8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом - Кирилл Любин

готово к тому, чтобы погрузиться в дело, а приступать не хочется. В такие моменты я говорю себе: «Считаю до трех, и поехали!» Про себя отсчитываю «Раз! Два! Три!» или «На старт, внимание, марш!» и включаюсь в работу.

При этом я не берусь за самую сложную задачу, а, напротив, начинаю с простого, чтобы разогнаться. С трех простых действий, которые займут у меня не более 30 минут на выполнение. Что-то посчитать, написать, отправить сообщение. Эти мелкие дела и осознание их выполнения дают заряд энергии, всплеск дофамина. И уже после этого можно «есть лягушку», как советует Брайан Трейси, то есть переходить к самой важной и сложной задаче. На мой взгляд, если сразу начинать с нее, то эффективность снизится. Ни мотивации, ни воли, ни дисциплины, ни энергии не хватит на то, чтобы делать то, что не хочется. На преодоление нужны силы, а их можно почерпнуть из приятных задач.

Почему нам не хочется браться за сложное? Частой причиной бывает непонимание, с чего начать, и осознание больших объемов задачи. Если я сталкиваюсь с подобным в своей деятельности, то провожу декомпозицию и разбиваю одну большую задачу на первые три простых действия, с которых могу начать.

Есть еще утверждение, что сложные задачи нужно закрывать в первой половине дня. Тут я поспорю. Люди разные, и у кого-то ресурс выше во второй половине дня. Каждый сам знает свое продуктивное время. Важно именно в часы максимальной эффективности браться за трудные вещи.

Готовься заранее!

Подготовка очень дисциплинирует. Например, никак не удается начать по утрам делать йогу или растяжку. Случается, что ложишься вечером и планируешь 20 минут посвятить этому утром. А потом будильник не зазвенел или захотелось поваляться еще чуть-чуть в постели, и 10 минут убежали. Мозг сразу начинает подзуживать: «Ну все, какой смысл начинать? Давай-ка завтра железно встанем и позанимаемся».

Если такое происходит, то, во-первых, надо ему жестко ответить, что 10 минут лучше, чем ничего, а во-вторых, предполагая вероятность того, что проспите, постелить коврик для йоги с вечера или гантели поставить, кроссовки рядом, форму положить. Чтобы с утра уже все было готово. И даже если вы упустите 10 минут, то мозг так или иначе окажется перед выбором: либо убирать это все, либо позаниматься, как и хотели. Уборка тоже действие, и вероятность, что весы качнутся в ее сторону, значительно снижается.

К слову, иногда я встречаюсь с людьми, которые признаются: «Я хочу заниматься спортом, но совсем нет времени». Действительно, время – очень ограниченный ресурс. И у меня для таких людей есть упражнение ровно на четыре минуты, которое иногда может заменить час тренировки в зале. Тут точно нельзя ответить, что нет времени: четыре свободных минуты есть у любого человека и, более того, каждый день.

– Поставьте таймер на 20 секунд и отожмитесь в свободном темпе.

– 10 секунд отдыха: можете встать на колени, вскинуть руки.

– Снова 20 секунд отжимаетесь.

– 10 секунд отдыхаете.

Так восемь подходов. Четыре минуты. Поверьте, вам хватит.

Через неделю или если почувствуете, что уже выполняете упражнение легко, можно ввести полный комплекс:

– Отжимание – восемь подходов по 20 секунд с перерывами на отдых по 10 секунд.

– Минута отдыха.

– Приседания – восемь подходов по 20 секунд с перерывами на отдых по 10 секунд.

– Минута отдыха.

– Пресс – восемь подходов по 20 секунд с перерывами на отдых по 10 секунд.

– Минута отдыха.

Получается 14 минут. Это полноценная тренировка. Если этого времени нет, то чередуйте упражнения по четыре минуты в течение недели, и уже через месяц будет заметен результат.

Чтобы повысить эффективность от прочтения, ответьте на вопросы:

Что было самым ценным в этой главе?

Что вы сделаете в первую очередь в течение 24–48 часов?

Ключ 8

Мотивация

Баланс равных

В социальных сетях часто вижу рассуждения о том, что важнее для достижения результата – мотивация или дисциплина? Бытует мнение, что на мотивации без дисциплины долго не протянешь, а на дисциплине, усердно делая шаг за шагом, дойдешь до цели, а там и мотивация появится.

Для меня мотивация и дисциплина – это как инь и ян, представляющие баланс двух равных и важных для человека составляющих, которые дополняют друг друга и образуют прочный и устойчивый союз. Можно дойти до финиша на одной мотивации, можно дойти до финиша на одной дисциплине, но гораздо эффективнее задействовать в Пути обе части, двигаясь и получая удовольствие и от процесса, и от результата.

Мотивация – это основная движущая сила поступков человека, их глубинная причина. Мы не можем намереваться что-то сделать, не имея на то достаточных оснований, а именно личного интереса.

Давайте обратимся к этимологии слова «мотивация». В основе лежит слово «мотив», от латинского moveo – «двигать, побуждать». Мотив – материальный или идеальный предмет, представляющий ценность для субъекта, определяющий направление его деятельности, достижение которого и выступает смыслом всей деятельности. То есть мы можем увидеть, что мотивация – это целый процесс, где есть несколько составляющих.

Мотивация без дисциплины, и наоборот, приводят либо к хаотичному движению, либо к движению в состоянии морального выгорания.

Например, цель «Прочесть 70 книг в год» имеет под собой внутреннюю мотивацию личного развития, расширения кругозора и получения удовольствия. Или: «Научиться играть в го». Что это дает? Навык стратегически мыслить. А зачем стратегически мыслить? Чтобы быть эффективнее, быстрее анализировать, стать более конкурентным профессионалом, увеличить уровень дохода. А зачем увеличивать доход? Чтобы повысить уровень качества жизни. Зачем повышать уровень качества жизни? Чтобы закрыть базовые и социальные потребности и иметь возможность для самореализации. И т. д. Каждый сам определяет для себя, зачем и почему.

Конечно, звание мастера с пятым даном по го напрямую не влияет на величину счета в банке, это лишь одна из целей на пути к успеху. Но в ее основе лежит наивысшая, согласно пирамиде Маслоу, потребность человека. Она-то и будет стимулом.

Впрочем, у кого-то может быть и абсолютно спортивный интерес – обыграть друга-профессионала и испытать ликование от победы. Так или иначе, мотивация – это порох, то, что нас зажигает, возбуждает эмоции. Равнодушие – враг намерения.

Мотивация – специя, без которой блюдо не будет вкусным, а значит, велика вероятность, попробовав пару ложек, отодвинуть тарелку и остаться голодным, иными словами, отказаться от цели.

Таким образом, чтобы удерживать мотивацию на долгой дистанции, необходимо сконцентрировать фокус внимания на шести составляющих:

1. На цели, образе идеального результата: «Что я хочу?». Тут следует пояснить, что цель не равно результат. Посмотрите на рисунок на следующей странице и ответьте на вопрос: