Настольная книга коллекционера. Руководство по управлению и содержанию арт-коллекций - Мэри Розелл

Artsystems и ArtBase, запущенную в 1993 г. Обе были построены на платформе FileMaker Pro. На ее же базе был создан еще целый ряд систем, выстроенных специально под конкретные нужды отдельных коллекционеров и компаний, работающих в области арт-бизнеса.

Некоторые программные системы, настроенные на управление коллекциями, особо приветствуются в определенных сегментах рынка и при этом они же могут не подходить для других сегментов. Например, программа The Museum System (TMS) была специально создана в 1981 г. как система управления для Метрополитен-музея. Это дорогостоящее ПО обычно предпочитают крупные организации с интенсивной выставочной деятельностью, например Музей Гуггенхайма, и вряд ли оно подойдет для частного коллекционера. Системы Artsystems и ArtBase, напротив, скорее ориентированы на продажи, и их чаще всего выбирают коммерческие галереи, хотя на этих двух признанных системах основан учет и многих частных собраний.

Имеются и модифицированные версии этих программ, над усовершенствованием которых тоже ведется постоянная работа. Например, ArtBase предлагает две версии готового софта: это AB Collector Program с лимитом на 2000 произведений для одного пользователя и AB Artist для художников на ежемесячном тарифном плане. Существуют и специальные версии систем управления коллекциями для собраний вина и других предметов коллекционирования.

Что именно предлагают такие цифровые системы? Едва ли получится перечислить все возможности. Например, ArtBase — это система, которую рекомендуют многие профессионалы арт-мира[48], так как она предлагает сделать доступным по одному щелчку мышки «все содержимое вашего архивного шкафа, картотеки, библиотеки и хранилища прямо на вашем рабочем столе»[49]. ArtBase и многие другие электронные системы — это реляционные базы данных, то есть: единожды введя в определенное поле какую-либо информацию, например адрес в адресную книгу, пользователю больше никогда не придется вбивать его повторно (для выписки счета, займа и т. д.). Такие системы выполняют за их пользователей громадную работу: от автоматической генерации инвентарных номеров и форматирования изображений до финансовых расчетов по налогам, имуществу и страховкам и конвертирования мер и валют. С помощью соответствующих приложений коллекционеры в любом месте могут посмотреть полноцветные фотографии своих коллекций с мобильных телефонов или планшетов. Мир арт-бизнеса, подчас так тяжело воспринимающий перемены, в этом случае идет в ногу со временем: кажется, что дилеры буквально в одночасье приспособились к планшетам, с которых они теперь управляют своими инвентарными описями на художественных ярмарках[50].

Самым существенным недостатком всех этих систем являются общие ограничения, присущие любому софту, а именно: привязанность пользователя к самой программе. Это значит, что, если коллекционер путешествует или часто переезжает с места на место, обновление данных на удаленном компьютере может вызывать сложности. Часто те, кто управляет коллекцией, строят базу данных на своих личных компьютерах или как минимум часть работы выполняют не на рабочем месте, а, например, у себя дома. Таким образом, текущая поддержка базы данных коллекции подразумевает бесконечное изнуряющее копирование, влекущее за собой риск возникновения расхождений.

Такое ограничение, впрочем, со временем становится все менее проблематичным по мере роста возможностей удаленного доступа и появления других веб-инструментов. Одна управляющая большой коллекцией, которая работала в Нью-Йорке на крупного коллекционера международного уровня, смогла продолжить вести собрание, разбросанное по пяти странам, даже после того, как в 2005 г. переехала в Аризону. Сначала она подключилась к системе ArtBase, в которой велся архив коллекции, из своего нового местонахождения через VPN (виртуальную частную сеть)[51]. Благодаря этой сети она смогла войти в компьютеры в Нью-Йорке и импортировать в базу крупные партии фотографий. С тех пор технологии и интернет развились настолько, что VPN стала почти повсеместно устаревшим методом; теперь управляющая коллекцией и ее коллеги в Нью-Йорке, Париже и Женеве работают через интернет на общем сервере.

Все записи в компьютере нужно всегда дублировать на жесткий внешний диск, который тоже подвержен рискам — это может быть влияние естественных разрушительных сил или кража, или на веб-системы, такие как Mac Time Machine, разработанные компанией Apple. Эта система параллельно с основной работой производит поэтапное резервное копирование файлов и в случае необходимости их можно будет потом восстановить.

Веб-cистемы

Вот здесь мы и переходим к облаку. Обработка данных в вебе или «работа в облаке» предполагает произведение операций в интернете как сервис вместо работы в программе. Работа в облаке изменила наш взгляд на информатику, и может радикально поменять всю технологию управления коллекциями. Параллельно с этим благодаря планшету коллекционеры по-новому взаимодействуют с принадлежащими им произведениями. Так что неудивительно, что управление коллекциями стремительно смещается в область веб-cистем. В числе таких систем платформа Collector Systems, которую используют многие из любимых клиентов Sotheby’s, а также Artlogic, компания, базирующаяся в Лондоне и обслуживающая таких клиентов, как Christie’s Private Sales и Галерею Виктории Миро[52].

Главной проблемой хранения данных в облаке был вопрос безопасности — краеугольный камень функционирования любой коллекции. Мнения о том, достаточно ли протестированы возможности сети и сможет ли она предоставить эффективную и адекватную платформу для управления коллекциями, очень разнятся. Но с учетом того, что почти все банки, большинство крупных компаний и правительство Соединенных Штатов уже сегодня работают в веб-cистемах и производят в них конфиденциальные транзакции, эти споры понемногу стихают. Уже подчеркивалось, что программы по управлению коллекциями тоже не стопроцентно надежны. Они не только зависят от предоставляемых провайдерами интернета систем безопасности, которые не сравнятся с аналогичными системами большого бизнеса, но и от того, внимательно ли пользователь обновляет антивирусные программы, регулярно ли делает резервное копирование, и вообще — запирает ли он двери. Факт остается фактом: данные всегда подвержены рискам.

Очевидное преимущество облачных систем управления коллекциями состоит в том, что и сам коллекционер, и его менеджеры могут входить в систему и работать с данными буквально из любой точки планеты. Более того, сегодня профессионалы в сфере арт-бизнеса, такие как перевозчики, оценщики и хранители уже могут взаимодействовать с определенным сегментом системы напрямую и в реальном времени. Например, привлеченная транспортная компания может запросить данные о размерах произведения или переслать транспортную накладную непосредственно в систему. При этом коллекционеру будет направлено электронное оповещение. У облачных систем очень широкие возможности, и они продолжают совершенствоваться.

Все это, конечно же, возможно только при условии работающего интернет-подключения. В офлайне коллекционер может получить доступ к своей системе управления, только если он заранее скачал ее к себе на жесткий диск или планшет, и в этом, как утверждают сторонники программных систем, и состоит главный недостаток их облака. Основная проблема заключается в качестве соединения, особенно на художественных ярмарках, где к интернету пытаются подключиться сразу много пользователей. При этом