Делай – и учись. Как превратить обучение в управляемую систему достижения целей - Рустам Агамалиев

с сентября по май. У всей команды, включая меня, сформировалась определенная рутина, которая легко воспроизводится. Рутина на то и рутина, чтобы ничего не запоминать, а действовать в рамках определенных шаблонов. Но, как и с любой сформировавшейся системой, рутину разрушает изменение порядка или природы деятельности. В моем случае она поломалась, потому что я добавил новую дополнительную программу, в которой преимущественно задействован сам.

Мы с командой обсудили изменения в расписании и благополучно все забыли. Забыли по ряду причин: не записали в заметки, не сработал механизм компенсации, то есть никто друг друга не «прокакделировал». А у меня ко всему прочему со времен прекращения профессиональной деятельности в корпорации не функционировала система управления делами, календарем и ежедневными задачами.

В общем, мы не справились. И когда оказалось, что слушатели записались на две программы одновременно, я начал менять расписание и предупреждать участников об изменениях. В итоге упущения сделали из меня разгильдяя, так как расписание новой активности находилось в моей зоне ответственности. Меня еще в команде троллили: «Вот если бы у тебя была система планирования, все было бы хорошо».

Справедливо.

Система, которой я избегал семь лет

В тот момент я сказал себе: «Гадский гад, как же я не хочу этого делать!» Семь лет я избегал списков задач, проектов; когда-то они нанесли непоправимый урон психическому здоровью, и я считал, что от них больше стресса, чем пользы.

Задачи имеют свойство занимать все время, отведенное для их выполнения, и высасывать силы, предназначенные для семьи, спорта, чтения книг на диванчике в своем кабинетике, написания книг и других форм досуга. По крайней мере, я был в этом убежден.

Но что, если я неправильно работал со списками задач? Хочется верить, что семь лет «на свободе» (не в корпорации) научили меня более сбалансированному отношению к тому, что я делаю и как делаю. «Давай восстанавливать систему планирования», – сказал я себе.

Я горжусь тем, что долгие годы управлял огромным бизнесом с помощью блокнота, календаря и электронной почты. Да, там тоже были механизмы компенсации, и гораздо более суровые, включающие многоступенчатый контроль от исполнителей, подрядчиков, линейных и функциональных руководителей, но система работала как часы. Попробую восстановить и доказать (себе), что эта система до сих пор эффективна, и, скорее всего, даже более эффективна, чем та, на которой построены модные приложения ведения дел.

Да, моя система, как и любая другая, не идеальна, проколы случались, однако соотношение «стресс – исполнительность» было значительно более сбалансированным. Даже если что-то я упускал, никакой трагедии, я расставлял в системе дополнительные точки контроля, но о них речь в этом эссе не пойдет.

Система убеждений

Перед тем как описать синергию инструментов системы задачеделания, важно рассказать об убеждениях[173], на которых она стоит.

Около десяти лет назад я был крайне технократичным – стремился оцифровать и настроить максимально безбумажную среду, использовать исключительно самые современные гаджеты и самые многофункциональные приложения. Когда выходило что-то новенькое, я всенепременно бросал уйму сил и энергии на адаптацию и встраивание всего продвинутого и современного в свою ежедневную деятельность. Возможно, это и стало причиной, почему я не очень люблю современные красивые приложения.

Вся моя философия работы с записями и задачами опирается на отказ от использования специализированных приложений. Не потому, что они плохие, а потому, что я решил, что лучший объект – это тот, функции которого выполняются без необходимости добавления чего-то нового[174]. Можно сказать, я бережливо отношусь к выполнению задач, точно в срок и только то, что нужно.

А для этого у меня уже есть все, что необходимо: ручка с бумагой, Obsidian для электронных записей и Emacs[175] с Org-mode. Последний, кстати, очень хорошо вписывается в концепцию идеального объекта. Он, так же как Obsidian, работает с текстовыми файлами[176].

Еще один элемент – отказ от немедленного действия: я не формулирую задачу, пока не сделаю об этом запись. Под «записью» понимается комментарий в ежедневнике или несколько строк в журнале наблюдений[177], практику которого я постепенно восстанавливаю. Документирование мыслей перед записыванием задачи позволяет лаконично и более ясно сформулировать то, что планирую сделать, понять природу и суть действия.

При формулировании задач я преимущественно использую ручку. Царапание бумаги значительно повышает внимание, поэтому письменные записи в моей системе задачеделания используются повсеместно.

Механика. Как я принимаю решения, выполнять задачу или нет

Дальше я буду описывать свои действия, но это те действия, которые функционируют в моей ежедневной практике. В вашем случае они могут потребовать адаптации.

Если в процессе записывания мысли, анализа текста или размышления о прошедшем дне у меня возникает необходимость сделать какое-то действие и если это действие не может быть исполнено немедленно, то я переворачиваю свой ежедневник на последние страницы (сейчас это с. 196–202) и делаю запись, которая начинается с глаголов «установить», «скачать», «написать», «позвонить», «прочитать», «найти». Вполне понятные действия, которые не требуют дополнительной интерпретации.

Задачи из списка я просматриваю ежедневно, обычно утром. Выбираю три, которые хочу или считаю необходимым выполнить, и переписываю их на бумагу – стикер, который я приклеиваю в блокнот. Из трех задач только одна является абсолютным приоритетом, все остальные выполняются по остаточному принципу: сделал – хорошо, нет – ну и ладно.

Если при просмотре списка задач появляется та, на выполнение которой требуется более чем одно действие или длительная работа, то она приобретает статус проекта[178]. Проект автоматически получает заметку, где я описываю свои успехи и результаты деятельности. Заметка – это опыт, который сохраняется в Obsidian, а сами задачи по проекту хранятся в Emacs с Org-mode, среди прочих таких же задач.

Еще один источник задач (быстрые задачи) – мой журнал, в котором я записываю события и время, когда они произошли, делаю своеобразную «фотографию дня». Важно уточнить, что сюда попадает не все, а только то, что важно сохранить как память. Так что это тоже очень экономная деятельность. За неделю из журнала в задачи перекочевали, наверное, не более трех.

Подведу небольшой итог:

1. Задача не становится задачей, если она не зафиксирована либо в ежедневнике, либо в журнале.

2. После записи задачи я либо выполняю ее сразу, либо заношу в список в конце ежедневника (а позже переношу в Emacs).

Система навигации в блокнотах и текстовых файлах

Так получилось, что моя система записей тесно переплела друг с другом цифровые и аналоговые средства. Прежде чем что-то попадет в цифровую среду Obsidian или Emacs (это приложение, которое я использую как задачник), запись сначала появляется на бумаге, а потом попадает в список всех задач в конце блокнота, с указанием номера страницы, к которому потом добавляется уникальный идентификационный номер из моей системы цифровых записей для более быстрого поиска цифровой копии.

Те задачи, которые являются проектами, получают префикс prj и удостаиваются отдельной заметки; в блокноте я