Спринт к лучшему. Как изменить жизнь примату, который споткнулся о разум - Николай Викторович Молчанов

Стоит разобраться, как мы вообще управляем своим временем. Для этого представим, что произошло самое страшное. Все наши персональные данные за последние полгода раскрыты: переписка в почте и мессенджерах, звонки, рабочие файлы. Что особенно неприятно, выпотрошена история интернет-браузера, даже та часть, которую мы старательно стирали. Видеокамеры зафиксировали каждый наш шаг.

Теперь вопрос. Сколько процентов из всего массива найденной информации окажется посвящено целям, которые мы считаем главными в своей жизни? Как много времени мы провели над действительно важными задачами – от заботы о собственном здоровье до самообразования или общения с детьми? Можно сравнить с долей времени, уделённой, к примеру, серфингу в интернете.

Обычно этот процент исчезающе мал. Мы редко строим планы смотреть сериалы, ходить в магазины, заказывать еду, читать развлекательные сайты. А тратим значительную часть жизни ровно на это.

Глобальные вопросы обычно легко перебиваются срочными, пусть и малозначимыми задачками, которые подкидывает нам жизнь.

В результате мы живём с ощущением, что на нас навалена куча дел и сделать всё точно не получится. Как люди поступают в подобных случаях на работе? Правильнее пойти к руководителю и сказать, мол, не успеваем. Звучит просто, но поступить таким образом сложно. Признаться, что не успеваешь выполнить задание, всё равно что расписаться в собственной некомпетентности. Отношение к сотруднику не улучшится. Начальство может и наорать. Это настолько неприятно, что многие люди решают попытаться выполнить все задачи.

Для этого обычно первым делом пытаются ускорить свои действия. Это может сработать, но здесь стоит помнить, что спешка чаще всего просто состояние ума. Например, каждый человек в аэропорту находится в одном из двух состояний: либо спешит, либо убивает время. Количество минут до вылета при этом абсолютно неважно. Мы либо стремимся сделать всё побыстрее, либо нет.

Деятельность в «ускоренном режиме» имеет свои плюсы, но часто сопряжена со стрессом, сужением внимания и раздражением. Поэтому, если уж нам пришлось работать быстрее, воспринимайте, как советовал Сет Годин, состояние спешки в качестве «улучшенной версии» себя: «Я не спешу, я функционирую в режиме максимальной эффективности». Ну и тренируйте навык сознательного включения ускоренного режима, когда мы нуждаемся в нём, и отключения после исчезновения необходимости.

К сожалению, как бы мы не утешали себя мыслями о мультизадачности и тайм-менеджменте, когда объём задач постоянно увеличивается, никакая спешка не поможет. Тогда следующим стандартным шагом станет попытка как-то скомпенсировать нехватку ресурсов. Добросовестный специалист сперва жертвует личным временем – остаётся после работы. Если же и этого не хватает, снижаются требования к качеству. Работа исполняется в срок, но кое-как.

В худшем случае сотрудник пытается «хоть что-то довести до конца». Легче всего выполнить самые маленькие и незначительные вопросы, поэтому незаконченными остаются наиболее сложные и времязатратные задачи. Хотя выполненная на тройку работа не улучшит мнение о сотруднике, а решённые мелкие задачи не спасут, когда сорван дедлайн, по которому считали KPI всего отдела.

Чтобы достичь большего, не обязательно работать быстрее. Когда чувствуем, что перегружены, задача не найти свободное время, часто его и правда нет. Необходимо сосредоточиться на выполнении наиболее эффективных задач для достижения цели.

Когда мы приступаем к чему-то новому, главное определить – что мы не будем делать, чтобы высвободить необходимое время.

Первым делом на ум приходит популярный совет авторов многочисленных книг по саморазвитию: найти и избавиться от «нерационально используемого времени». Телевизор смотрим поменьше, на смартфон отвлекаемся пореже. Стандартная рекомендация – пожертвовать серией любимого фильма в пользу, скажем, медитации. Правда, повзрослев, мы не так уж и много времени уделяем развлечениям. Скорее наоборот, большинство задач имеют смысл: сходить на работу, отвести детей в садик, поговорить с подругой.

Но если кто-то уверен, что в его жизни превалируют исключительно важные дела и жизнь забита по-максимуму – прошу выйти к доске и показать свои дневники учёта времени. Да, это именно то, о чём вы подумали – фиксация всех действий в ходе типичного дня и типичной недели. Интервал – полчаса. Если мы не самый идеальный сотрудник и отвлекаемся на работе чаще, то тогда каждые 15 минут.

Дневник учёта времени – штука потрясающе страшная. Во-первых, по уровню скуки, которую испытываешь, когда его ведёшь. Во-вторых, по эффективности отдачи.

Постоянно ссылаться на личный опыт – моветон, но лично я жил с ощущением, что делаю максимум. Телевизор не смотрю уже долгое время, последний сериал, который видел – «Теория большого взрыва», закончившийся в 2010-м. Балансирую между работой, семьей, книгами и блогом, съедающими всё свободное время. Классическое «потупить» просто отсутствует. Порой нам справедливо кажется, что остались только важные дела. Но через неделю ведения дневника нашёл с десяток типичных часов в неделю, которые улетали в никуда. А это, между прочим, полтора полноценных рабочих дня.

Приукрашивать не буду. Заполнять подобный дневник – занятие выматывающее и нудное. Единственный плюс – не нужно заниматься этим постоянно, на подобный подвиг способен разве что герой с душой бюрократа. Но помучиться и проанализировать свой типичный день и неделю стоит затраченных усилий.

Конечно, если мы каждый день после работы зависаем по паре часов в баре, ежедневно успеваем посмотреть несколько свежих серий – дневник вести не обязательно. В таком случае догадаться, где взять время на важные дела, можно, скажем так, дедуктивным путём. Но вдруг в игры не играем уже лет десять, по дороге на работу слушаем аудиокниги и кажется, что и так уже молодцы, время израсходовано максимально полезно, а ресурсов для оптимизации больше нет, то вот в таком случае – заведите дневник.

Жизнь вообще слабо поддаётся упорядочиванию. Никто не знает, когда вызовет начальник, подруга предложит встретиться или дети напомнят об обещании. Внезапные изменения в жизни – правило, а не исключение. А если они нарушают наш план – мы злимся, что портит и работу, и встречу с подругой.

Мы никогда не втиснем в наш день всё, что хочется выполнить.

Чтобы обеспечить себе свободное время – руководствуемся четырьмя основными правилами.

– Планируйте меньше. Мои задачи на рабочий день охватывают половину этого дня, на другую половину дела найдутся в ходе работы.

– Избавляйтесь от важных задач с низкой отдачей. Для меня, к примеру, это выступления на конференциях. Задача с точки зрения личного бренда важная, но я себя знаю: начну нервничать, пару недель займёт подготовка, два дня перед выступлением буду думать только о нём. А какова отдача? Часто то же время, вложенное в другие