Офис работает на вас. Как превратить рабочее пространство в источник прибыли и вдохновения - Татьяна Евгеньевна Новикова

Работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека.

Именно поэтому мы должны двигаться и заниматься спортом в течение всего дня, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг решал разноплановые задачи.

Архив

Еще одно специальное помещение в офисе – архив. У отдела кадров и бухгалтерии большое количество документов. И если их все хранить в офисе, то они займут очень много места. Но специальное оборудование позволит оптимизировать площадь архива и сделает его использование удобным.

Если не хотите занимать в офисе драгоценную площадь под хранение архивных документов, воспользуйтесь внешним сервисом под организацию такого хранения. Помните, что в соответствии с законодательными требованиями, важно обеспечивать документам доступность и сохранность.

Место для молитвы

Почти в каждом офисе есть те, кто молится несколько раз в день. Часто для молитвы им приходится использовать не самые подходящие места, например, лестничный проем. Выделите таким сотрудникам небольшую закрытую комнату, в которой они смогут уединиться. Ее также можно использовать для медитаций, приемов психолога или врача. Там же расположите капсулу сна или даже сухой флоатинг.

Зона для селфи

Если у вас работает молодежь, то корнер для селфи просто необходим.

Посещение модного ресторана, встреча с друзьями, поездка на отдых – ни одно событие в нашей жизни не обходится без фото. Ну а как не отметить посещение офиса? Тем более, если он вдохновляющий и о нем хочется рассказать друзьям.

Ну а модная брендированная рамка в корпоративных цветах и с профессиональным освещением может заменить привычный турникет в целях фиксации времени прихода сотрудников на работу. Шутка.

Зона для компьютерных и настольных игр

От моего приятеля, который недавно собеседовал молодых людей на вакансию в его команде, я услышала, что кандидаты на полном серьезе спрашивали, есть ли в офисе игровая приставка. Сначала он хотел возмутиться, что в офис не играть приходят, а работать. Но на всякий случай не стал комментировать. Посоветовался с кадровой службой и решил, что молодым сотрудникам это поможет переключать режимы работы. И наличие игровой зоны станет заманчивой частью офиса для продвинутых экспертов, которых компания намеревалась привлечь.

Права на изображение: Ольга Мелекесцева

А для повышения сплоченности команды и посещаемости офиса по пятницам всех стали приглашать играть в настолки. Теперь это самый популярный день для посещения, даже летом в хорошую погоду. Ведь вечером на открытую террасу в офисе можно позвать членов семьи, поиграть, попить чай или кофе и посмотреть кино. А еще доделать все незавершенные рабочие дела, накопившиеся за неделю.

Также в игровых зонах популярны столы для пинг-понга. Это обязательный атрибут ИТ-компании.

Вокруг них обычно разворачиваются нешуточные баталии. Поэтому, прежде чем заводить стол, продумайте, где и как он будет располагаться. Рядом не должно быть кабинетов, рабочих зон и переговорных. Стук мячика будет гулко отдаваться в головах работающих поблизости людей и вызывать у них приступы мигрени. Закрывать полностью игроков в отдельном помещении тоже не стоит, если там нет хорошей вентиляции. В противном случае, решив похвастаться перед кандидатами этим популярным местом, вы рискуете неожиданно получить культурный шок, вдохнув сногсшибательного «аромата».

Какие еще дополнительные зоны полезны в офисе?

Для сотрудников, ориентированных на экологичность, полезны места для раздельного сбора мусора, утилизации вышедшей из употребления техники или обмена книгами для компаний. В корпоративной библиотеке найдут себе место и вдохновение интеллектуалы.

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс. И это – хороший повод установить неформальные связи.

* * *

Мы разобрали все основные функциональные зоны внутри офиса. Чтобы вам их лучше спланировать для своей компании, я подготовила примерный набор параметров. Вы найдете их в Приложении 1.

Дальше разберем еще одну не менее важную тему – работу вне офиса.

Глава 5. Работа вне офиса

Гибридный график подразумевает работу не только в офисе, но и за его пределами. Это может быть дом, коворкинг, ресторан, бизнес-центр в отеле и даже шезлонг на пляже. К сожалению, не помогу вам с обустройством рабочего места на шезлонге. Но рекомендую работать под зонтом, чтобы ни вы, ни ваш компьютер не перегрелись. А вот про домашний офис поговорить все-таки хочу.

Первое, о чем нужно подумать – как организовать рабочий процесс так, чтобы не отвлекаться и не мешать другим членам семьи, но при этом оставаться эффективным в разных режимах. Определите места, где вы сможете сосредоточиться, провести встречу или переговоры, проанализировать бюджет или вдохновиться новыми идеями.

Для изоляции от шума используйте наушники или акустические материалы в обстановке.

Они хорошо сглаживают или полностью блокируют звуки. Напольные акустические экраны, позволяющие снизить шум и визуально отгородиться от помех, можно найти у различных производителей.

Чтобы создать визуальную изоляцию, используйте перегородку, штору или тент.

Например, такой, который выглядит как палатка. В нем можно абстрагироваться от окружающих или провести онлайн-встречу.

Чтобы вашу работу не прерывали, неожиданно вторгаясь в личное пространство, найдите уединенное место. Так с меньшей вероятностью кто-то из родственников или детей вплывет в камеру или запустит пылесос во время важного разговора.

Если позволяет площадь, в квартире можно организовать несколько альтернативных мест для работы над разными задачами.

Функциональное зонирование может включать основное рабочее место за компьютерным столом для работы с текстами, цифрами и изображениями, микро-переговорную за обеденным столом для онлайн-встреч и звонков, неформальную зону с диваном или креслом.

Если выбираете для работы диван или мягкое кресло, обращайте внимание, чтобы вес тела распределялся равномерно по максимальной площади опоры. И регулярно меняйте его положение. Иначе такая работа приведет не к трудовым достижениям, а к перекосам, мышечным блокам или вообще к остеохондрозу.

Если проводите рабочий день за компьютером в кресле, то, скорее всего, знаете, как сильно его эргономика влияет на самочувствие и работоспособность. На одном стуле можно просидеть несколько часов и не быть после больным и разбитым. А на другом и десяти минут не высидишь. Про эргономику рабочего места подробно расскажу в главе о настройках физического комфорта офиса.

Из базовых эргономичных критериев рабочего кресла отмечу:

• прямой угол в коленях, когда ступни полностью стоят на полу;

• плотный и объемный наполнитель внутри сидения, достаточно мягкий и упругий, чтобы хорошо восстанавливать форму после многократного использования;

• регулируемая глубина сидения, чтобы край кресла