов и проектов. Создайте дорожную карту, которая показывает, как текущие «быстрые победы» или пилотные проекты вписываются в общую долгосрочную стратегию управления данными. Эта карта покажет, что после решения проблемы с клиентскими данными мы перейдем к данным о продуктах, а затем к финансовым данным, используя те же принципы и стандарты. Проработайте хотя бы высокоуровневый график необходимых ресурсов. На этом этапе, как правило, приходят важные осознания о реально возможных темпах движения.

Приоритизация на основе бизнес-ценности и сложности

Используйте матрицу для приоритизации проблем: выбирайте те, которые приносят наибольшую бизнес-ценность и относительно легко реализуемы на первом этапе.

Непонимание, с чего начать, — не приговор, а призыв к структурированию и фокусировке. Важно не только выбрать правильное направление (конкретная бизнес-проблема), но и убедиться, что каждый сделанный шаг — часть более крупного, системного плана. Только тогда компания сможет эффективно двигаться к своему лучшему будущему, избегая «паралича» и создавая устойчивое конкурентное преимущество.

Дополнительные факторы сложности восприятия дата-повестки

В заключение обсудим еще несколько факторов, которые могут оказывать существенное влияние на формирование и реализацию повестки по управлению данными.

РАБОТУ CDO С ТРУДОМ ИЗМЕРЯЮТ (ДЕНЬГАМИ) В СТРУКТУРЕ ДОХОДОВ-РАСХОДОВ

Если генеральный директор спрашивает руководителя отдела продаж: «Сколько прибыли вы принесли в этом квартале?» — ответом будут конкретные цифры. Но когда он обращается к CDO: «А сколько вы заработали для нас, наведя порядок в данных?» — CDO чаще всего не может ответить: «Я принес 10 миллионов евро!»

Работа CDO и ценность управления данными с трудом измеряются в привычных финансовых показателях доходов и расходов. В большинстве случаев CDO не генерирует прямую выручку. Его работа — снижение невидимых издержек, предотвращение рисков, улучшение качества решений, которые потенциально принесут выручку другим отделам или позволят избежать потерь. Этот непрямой, отложенный и часто трудноизмеримый характер ROI делает роль CDO и всю дата-повестку уязвимой для сокращения финансирования или деприоритизации.

ТРЕБУЕТСЯ ИНВЕСТИРОВАТЬ МНОГО ВРЕМЕНИ, ЧТОБЫ ПОНЯТЬ КОРНЕВЫЕ ПРИЧИНЫ ПРОБЛЕМ, СВЯЗЬ С ПРОВОДИМЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ И ЭФФЕКТЫ

Чтобы понять, почему отчет по продажам постоянно расходится с финансовым отчетом, CDO-офису нужно погрузиться в детали: откуда берутся данные, кто их вводит, какие системы задействованы, какие процессы их обрабатывают. Это может занять месяцы, чтобы затем объяснить генеральному директору, что для устранения этой «маленькой» проблемы с расхождениями нужно изменить процесс ввода данных в трех отделах, обучить двести человек и внедрить новую систему проверки, потребуется еще больше времени. И даже тогда эффект — повышение точности отчетов — не всегда будет виден в денежном эквиваленте мгновенно.

Топ-менеджмент, чье время — самый ценный ресурс, не готов инвестировать столько времени, чтобы понять корневые причины проблем с данными, связь между проводимыми мероприятиями CDO и их долгосрочными, косвенными эффектами. Они хотят быстрых ответов и простых решений, а дата-повестка часто предлагает сложную картину и необходимость глубокого погружения.

ПРАКТИЧЕСКИ ОТСУТСТВУЮТ РЕГУЛЯТОРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ДАННЫМИ (В НАШЕЙ ЮРИСДИКЦИИ)

В некоторых странах существуют строгие регуляторные требования, вынуждающие компании инвестировать в определенные процессы и системы, а в России в отношении управления данными таких требований часто нет или почти нет.

Это означает, что для многих компаний инвестиции в управление данными — вопрос не комплаенса (обязательного соблюдения), а эффективности и стратегического преимущества. Если нет «кнута» в виде штрафов за несоблюдение, то и мотивация для инвестиций снижается. Зачем тратить ресурсы на то, чего не требует закон? Это еще один фактор, который может удерживать топ-менеджмент от полноценной приверженности дата-повестке, ведь в их понимании это не «срочно» и не «обязательно».

ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ СЕРЬЕЗНЫХ СДВИГОВ ПРИХОДИТСЯ МЕНЯТЬ КУЛЬТУРУ ОРГАНИЗАЦИИ, А ЭТО СЛОЖНО, ДОЛГО И ПОРОЙ ОПАСНО

Мы уже говорили об этом, но для топ-менеджмента это особенно острый вопрос. Ведь именно они отвечают за «погоду в доме». Изменение культуры организации — это как попытка изменить направление движения огромного, инерционного танкера в бурном море. Это не только требует огромных усилий, но и сопряжено с рисками: сопротивлением, демотивацией, потерей ключевых сотрудников.

Для топ-менеджера, который привык к быстрому принятию решений и видимым результатам, погружение в сложный, многолетний процесс культурной трансформации, без гарантированных быстрых побед и с потенциальными «бунтами на корабле», может казаться слишком дорогим и рискованным предприятием.

Выводы

Да, путь от старого завода, где каждый ведет свою тетрадку, к современному предприятию, где данные — кровь в едином организме, тернист. Он требует не столько технических инструкций, сколько мужества менять культуру. Но первый и самый важный шаг вы уже сделали: признали, что