Настольная книга коллекционера. Руководство по управлению и содержанию арт-коллекций - Мэри Розелл

в ней хранится. Для того чтобы повысить эффективность этого архива, крайне важно вносить данные планомерно и аккуратно. Если коллекционер определяет помещение, в котором находится работа, как «фойе», а администратор то же самое помещение именует как «холл», то найти в системе, какие именно там выставлены работы, будет трудно. Таким же образом стоит один раз неправильно написать имя художника, и, скорее всего, информация об этом произведении уже не попадет в выдачу поискового запроса при попытке найти все работы этого автора. Даже притом, что и программные, и облачные системы сегодня максимально адаптированы под запросы пользователя и могут вовремя отфильтровать и устранить неточности, очень важно все же договориться о терминологии и методах, которым будут неукоснительно следовать все пользователи системы. В случаях особой важности можно было бы даже порекомендовать создать специальный терминологический глоссарий или руководство для всех работающих в рамках одной конкретной системы.

После того как коллекционер выбирает подходящую ему систему, обычно возникает следующий вопрос: а что, собственно, в нее вносить? По каким критериям можно понять, что работа достойна того, чтобы быть занесенной в каталог? Коллекционеры, которые владеют крупными произведениями искусства, могут также иметь и менее значительные произведения: любительские картины, написанные друзьями или родственниками либо работы менее выдающихся художников. Некоторые большие художники были известны тем, что создавали рождественские открытки с оригинальными принтами, и теперь коллекционер может пребывать в замешательстве и не понимать, стоит ли ему включать такую работу в базу.

Особенно сложным этот вопрос может оказаться, если речь идет о предметах прикладного искусства. Иногда действительно трудно бывает разграничить личные вещи, предметы коллекционирования и произведения искусства. Большинство коллекционеров согласятся с тем, что оригинальный канделябр Wiener Werkstätte Коломана Мозера, купленный у венского дилера, безусловно, должен быть внесен в базу. Но едва ли будет такая же единодушная уверенность и в отношении фамильного серебра или прекрасной вазы муранского стекла из мастерских Венини, которую подарили на свадьбу. В 1970-х гг. один коллекционер был приглашен на благотворительный ужин, организованный Нью-Йоркским музеем современного искусства, где организаторы подарили ему в качестве сувенира беленую деревянную скульптуру высотой 16,5 см (6,5 дюймов). На самом деле это была работа скульптора Луизы Невельсон (1899–1988), выполненная серией в 950 экземпляров, но владелец не рассматривал ее как часть своей коллекции до тех пор, пока десятилетия спустя эти работы не стали появляться на рынке.

Системы управления коллекциями могут оказаться очень полезными для каталогизации обстановки дома, особенно если он обставлен дорогой или антикварной мебелью и такими предметами, которые нельзя отнести к категории прикладного искусства, но которые тем не менее обладают эстетической, материальной и субъективной ценностью. Слишком часто такие семейные реликвии, как фарфор, серебро и мебель, которые любовно собирались и приобретались на протяжении многих лет, переходят к последующим поколениям, не имеющим никакой информации об истории и происхождении этих вещей. Кроме того, детальные сведения чрезвычайно важны для решения вопросов, связаны со страховкой и наследованием имущества. Поэтому может возникнуть ситуация, когда коллекционеру захочется вести в рамках одной системы не один, а несколько каталогов: один для предметов прикладного искусства, другой для мебели и т. д. Решение о том, что включать в конкретный каталог, остается в любом случае за коллекционером, а это, в свою очередь, часто связано с тем количеством свободного времени, которое он готов посвятить созданию баз.

Управление коллекцией на аутсорсинге

Так же как и управление домом и расчет налогов, работа по инвентаризации коллекции — это, без сомнения, значительное и весьма трудоемкое дело. В ответ на увеличивающийся спрос со стороны коллекционеров растут команды арт-профессионалов — людей, специализирующихся на управлении коллекциями произведений искусства. В них входят оценщики, арт-консультанты, управляющие частными коллекциями и страховщики.

Когда коллекционер знакомит кого-то со своей коллекцией, то оказываемое доверие становится условием первостепенной важности. Помимо того, что коллекции представляют значительную финансовую ценность, являясь активами в остроконкурентном мире арт-рынка, информация сама давно стала ценнейшим ресурсом, поэтому доверие здесь бесценно. Мир искусства изменчив. Музейные кураторы уходят в Citibank, консультанты Citibank становятся арт-дилерами, а после этого — директорами музеев. Управляющий коллекцией однажды может оказаться задействованным в финансовой части процесса, где важнейшей составляющей являются поставки произведений искусства галереям и аукционным домам. Дилеры и главы отделов аукционов мастерски выуживают информацию о содержании частных коллекций на званых ужинах с обильными возлияниями. Там они предлагают совершенно бесплатно провести оценку или организовать рецензию эксперта, пытаясь добыть информацию (а впоследствии, возможно, и само произведение для продажи) у фактических владельцев и обладателей разнообразных коллекций. Поэтому серьезному коллекционеру стоит подписывать соглашения о неразглашении информации с теми нанятыми специалистами, кто получает доступ к коллекции.

Искусство правильного общения важно и в том случае, когда ситуация складывается удачно, и у коллекционера есть грамотный помощник в деле управления его коллекцией. Поскольку постоянно самому находиться в курсе событий, связанных с ведением базы данных, довольно сложно, иногда коллекционер не успевает передать своим подчиненным важную информацию. Люди, владеющие произведениями искусства, часто имеют обыкновение перевозить их с места на место, иногда просто повинуясь мимолетному порыву. Коллекционер может вдруг переправить принадлежащую ему серию принтов, хранящихся в пригороде, в свой офис на Манхэттене, или воспользоваться возможностью получить налоговые льготы и подарить какие-то работы своим детям, хотя при этом они останутся в семейном гнезде (см. в главе 9 «Планирование наследования»). Если вовремя не сообщить об этих изменениях тому, кто ведет дела коллекции, проблем в дальнейшем не избежать. Известны случаи, когда даже в рамках одной и той же коллекции выяснить место физического пребывания работы, да и сам факт ее существования с течением времени оказывалось невозможно.

Глава 3. Оценка

С точки зрения процесса управления коллекциями, одна из наиболее сложных задач работы с собранием — это оценка стоимости произведений. Вопрос «Сколько это стоит?» поднимается вновь и вновь для разрешения всего, что связано со страховой компанией, налогами, имущественными спорами или финансовыми и инвестиционными операциями. Результаты оценки могут разниться в зависимости от обстоятельств. Чтобы запутать вас еще больше, напомним, что эта самая оценка — дело глубоко субъективное, а стоимость произведения искусства может меняться время от времени из-за колебаний рынка, вкусов капризной публики и еще многих факторов. Кроме этого, и сам арт-рынок — это объединение, включающее в себя приблизительно 300 отдельных субрынков[53]. Каждый из них отвечает за свой отдельный сектор, и работа этих секторов не синхронизирована. Сегодня определение стоимости произведения искусства больше не является делом, доступным только для избранных, а для проведения оценки существует множество