Офис работает на вас. Как превратить рабочее пространство в источник прибыли и вдохновения - Татьяна Евгеньевна Новикова

А вот свет при температуре в 5000 К уже будет напоминать больницу или медицинское учреждение. Вряд ли ваши сотрудники захотят чувствовать себя целый день как на хирургическом столе или в кабинете стоматолога.

На интенсивность света влияют люксы. Чем выше их значение, тем лучше освещено помещение. Нормы освещения отличаются согласно российским и мировым стандартам. Рекомендую пользоваться международными. Для рабочего места – 500 лк, для общих переговорных – 300 лк.

Один люкс равен освещенности поверхности площадью 1 м2 при световом потоке излучения в 1 люмен. Люкс определяет интенсивность светового потока, а освещенность поверхности зависит от интенсивности источника света и его удаленности от поверхности или высоты светильника. Освещенность стола и низкого кресла будет отличаться, в зависимости от их высоты по отношению к источнику света.

Еще рекомендую обратить внимание на коэффициент отражения. Он зависит от цвета стен, мебели и потолка.

Темные стены и столы плохо отражают свет. В этом случае нужно устанавливать больше освещения.

Поэтому черную мебель для офиса лучше не выбирать. А вот белая или светлая отлично подойдет. Чем контрастнее фон и рабочие детали, тем меньше нужно искусственного света.

Уровень шума

Самая частая причина раздора и физического дискомфорта в офисах – высокий уровень шума. Он измеряется в акустических децибелах (дБ). Это относительная величина, которая рассчитывается путем сравнения одного и того же параметра при изменении уровня входного сигнала. За базовую точку отсчета берут нижний порог слышимости или частоты, которую различает человеческое ухо. Остальные уровни громкости измеряют, сравнивая их с этим порогом. 1 дБ – минимальный уровень слышимости сигнала. Звуки с более низкой мощностью в 0 дБ и ниже большинство людей не замечает и определяет как «абсолютную тишину». При увеличении мощности звука на 10 дБ громкость увеличивается в два раза.

50–55 дБ считают комфортным уровнем шума для дневного времени. Эту величину можно сравнить с обычным разговором. 50–70 дБ допустимы в большом открытом офисе. 80–90 дБ возможны для непродолжительного периода времени, а вот длительный шум в 100 дБ уже приведет к снижению слуха.

Не все частоты ухо воспринимает одинаково. Низкие и высокие диапазоны мы не замечаем, а вот частоты в спектре человеческого голоса слышим отчетливо.

Как правило, уровень децибелов в открытом офисе находится на грани допустимого. Чтобы шум не угнетал, используйте различные акустические решения. Они абсорбируют, блокируют и накрывают шумовые помехи.

Подойдут любые мягкие материалы: ковролин, настенные и потолочные панели, поглощающие звук. А вот металл, стекло и пластик, наоборот, будут отражать, создавая эхо и усиливая шум.

Чтобы полностью блокировать шум, лучше всего подойдут глухие перегородки от пола до потолка с плотным прилеганием.

Но помните, что любые щели пропускают звук. Если перегородка неплотно прилегает, то пользы от нее, с точки зрения акустики, мало. И тогда все обсуждаемое в кабинете услышат за его пределами.

Про снижение уровня шума мы уже говорили в первой части и разобрали там разные варианты, как сделать рабочую среду более комфортной. Так что перейдем к следующему параметру физического комфорта в офисе.

Физическая активность и эргономика рабочего места

Наше тело не предназначено для сидячей жизни. Движение, смена положения, упражнения и растяжка позволяют сохранить активность мышц, опорно-двигательного аппарата, сердечно-сосудистой системы, а в результате – и общую бодрость, и когнитивные процессы. Когда тело неподвижно в течение нескольких часов, в нем нарушаются все естественные процессы, замедляются циркуляция крови и обмен веществ, усталость наступает быстрее, а работоспособность снижается. Отсутствие движения и постоянный стресс приводят к истощению организма не меньше, чем изнурительный труд.

Сидеть вредно, стоять целый день – тяжело даже для людей в хорошей физической форме. Лучшим решением станет возможность чередовать работу стоя и сидя.

Для этого понадобятся столы, которые можно регулировать по высоте. Скандинавские страны наиболее внимательно относятся к здоровью сотрудников. Стандарты, утвержденные на законодательном уровне, в обязательном порядке требуют в офисах такой регулировки столов. В Европе их использование уже превысило 50 % от общего числа рабочих мест.

В России подобные столы тоже появляются все чаще, закрепляя новые стандарты рабочих мест. Такие регулируемые по высоте столы можно найти в гибридном пространстве компании Novartis в Москве и в офисе компании Huawei, где они доступны для всех сотрудников.

К сожалению, установить регулируемый стол недостаточно. Новые модели поведения и привычки приживаются не сразу, с трудом преодолевая стереотипы.

Чтобы в офисе начали пользоваться полезными настройками, обязательно рассказывайте об имеющихся функциях и возможностях, сопровождайте установку подробными инструкциями и обучением.

Напоминайте о целях и пользе изменений каждый день. Наиболее убедительно действуют примеры руководителей, на них сотрудники больше обращают внимание и с удовольствием копируют. Если работать стоя совсем непривычно, пригласите коллег поучаствовать в соревновании. Отмечайте тех, кто дольше простоял за высокими столами, и награждайте победителей небольшими призами, например возможностью поработать в пятницу из дома или новыми наушниками.

Я давно пользуюсь таким столом. И когда выработала привычку регулярно менять его высоту, мой позвоночник, отягощенный остеохондрозом, сразу оценил это. Я забыла про боль в пояснице.

Для физического комфорта важна не только высота столешницы, но и ее размеры. Стандарт – 160 на 80 см. Такой размер обеспечивает комфортные личные границы и позволяет разместить большой монитор или сразу несколько.

Если стол используется неполный рабочий день или его делят разные сотрудники, можно выбрать меньший размер – 140 см. Монитор лучше поставить на кронштейн. Это позволит регулировать высоту и угол поворота экрана. Тогда он будет прямо перед глазами, и вам не придется постоянно сгибать шею. Край стола, на который кладут руки, должен быть сглажен. Когда угол прямой или острый, сосуды на руках пережимаются и ухудшается циркуляция крови. Это приводит к туннельному синдрому, при котором болят запястья, и нарушается управление кистями рук.

Со столами разобрались. Перейдем к основному символу статуса в офисе – рабочему креслу.

Эргономичные рабочие кресла стоят дорого. Это высокотехнологичный продукт с тонкими настройками. Качественное кресло даже при продолжительном сидении поддерживает комфортное самочувствие, сохраняет плотную опору по всей поверхности спины, следует за движениями вперед и назад, находясь в постоянном контакте со всеми тремя отделами позвоночника: плечевым, грудным и поясничным.

К обязательным настройкам качественного кресла относятся регулировки высоты и глубины сидения. К предпочтительным: угол наклона сидения и настройка жесткости откидывания спинки под вес.

Если никогда не регулировали положение спинки, то рекомендую попробовать ее