Офис работает на вас. Как превратить рабочее пространство в источник прибыли и вдохновения - Татьяна Евгеньевна Новикова

Лучше всего для социализации подходит кафе или кухня. Вкусная еда и кружка горячего кофе или чая всегда сближают. Там же можно поставить общий стол, за которым разместится большая группа людей.

Права на изображение: Татьяна Новикова

В вашем офисе есть выход на улицу? Любое пространство на открытом воздухе, будь то веранда или терраса, снимает давление правил и регламентов. Именно поэтому площадка для курения часто привлекает не только тех, кто пристрастился к пагубной привычке. Все нуждаются в глотке свежего воздуха и возможности выйти за рамки формальностей. Поэтому, если у вас есть такое пространство в офисе, обязательно его задействуйте. Летняя веранда или уличная терраса станут любимым местом для общения, обмена информацией и поиска вдохновения. Под дождем и снегом энтузиазм к неформальным беседам, конечно, снизится. Но на помощь придет навес и искусственный обогрев.

Например, у компании «Т-банк» в новом офисе шикарная терраса с видом на Москву. И по словам сотрудников, это одно из самых завораживающих мест в штаб-квартире. Все любят выходить на нее, чтобы перезагрузиться, задумчиво посмотреть вдаль и найти решение для сложной задачи. Еще там проводят командные встречи и переговоры. Помимо работы, на террасе смотрят кино, слушают лекции и даже практикуют йогу. Зимой пространство не пустует – его украшают новогодними елями или даже обустраивают целый каток с прокатом коньков.

Входная зона

Вход в офисное здание – очень показательное место. От того, что вы там увидите и как вас встретят, зависит общее впечатление о компании.

Знакома ли вам ситуация, когда офис встречает гостей оригинальной проблемой выбора? Из множества дверей нужно отыскать ту, которая открывается. Остальные попросту заперты. Никаких опознавательных знаков и навигации нет. Только подергав все двери, можно вычислить нужную.

Я с коллегами приехала на встречу, протестировала свою интуицию, попала внутрь лишь с третьей попытки и оказалась в огромном пустом помещении. Дальнейший проход был заблокирован охраной и турникетом. Мы остались стиснутыми в пограничной зоне проверки документов. Дальше пришлось ждать, пока за нами спустится сотрудник, которого прислали организаторы встречи. И вход, и выход осуществлялись под бдительным надзором и сопровождением.

Из такой ситуации можно сделать только один вывод. Посетителей в этом офисе воспринимали с опаской и надежно от них защищались жесткими непреодолимыми барьерами.

А вот обычная картина из жизни промышленного комбината, где работают десятки тысяч человек. Там центральный вход предназначен для президента компании. Он приезжает редко. Остальные приходят на комбинат каждый день, огибают здание вокруг, чтобы попасть в него со служебного входа. Такая настройка бизнес-процессов снижает ценность рабочего времени простых сотрудников.

Входная зона – не только возможность попасть в помещение. Это еще и излюбленное место встреч. Но, как правило, для них оно совсем не приспособлено. Толпы курильщиков проводят кучу времени в пути к вожделенной сигарете, переполняя и без того плотно забитые лифты и коридоры, создают для некурящих дымовую завесу у входа в здание.

При организации пространства важно принимать во внимание фактические привычки и потребности, включая курение. Организация быстрого доступа курильщиков в открытое пространство сократит потерю времени. Навесы отгородят их от посетителей, а ниши, тумбы и скамейки позволят сделать входную зону более привлекательной, невзирая на курильщиков.

Зайдем внутрь?

Входная зона внутри помещения – переходное место, куда стекаются входящие и выходящие потоки людей.

Можно оставить его абсолютно пустым, как это часто бывает. И потерять возможность создать пространство, где сотрудникам захочется задержаться, получить важную информацию и завести полезные связи.

Чтобы создать дружелюбное пространство входной зоны, наполните его местами для неформального общения, удобными столиками, диванами и креслами. Кафе добавит привлекательности. Особенно если вокруг витают приятные запахи, а интересный дизайн дополняет технические возможности для индивидуальной работы и встреч.

Наличие розеток рядом со столами и хороший интернет сделают это место особенно ценным в часы максимальной загрузки офиса.

Поддержать благоприятный эмоциональный фон можно с помощью сочетания природных элементов и стихий: воды, деревьев, звуков природы.

Права на изображение: Александр Михайлик

Широкий обзор поможет формировать контакт с жизнью и людьми вокруг, стимулировать творческие процессы. Ведь именно во входной зоне можно встретить нужных коллег и без дополнительных формальностей быстро согласовать планы.

Важный элемент входной зоны – стойка ресепшн. Это не только точка контроля доступа, но и первое место встречи с посетителями здания или офиса. Вежливый, дружелюбный персонал создает приятное первое впечатление о корпоративной культуре организаций, которые здесь располагаются. На ресепшн открывается прекрасная возможность для презентации бренда. Встречая гостей, отметьте, что их здесь ждут, персональным приветствием. Например, напишите на цифровом дисплее их имена и название компании. Им будет приятно такое внимание.

Специальные, дополнительные зоны

Служба проката, спортивный комплекс, химчистка, фреш-бар, салон красоты, музыкальная комната и даже комната для сна – все это специальные или дополнительные зоны, которые можно найти в офисах помимо стандартных рабочих мест и переговорных. Поговорим подробнее, зачем их размещать.

Комната для сна и душевые

Если к вам часто приезжают гости или партнеры из других часовых поясов, разместите в офисе комнату для сна. Она также актуальна для диспетчерской службы, где требуется подолгу удерживать внимание в сосредоточенном режиме или работать сверхурочно. Если в вашем офисе люди работают сутками, в том числе по ночам, то с утра им захочется принять душ и переодеться. Для таких мест актуальны душевые. Тогда на утреннюю встречу ваши сотрудники придут выспавшимися и свежими.

Права на изображение: Александр Михайлик. Офис Авиасейлс, цвет шариков – Aviasales Cheap Blue

Душевые также полезны при работе с высокой физической нагрузкой и при наличии спортзала.

Спортивный зал

Тренажер или шведская стенка вдоль одной из стен помогут сотрудникам сбросить напряжение между рабочими задачами. А если у вас большой и многочисленный офис, выделите отдельный зал для тренажеров, боксерской груши, йоги или пилатеса.

Считается, что правильное питание и занятия аэробикой компенсируют эффект от сидячей работы. Но даже 30 минут спорта в день не нейтрализуют последствия, если вы провели на стуле много времени.

Права на изображение: Алексей Санин, офис «Авито»

Доказано, что если сидеть в течение 10,6 часов в день, то риск сердечных заболеваний растет, даже несмотря на последующую физическую активность. Об этом говорят исследования Американского колледжа кардиологии, а