Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь - Игорь Борисович Манн

Эффективным может быть каждый — в любое время.

Было бы желание. Была бы цель.

А № 1 обязан быть эффективным. Максимально.

18. Умение делегировать

Делегировать — это уметь делиться частью своей работы со своими сотрудниками, коллегами. Полезный навык для любого руководителя.

Если у вас нет прямых подчиненных, то нужно научиться отдавать на аутсорсинг часть своей работы. Например, заказ билетов, изготовление рекламных материалов, поддержку сайта или блога, проведение мероприятий…

Чем меньше делаете сами, тем больше у вас времени на то, чтобы сфокусироваться на главном, заняться важным, стать № 1.

Поэтому бросайте заниматься всякой непрофильной фигней (простите за это словечко, но так вы хоть вздрогнете и обратите внимание на то, что я написал). Делегируйте и аутсорсьте!

Как говорил в годы службы в рядах Советской армии мой командир взвода, «ничего не делай сам, если есть хороший зам»:)

Позвольте поделиться с вами правилами эффективного делегирования.

1. Важно, кто и как делегирует и контролирует. Это раз. А два — кто, что и как исполняет.

2. Через третьих лиц не делегируют. Только персонально. Поручают не команде — поручают бойцу.

3. Про бойцов. Делегирование — это как приказ. Но демократично.

Все обсуждаемо.

Не все принимаемо.

4. «Все понятно? Берешься?» — лучший вариант закончить передачу задач.

5. Аутсорсинг — то же делегирование, только не подчиненным, а партнерам и подрядчикам.

6. Задачи передаются, не перекладываются.

7. Делегировать можно не все.

И не каждому.

8. Топ-5 «не делегировать»: личные дела, опасно, конфиденциально, стратегически важно, не по силам подчиненному.

9. Хотите, чтобы все было сделано как надо?

Ставьте четкую задачу.

Убедитесь, что ее поняли правильно.

Дайте полномочия и все нужные ресурсы, обещайте помощь.

Устанавливайте промежуточные контрольные точки, помогайте.

Правильно подводите итоги.

Подключите мотивацию: заинтересуйте ответственностью задачи, ответственностью за невыполнение, ростом доверия, получением опыта и профессионального роста.

10. Обратное делегирование, когда вам возвращают делегированную задачу, — это чистое манипулирование. Вами.

Делегируйте правильно!

19. Умение фокусироваться

Я человек независтливый, но признаюсь: завидую тому, кто может сфокусироваться на важной задаче так, что ничто и никто не способен отвлечь его от поставленной цели.

У таких людей есть четкое понимание того, что является приоритетом, а что — нет.

Они умеют держать приоритетную цель перед глазами и двигаться к ней, не останавливаясь и не притормаживая.

Важно понять, что главное, а что нет, — это и есть определение приоритетов. И важно сконцентрироваться на том, чтобы достичь главного, — это умение сфокусироваться.

В определении приоритетов может помочь метод Франклина. Бенджамин Франклин рекомендовал все дела разделить по важности (важные и неважные) и по срочности (срочные и несрочные). В первую очередь надо делать важные и срочные дела.

Теоретически просто.

Вы можете скачать приложение CoreTask, Priority Matrix или Focus Matrix, они прекрасно помогают определять приоритеты по методу Франклина.

На практике не всегда получается правильно разделить дела на важные и неважные, срочные и несрочные; понять, на чем сфокусироваться в первую очередь.

Мне помогает такой прием.

Я сначала делаю большой список дел на день — ручкой, на листе бумаги. Потом переношу одно-три самых важных дела дня на следующий лист блокнота (это малый список).

И я не имею права делать что-то из большого списка, пока не разделаюсь с задачами из малого.

Да, так блокнот заканчивается быстрее в два раза, зато и моя эффективность в несколько раз возрастает.

Еще сложнее сфокусироваться на делах малого списка и не отвлекаться ни на что.

Я, чтобы не потерять мотивацию и не расфокусироваться, называю самое важное дело из малого списка «делом № 1» и стараюсь сделать его.

Часто я устанавливаю себе поощрение: от чашки кофе с конфетой до покупки чего-то из списка «хочу купить как-нибудь».

20. Умение держать темп, энергичность

Очень важный навык в наши времена.

Столько всего приходится делать в единицу времени, столько разного падает на нас с разных сторон.

А темп сбавлять нельзя. У того, кто может держать скорость, темп, больше шансов стать № 1.

Этот навык, как и умение держать удар, хорошо прививают спорт и армия.

Вроде бы уже и сил нет, а сержант или тренер командует: «Темп! Держим темп!..» — и ты, стиснув зубы, продолжаешь…

И если вам нужно держать темп, просто представьте такого тренера или сержанта, стоящего над вами, или найдите такого тренера (например, в маркетинге мне зачастую приходится быть таким тренером для тех команд маркетинга, с которыми я работаю).

Для мотивации прочитайте книги «Неделя на пределе» и «Месяц на пределе». Уверен, они вас сильно вдохновят!

Что еще может помочь? Другие полезные навыки.

Умение делегировать. Правильные коммуникации. Знание и использование технологий. Здоровый образ жизни.

И главное, помните: если вы сможете держать темп, когда другие не смогут, вы вырветесь вперед. Это хорошая мотивация.

Когда я говорю, что читаю 100 книг в год, некоторые, чтобы обогнать меня, читают больше 100 книг в год.

Читать больше, держать такой темп их мотивирует тот факт, что они «делают» меня («читаю больше Манна» — звучит круто).

Это хорошая мотивация.

А меня мотивирует желание не сдать позицию № 1.

Что сильнее? Посмотрим.

21. Умение ускоряться

Однажды ученик спросил Мастера:

— Долго ли ждать перемен к лучшему?

— Если ждать, то долго! — ответил Мастер.

«Хочешь жить — умей ускориться» — так бы я адаптировал известную поговорку для нынешних времен.

«Когда это нужно? — Вчера!»

Я думаю, каждый читатель книги слышал такие слова, и не раз.

Ускориться помогают концентрация, фокусировка на задаче и умение абстрагироваться от остального, неважного в данный момент.

Если вы занимаетесь умственной работой, то поможет подход Pomodoro, когда вы фокусируетесь на задаче и работаете интервально: 25 минут работы, 5 минут перерыв, 25 минут работы, 5 минут перерыв…

По своей практике знаю, это реально фокусирует и ускоряет.

Установите себе на телефон приложение doPomodoro, попробуйте поработать с ним. Вам должно понравиться.

Еще одно интересное приложение для компьютера — SelfControl.

C его помощью вы отсекаете собственные попытки полазить по соцсетям или развлекательным сайтам: вы заносите их в черный список, устанавливаете временной интервал, запрещающий вам туда заходить, — и все, отвлекатели устранены.

Но самый лучший ускоритель — это ответственность и репутация.

Вроде бы уже сил нет, но надо. И ты ускоряешься, делая то, что казалось невозможным.

Так и становятся № 1.

22. Умение говорить