Офис работает на вас. Как превратить рабочее пространство в источник прибыли и вдохновения - Татьяна Евгеньевна Новикова

ПВХ-покрытия могут содержать токсичный компонент диэтилгексилфталат. Во многих странах ЕС он запрещен к применению. В России такого запрета нет, поэтому ориентироваться можно только на ответственный подход производителей. Не содержат диэтилгексилфталата пленки ПВХ, прошедшие сертификацию по европейским системам RoHS и REACH.

Виниловые покрытия могут содержать фталаты. Это вещество попадает в организм через легкие и кожу в случае повышенной влажности, провоцируя астму и аллергию. Влажность также приводит к появлению плесени и грибка.

Напольные покрытия из ламината иногда выделяют формальдегид – бесцветный газ с резким неприятным запахом. Некоторые исследования связывают повышенный уровень формальдегида с развитием рака носоглотки, придаточных пазух и полости носа[26]. Формальдегиды также используют при производстве мебели из ЛДСП. Древесно-стружечная плита изготовлена из опилок, которые склеивают с помощью формальдегидных смол. Сверху такую плиту отделывают пленкой – ламинируют. Мебель из ЛДСП с классом E0,5 и E1 считают безопасной для здоровья, так как она выделяет минимальное количество формальдегида. В России действуют требования к его допустимому уровню в помещениях и атмосфере, которые отличаются от стандартов, принятых в Евросоюзе. У нас эта норма – не более 0,1 мг/м3, в Европе – 0,01 мг/м3. ДСП, произведенная на заводе Egger в России, соответствует российским стандартам качества. Изучайте маркировку и сертификаты безопасности.

Более экологичной альтернативой будет мебель из МДФ или из шпона. При их производстве формальдегиды не используют. Вполне предсказуемо МДФ и шпон дороже ЛДСП.

Пожарная безопасность – обязательное требование при планировке офиса. Запасной выход и пути эвакуации должны быть открыты, свободны и позволять всем сотрудникам быстро эвакуироваться в любое время без прохождения через турникеты, пороги и другие препятствия. Направление движения обозначено светодиодными стрелками и табличками «выход». Двери на пути эвакуации должны открываться по направлению движения из помещения, а на окнах нельзя устанавливать глухие решетки.

На каждые 50 м2 помещения устанавливают огнетушитель, пожарные рукава, подключенные к водопроводу, или другие средства пожаротушения. Если организация крупная, занимает большую площадь и в помещениях всегда многолюдно, необходима автоматическая пожарная сигнализация.

Электроплиты, чайники и другую бытовую технику располагают только в предназначенных для этого помещениях. Запрет в них на курение и использование открытого огня – обязательное правило пожарной безопасности. Организация мест для курения на открытом воздухе – инициатива работодателя. Она необязательна[27].

Температура воздуха

Другой важный показатель – температура воздуха. Восприятие человеком теплового комфорта зависит от скорости метаболизма и одежды. Поэтому кому-то все время холодно, а кому-то вечно жарко. Индивидуальные предпочтения усложняют поиск оптимального решения. Но доказано, что в пределах небольших отклонений от стандартного температурного диапазона – от 18 до 23 градусов – люди хорошо приспосабливаются и не подвергаются рискам.

В жаркий сезон температура в офисе может колебаться в диапазоне 23–25 °C при относительной влажности 40–60 %. В холодные периоды – это 21–24 °C.

Если температура ниже 20 °C или выше 28 °C, то сотрудникам будет или холодно, или жарко. Думать о другом они не смогут, что напрямую скажется на их продуктивности.

Кроме того, кондиционеры и сплит-системы часто становятся источником конфликтных ситуаций и отвлекают. Одним хочется похолоднее (обычно мужчинам), другим – потеплее. И уж точно никто не желает сидеть под кондиционером. В соответствии с установленными требованиями скорость движения воздуха в помещении должна быть в диапазоне 0,1–0,3 м/с. Под кондиционером она выше.

Нормативы снижают накал кондиционерных войн. Но навыки общения и способности договариваться в этом вопросе незаменимы.

Корпоративную культуру для того и строят, чтобы люди учились взаимодействовать и договариваться, понимали, что принято, а что нет. Если кондиционирование спроектировано неудачно, вызывает конфликты, а пульт управления сплит-системой становится инструментом давления и шантажа, поговорите с коллегами, обсудите свои ожидания, предложите пути решения. Так вы скорее урегулируете ситуацию. Опирайтесь на законодательную базу и ищите гибкие варианты. Например, включайте кондиционер на короткие промежутки до начала рабочего дня и в обед, основательно проветривайте офис в перерывах, меняйтесь местами, чтобы самое кондиционируемое место доставалось разным сотрудникам или тем, кто основное время проводит вне офиса.

Освещение

На рабочих местах и в местах продолжительной работы вне офиса должно быть достаточно естественного дневного света. Когда я провожу опросы сотрудников, выясняется, что мало кто обращает внимание на качество воздуха. Но отсутствие окон или тусклое освещение замечают все, и это вызывает постоянный дискомфорт. Особенно зимой, когда солнечного света мало, работоспособность сразу снижается. Глаза реагируют на темноту, посылая сигналы в мозг. Он синхронизирует процессы в организме, считая, что сейчас вечер или ночь. Поэтому зимой постоянно хочется спать.

Искусственное освещение помогает продлить дневную работоспособность. Современные осветительные приборы делают свет в помещении комфортным и убирают раздражающую пульсацию, которая возникает в результате неравномерного свечения ламп.

При длительном воздействии пульсация вызывает быструю утомляемость и головные боли.

Светильники классифицируют:

• по месту расположения: потолочные, настольные, настенные и напольные;

• по принадлежности: общие, индивидуальные и акцентные;

• по способу монтажа: встраиваемые, накладные, подвесные;

• по типу: линейные, трековые, точечные или рассеянного света. Линейные светильники размещают над рабочей зоной. Трековые подходят для рабочих мест, которые можно перемещать и трансформировать.

Технологии постоянно меняются. Если раньше использовали преимущественно лампы накаливания, то сейчас они считаются неэффективными и почти вышли из употребления. Галогенные лампы – более дорогие, качественные и яркие, но тоже не самые эффективные. Светодиодные – экономичнее, безопаснее и дольше служат, но дороже всего по стоимости. Люминесцентные также достаточно долговечны и стоят дешевле, однако их нужно использовать осторожно, поскольку они бывают слишком яркими, а со временем начинают неприятно пульсировать.

При выборе ламп обязательно обращайте внимание на коэффициент пульсации.

20 % – подходит для конференц-залов и других больших помещений, 10 % – для образовательных учреждений. В офисе при нагрузке от компьютерных мониторов установлен минимальный коэффициент 5 %. Меняйте лампы по истечении срока службы, поскольку они теряют яркость.

Если выбираете освещение самостоятельно, то перед покупкой найдите интересующую вас лампу на lamptest.ru и проверьте ее параметры.

Кельвины характеризуют температуру света. Чем она выше, тем холодней свет. Теплый свет в диапазоне до 3000 К психологически более приятный. Его лучше использовать для переговорных и зон социализации, потому что сосредоточиться при таком освещении сложно.

Комфортным светом для обычной работы считается нижний спектр нейтрального оттенка от 3500 до 4000 К. Светодиодные лампы такой температуры позволяют сохранять высокую активность даже в отсутствие естественного дневного света и качественно его имитировать.

Лампы с температурой в 4000 К – это естественный свет, близкий к дневному. Они дают холодный синеватый оттенок, подходящий для сосредоточенного интенсивного труда или работы с