Строительный контроль - Сергей Киселев

4. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3)

Справка по форме № КС-3 является расчетным документом, на основании которого заказчик производит оплату выполненных подрядчиком работ.

Нормативная база: Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, а также другие подрядные работы.

Справка составляется в необходимом количестве экземпляров (один — для подрядчика, второй — для заказчика или генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора справка представляется только по их требованию. Субподрядчик представляет справку генподрядчику, генподрядчик — заказчику (застройщику). Выполненные работы и затраты отражаются исходя из договорной стоимости. Порядок составления:

Ключевая особенность справки КС-3 — ведение нарастающим итогом. В графе 4 указывается стоимость работ и затрат нарастающим итогом с начала выполнения работ (с первого дня строительства объекта), включая отчетный период. В графе 5 указывается стоимость нарастающим итогом с начала календарного года, включая отчетный период — это важно для налогового учета и отчетности. В графе 6 выделяются данные непосредственно за отчетный период (месяц). Особенности заполнения (нарастающий итог):

Строительство началось в октябре 2024 года. За октябрь справка КС-3 составлена на сумму 1 000 000 рублей (все графы показывают эту сумму). За ноябрь подрядчик выполнил работы еще на 500 000 рублей. В справке за ноябрь: графа 4 (с начала работ) составит 1 500 000 рублей; графа 5 (с начала календарного года) — 500 000 рублей (если отчетным периодом является ноябрь 2024 года, а календарный год начался в январе 2024); графа 6 (за отчетный период) — 500 000 рублей.

Пример отражения:

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. К таким затратам относятся: рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов; дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время; средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы; надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; изменение условий организации строительства. Отдельной строкой в справке указывается сумма НДС, а по строке «Всего» отражается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Состав включаемых затрат:

5. Контроль расхода материалов (форма М-29)

Ведомость расхода материалов по форме М-29 (Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам) является инструментом контроля использования материальных ресурсов.

Сметные нормы ГЭСН-2001, ФЕР, ТЕР учитывают расход материалов и прочих ресурсов по методу усреднения. Фактический расход материалов, определяемый по данным складского учета и матотчетов подотчетных лиц, часто может отличаться от нормативного. Форма М-29 позволяет сопоставить два показателя: фактический расход материалов (по данным первичных документов списания) и нормативный расход, рассчитанный по проектно-сметной документации на объемы работ, подтвержденные в актах КС-2.

Документ готовится бухгалтерией строительной организации на основании фактически приобретенных и использованных ресурсов. Форма М-29 служит инструментом контроля, позволяющим выявить перерасход или экономию материалов. На основании этого документа принимается решение о списании сверхнормативных потерь за счет виновных лиц или за счет прибыли организации. Непосредственным основанием для бухгалтерского списания материалов служат требования-накладные (форма № М-11) или акты на списание.

6. Общий журнал работ (форма № КС-6)

Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

С 1 сентября 2023 года форма и порядок ведения общего журнала работ утверждены Приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/ПР. Данным приказом введена новая форма журнала, заменившая ранее действовавшую форму РД 11-05-2007. Приказ будет действовать до 1 сентября 2029 года.

Новым приказом допускается ведение журнала в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, что ранее не предусматривалось. Отменено требование об обязательном типографском исполнении журнала — теперь его можно распечатать на принтере и сшить. Уменьшено количество разделов с 7 до 6, изменены формулировки и перечень сведений, указываемых для застройщика, заказчика и уполномоченных представителей. Добавлены обязательные сведения о членстве в саморегулируемой организации (СРО) и идентификационные номера из Национального реестра специалистов (НРС) для лиц, обязанных иметь членство в СРО.Ключевые изменения нового порядка:

Общий журнал работ ведется на строительстве отдельных объектов или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки. Титульный лист заполняется до начала строительства генеральной подрядной организацией с участием проектной организации и заказчика. Содержание разделов:

Разделы журнала включают:

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта.

Перечень специальных журналов работ.

Сведения о выполнении работ.

Сведения о строительном контроле.

Сведения об исполнительной документации.

Сведения о государственном строительном надзоре.

Раздел, содержащий сведения о производстве работ, является основной частью журнала. Описание работ производится по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений. Здесь приводятся сведения о методах производства работ, применяемых материалах и конструкциях, вынужденных простоях, испытаниях оборудования, отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин и согласований), а также о метеорологических и иных особых условиях производства работ.

При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются заказчику и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации.

7. Ввод объекта в эксплуатацию (формы КС-11 и КС-14)

По окончании строительства и устранении всех замечаний составляются итоговые акты приемки объекта.

Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом и договором подряда (контрактом). Акт приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11):

Нормативная база: Форма № КС-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Акт подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика. Составляется минимум в двух экземплярах. Этот акт подтверждает, что строительство завершено, и объект может предъявляться приемочной комиссии.

Является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта в эксплуатацию и зачислению его в состав основных фондов (основных средств). Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14):

Нормативная база: Форма № КС-14 также утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

В отличие от КС-11, в состав приемочной комиссии входят представители контролирующих органов: государственного строительного надзора, Роспотребнадзора,