Настольная книга коллекционера. Руководство по управлению и содержанию арт-коллекций - Мэри Розелл

• Художник

Имя художника, обычно начиная с фамилии, например: Хоффман, Йозеф. В системах управления коллекциями зачастую даны два разных поля и в дополнение часто встречается поле, где написано следующее: «также известный как». В случае с большинством произведений античной культуры, автор неизвестен, поэтому указывается период или регион происхождения, например: «Древний Египет». Иногда уместно будет написать «Художник неизвестен».

• Название

Оригинальное название работы там, где это возможно. Кажется, что это очевидное поле, но иногда с ним могут возникнуть проблемы. Одно и то же произведение может в разный период называться по-разному, особенно, когда название было переведено с другого языка. Таким образом, самый лучший подход — это оставлять название на языке оригинала: если изначально произведение называлось по-французски, то и далее его следует всегда указывать по-французски. При этом перевод лучше всего давать в скобках или писать его в разделе «Примечания».

Иногда художник сам может менять называние своей работы, намеренно или нет. Произведение может выставляться под одним названием, а затем спустя годы быть проданным под другим. Естественно, со временем это может создать некоторую путаницу. Не все художники с одинаковым пиететом относятся к названиям своих работ. Когда в 2007 г. некий французский коллекционер связался с Зигмаром Польке, чтобы уточнить название одной из его работ, купленной в 1960-е гг., художник ответил: «Да называйте вы ее, как хотите». Тогда коллекционер и его дилер придумали свое название.

В случае с предметами эпохи античности названия часто придумываются дилерами, например: «Сидящая бронзовая египетская кошка».

Присутствует ли на работе подпись автора или иные надписи? Если да, то как они выполнены и где расположены? Они напечатаны или написаны от руки? Это полное имя автора или только инициалы? Находится ли оно на лицевой части картины (recto) или на обратной (verso)? Выполнено ли оно карандашом, чернилами или краской, или оно выгравировано, или проставлена печать? Здесь требуется точность. Например: «Подпись, recto, нижний правый угол, карандаш: „M. Beckmann“ или „печать художника в центре verso“».

• Размеры/вес

Размеры всегда следует указывать и в дюймах, и в сантиметрах. Некоторые системы управления коллекциями имеют опцию автоматической конверсии. Предпочтительнее такие системы, в которых больше двух полей для указания размеров, поскольку важно указывать размеры работы как в раме, так и без нее. Если речь идет о фотографии, может встречаться различие в размерах печатной версии и изображения; в таком случае нужно документировать оба значения. В некоторых случаях будет уместным указать также размеры короба, требования к размерам помещения для инсталляции и т. д.

• Материал

Из чего сделана эта работа? Это поле должно содержать как можно более подробное описание. Например: «Фотолитография на тонкой белой веленевой бумаге с металлическим оттенком», или «Рисунок кисточкой и тушью по веленевой бумаге», или «Водорастворимые чернила по ткани с вышивкой». Такая информация должна быть указана в счете-фактуре галереи или в каталоге аукциона. Например, произведение, сделанное из переработанных уличных постеров со штампами с использованием чернил, в счете-фактуре будет описано как «чернила на бумаге, коллаж».

Что касается фотографии, то, поскольку способ изготовления и используемая бумага могут значительно варьироваться, в этом случае важно максимально детализированное описание.

• Дата создания

Когда было создано произведение? Важно последовательно указывать данные в едином формате. Например, нужно решить, будете вы писать «прибл.» или «circa», «1950-е» или «1950-е гг.». Если даты указаны в разных форматах, то поиск по этому параметру впоследствии может стать проблемным. Да и отчеты так выглядят симпатичнее.

• Издание

Случается, что у произведения существует множество копий, оттисков или фотографий, это один из наиболее важных видов данных. Полный номер оттиска (сигнатура) включает в себя как порядковый номер данного оттиска, так и количество отпечатанных экземпляров (тираж), например «3/20» (а не просто «3»). Следует указывать авторские пробные оттиски и другие тестовые версии, так же как и порядковые номера оттисков в рамках серий, например: «Оттиск 75 из цикла Eccehomo».

• Каталог-резоне

Всегда следует указывать ссылки на каталоги-резоне. Они должны включать в себя указание автора, номер тома и номер статьи, например: «Duckers S. I, 75».

• Цена покупки

В систему управления коллекцией всегда следует вносить данные о цене покупки — и дате ее совершения. Цена покупки подразумевает сумму выплаченных денег или налогооблагаемую базу владельца от цены произведения, кроме этого, коллекционеру было бы полезно указать также и объем полученной скидки, а также налога на продажу. Премиальные, выплаченные аукциону, включаются в цену покупки.

Примечание: цена покупки — это не то же самое, что стоимость.

• Продавец

Следует указывать точное место приобретения — аукционный дом, галерею, мастерскую художника или частное лицо. Кроме этого, нужно внести и точный адрес продавца.

• Происхождение

Необходимо также указывать и историю владения произведением. Как говорилось в главе 1 — это чрезвычайно важная информация о любой работе со вторичного рынка, которая влияет на ее стоимость. Следует указать всех известных предыдущих владельцев, начиная с самого раннего, например:

Приобретена у художника:

Галереей Leo Castelli, Нью-Йорк;

Коллекцией De Pasquali, Нью-Йорк;

Galerie Beyeler, Базель;

Куплена нынешним владельцем в 1995 г.

• Стоимость

Эта категория включает в себя все оценки со всеми соответствующими датами, с указанием их типа, например оценка художественной ярмарки, оценка по страховому сертификату, оценка в описи наследства (см. в главе 3 «Какая бывает стоимость?»). Заведите полезную привычку вносить в поле примечаний к этой категории сведения о стоимости сопоставимых работ, будь то актуальная информация из базы данных цен или заметки о ценообразовании непосредственно с рынка, например, сделанные в ходе просмотра работ в галерее. Эта информация может служить ценным источником сведений.

• Состояние

Всегда нужно указывать общее техническое состояние работы на момент определения ее стоимости. Коллекционерам действительно стоит тратить время на то, чтобы самим тщательно осматривать каждое произведение.

Для индикации технического состояния работы обычно используются следующие термины: «от художника», «отличное», «хорошее», «среднее» и «плохое». Наличие дыр, разрывов, пятен, утраты красочного слоя, потемнений, сколов, выгораний и т. д., должно быть тщательно задокументировано с указанием точного положения дефектов на работе. Фотографии таких повреждений должны быть включены в тот раздел базы данных, которая относится к сохранности и консервации.

• Местоположение

Это поле относится к фактическому местоположению произведения на настоящий момент, например: «Библиотека, западная стена, справа вверху». Категорию «местоположение» не следует путать с категорией «статус», в которой указывается, выставлена ли работа на обозрение или находится в хранилище, предоставлена для выставки, ушла в продажу, находится на реставрации и т. д.

• Учетный (инвентарный) номер

Важно, чтобы каждому произведению в коллекции соответствовал свой инвентарный номер. Коллекционеры могут делить свои системы учета на группы. Формировать инвентарный номер рекомендуется начиная с указания года