Настольная книга коллекционера. Руководство по управлению и содержанию арт-коллекций - Мэри Розелл

скорость передачи данных падает до критических отметок. Но при наличии хот-спотов и вайфая, распространенных повсюду, а также мобильного интернета проблема стабильного соединения начинает уходить в прошлое.

Важно и фактическое местоположение сервера, на котором хранятся данные. Облако — это не одна большая сущность, как иногда полагают. Данные хранятся на нескольких серверах. Если коллекционер находится в Нью-Йорке, то запрос данных с сервера, находящегося в Лондоне, может занять гораздо больше времени, чем если бы он располагался по соседству. Иногда здравый смысл подсказывает, что необходимо выяснить, где именно расположены серверы той или иной системы управления.

При выборе системы коллекционеру важно знать, где будут находиться данные его коллекции и что случится с информацией в облаке или в базе данных программы, если компания, предоставляющая услуги, перестанет существовать или с ней будут прекращены взаимоотношения? В том случае, если коллекционер имеет дело с программой, данные его коллекции всегда будут находиться на его компьютере. Если же это веб-cистема, где они не находятся в физическом доступе, сценарий будет другой. Этот вопрос следует прояснить с любым поставщиком подобных услуг, и, кроме того, будет разумно рассмотреть вопрос резервного копирования.

Вне зависимости от того, какую из систем выберет коллекционер, он всегда должен бережно хранить исходные данные на бумажных носителях.

Отчеты

Не важно, какую из этих систем вы выберете — их огромное преимущество и главное отличие от Excel состоит в том, что вы сможете получать сложные отчеты в самых разных форматах. Например, если коллекционер захочет посмотреть на свои бессарабские ковры и выбрать, какой из них больше подойдет к новой гостиной, он сможет тотчас же получить полностью иллюстрированный отчет. В нем будут указаны все детали, такие как размеры и стоимость, и коллекционеру не придется ехать в хранилище. Настолько же легко можно создать отчеты по оценке или местонахождению для оформления страховки или найти все произведения какого-то одного художника, или все работы, выполненные в определенной технике или находящиеся в определенном зале. Доскональное изучение всех возможностей таких систем управления коллекциями, удовлетворяющих самые разнообразные нужды, само по себе интересное занятие, которое позволит вам многое узнать о различных аспектах арт-бизнеса.

Услуги и стоимость

Какова стоимость пользования этими сложными системами управления коллекцией? Цены разнятся — от пары сотен долларов единовременной оплаты за программу, которую можно купить онлайн, до вступительных взносов в несколько тысяч долларов в дополнение к ежемесячным платежам, которые исчисляются сотнями долларов. В последнем случае обычно покупается лицензия на каждого пользователя, при этом за системы, которые предоставляют больше возможностей, обычно взимают еще и ежемесячную плату. У таких веб-cистем, как Collector Systems, обычно относительно скромные ежемесячные тарифы, но и они могут со временем вырасти. (Collector Systems позволяет управляющим коллекциями подключаться к системе бесплатно.)

Для небольших или неактивных коллекций подобные сложные системы могут оказаться избыточными. В дополнение к Excel и FileMaker Pro можно приобрести уже удобный готовый софт. Хотя в нем по сравнению со сложными системами инструменты и опции довольно ограничены, функции, которые он предлагает, включая возможности поиска и отчетов, могут оказаться достаточными для многих коллекционеров. Наряду с подобными продуктами есть Collectify и My Art Collection, которые можно скачать за относительно небольшую плату.

Что обычно не предлагают такие готовые программы, так это неограниченное обслуживание и регулярные обновления ПО. Технологии развиваются быстро, и арт-бизнес становится все более сложным, так что большинство систем управления коллекциями обновляются каждые два — три года. Те же, у кого стоят базовые системы, должны будут сами заботиться об их обновлении.

У каждого коллекционера и организации, имеющей дело с произведениями искусства, свои запросы и подходы к управлению коллекциями, поэтому для выбора системы всегда нужно досконально изучить все предложения. Оптимальный способ — это поговорить с проверенными специалистами из мира арт-бизнеса и протестировать демоверсии, представленные на сайтах их производителей. Не важно, какую систему вы в итоге выберете, захватывающий мир технологий и их влияние на управление коллекциями может оказаться интересным процессом, за которым вам понравится следить.

Кроме того, на рынке регулярно появляются приложения для коллекционеров. Например, Collectrium — это бесплатное приложение, которое автоматически определяет зарегистрированные произведения искусства, выставленные на арт-ярмарке в тот момент, когда вы фотографируете его на смартфон. Информация о работе, авторе и галерее собирается воедино и далее этой информацией можно делиться в Facebook и Twitter или импортировать в cистему управления. Использование данного приложения может оказаться очень удобным, если коллекционер рассматривает покупку произведений или хочет оставить у себя на память не только снимок, но и более полную информацию о конкретном предмете искусства.

Каталогизирование коллекции

После того как вы выбрали cистему управления коллекцией, следующая ступень — это каталогизация. Какие обязательные элементы должны присутствовать в каждом каталоге художественной коллекции? Объем информации, связанный с конкретным произведением искусства, и сама идея собрать ее воедино в рамках cистемы могут быть просто устрашающими. Отчасти это связано с тем, что коллекционеру кажется, будто он должен собрать все возможные данные о работе, прежде чем приступить к каталогизации, что не соответствует действительности.

Начать нужно с идентификации всех произведений в коллекции. Когда полная информация будет храниться в одном легкодоступном месте, коллекционер может приступить к процессу каталогизации, разбив его на фазы и начиная с самого простого — с изображения и местонахождения. Дальнейший процесс может включить добавление документации, потом размеров произведений и т. д. Описание происхождения и выставочная история потребуют больше времени, и их можно будет добавлять постепенно.

Создание каталога коллекции предполагает, что каждому объекту потребуется внимательный и детализированный подход. Осмотр, измерение, описание, исследование — это действительно творческий процесс, который может серьезно увлечь и воодушевить коллекционера. Это самый лучший способ как можно лучше познакомиться и изучить свою коллекцию.

Порядок формирования каталога

В каталог коллекции необходимо включить следующие основные компоненты:

• Тип объекта

Что это за объект? Данное поле относится к категории произведения: картина, рисунок на бумаге, скульптура или инсталляция. У большинства программных и онлайн-систем управления в этом поле обычно бывает выпадающее меню.

• Описание

Детальное визуальное описание работы, например: «Ландшафт, написанный в стиле импрессионизма. В центре композиции закатное солнце на сине-фиолетовом фоне, в левой части абстрактная парусная лодка» или «Металлическая ваза, декорированная черным лаком с диагональной хромированной узкой накладкой и хромированным плоским ободом». Это же поле должно содержать детальное описание рамок и других материалов, например: «Современная глубокая рама с гладким матовым покрытием черного цвета, ширина 2,54 см, высота