К себе настоящей - Елена Анатольевна Горелова

Вторая сфера — это анализ своих дел. Если вы давно занимаетесь планированием, то можете заметить, что есть дела, которые переносятся из одного списка в другой, из года в год. Нужно перестать делать это автоматически, а проанализировать и подумать, стоит ли оставлять их в своих планах. Вполне возможно, что они уже утратили актуальность или реализовались в другом виде.

Например, для этого можно использовать метод «Матрица Эйзенхауэра». Американский президент Эйзенхауэр составил эту матрицу для распределения своих многочисленных дел. У вас на листочках есть ее изображение.

И я показала девочкам на квадрат, разделенный на четыре части:

— В идеале наибольшее количество дел должно быть в квадрате «В» — важные и не срочные. Тогда мы очень комфортно в гармонии успеваем это все сделать.

Вот еще один простой и очень действенный способ: в течение дня спрашивать себя: «Что я хочу прямо сейчас?» Это — способ научиться слышать себя. Не бежать сломя голову за тем, что поманило, позвало. А сделать то, что сейчас просит твое тело. Например, в своей суете можно не замечать, что хочется воды или пойти прогуляться. А вместо этого мы спешим в магазин за хорошими скидками или сидим в телефоне, забыв о времени.

— Да, у меня есть такое, — согласилась Вера.

— Ты молодец, что подметила, — улыбнулась я и продолжила: — Сектор «Прокрастинация» — это откладывание на потом. Проработка этой сферы помогает сделать действия более гармоничными, избавиться от недоделанных «хвостов». Часто за нами тянутся дела, которые мы не любим или не хотим делать, и вы говорите себе: «Сделаю это завтра». Но к таким делам можно подойти творчески, и они не покажутся такими нудными.

Например, недавно я запланировала подготовить новый обучающий курс. И все откладывала день, когда этим можно заняться. Но при этом среди других дел я в уме время от времени возвращалась к этой теме, думала над ней. И в какой-то момент поняла, что курс сформировался, мне осталось только сесть и записать его на бумаге. Так можно поступить и с другими делами, снять с них степень важности и выполнить их незаметно, как бы между прочим.

— Да, я, например, тоже заметила такую особенность, — сказала Аня. — Пишу план на день, все дела записываю, а порядок их выполнения не отмечаю. Начинаю с какого-то одного дела, периодически поглядываю в список и к концу дня смотрю — все дела сделаны, в том числе и «нудные».

— Это хорошая методика. Важно, что дела записаны, и второе — прислушиваться к себе, тогда формируется идеальный алгоритм действий, — согласилась я с Аней и спросила у девочек: — А что вы знаете о техниках управления временем?

— Управления? Время неуправляемо, — возразила Вера. — Говорят ведь: «время утекает», «время бежит». Мне иногда кажется, что я пытаюсь с ним бороться, опередить его и проигрываю.

— Да, у людей, которые все время спешат, часто наблюдается такое состояние. Но и с ним можно и нужно работать. Например, известный гуру в этой области Франческо Чирилло в молодости был отстающим студентом. Он тоже постоянно не успевал. Садился за учебу, потом на что-то отвлекался, занимался другими делами. Время уходило, а задания так и оставались не сделанными. И тогда он изобрел такой способ: двадцать пять минут заниматься подготовкой к занятиям, ни на что не отвлекаясь. И пять минут отдыхать. Он посчитал, что человеку вполне по силам такое время для полной концентрации на какой-то одной задаче. Метод оказался очень эффективным и получил название Pomodoro («Помидор») — так выглядел таймер, по которому занимался Чирилло. Я использую этот метод, когда вижу, что в моем списке много дел, особенно связанных с моей профессиональной практикой. Но вы можете найти и применять техники, которые подойдут именно вам.

Далее сфера «Отдых». Мы с вами говорили о ней, когда составляли общее колесо баланса. Не уделяя внимания этой сфере, мы рискуем нарушить баланс во всей жизни: в семье, работе и здоровье. Здесь важно тонко прислушиваться к себе и предоставлять тот отдых, который необходим вашему уму и телу.

Я, например, совсем недавно сделала для себя открытие. По биологическим ритмам я — сова. Но всю жизнь упорно переделывала себя в жаворонка. Вставала рано, чтобы все успеть, ложилась рано, чтобы выспаться. А вот недавно заболела и во время отдыха поняла: «Зачем я себя перестраиваю? Вполне можно успеть сделать все дела, оставаясь в режиме, который мне комфортен и соответствует моей природе». При этом я работаю даже более продуктивно и радостно. И могу позволить себе днем на часок прилечь, если будет такая потребность.

— Да, я очень хорошо заметила у себя изменения после работы над этой сферой, — сказала Аня.

— Мы все заметили, — засмеялась Вера.

— Могу дать для отдыха еще один очень хороший способ, — поддержала я эту тему. — Медитации. Не стоит воспринимать их скептически, а лучше попробовать. Можно уделять медитациям хоть пятнадцать минут в день, и вы уже заметите, как улучшится самочувствие и самооценка. Вы сможете разглядеть и выполнить приоритетные дела, четко сконцентрироваться на них. Могу предложить вам медитации для каждого состояния и нужного настроя. Завершающая сфера, — снова показала я на листок с рисунком, — это делегирование дел. С Аней мы эту тему подробно разобрали, и есть уже хорошие результаты. — Аня кивнула. — А у тебя, Вера, на работе, к примеру, много обязанностей?

— Да, иногда не знаю, за что хвататься, боюсь что-то упустить. И часто, бывает, упускаю.

— Но у тебя есть и подчиненные, верно?

— Есть.

— Ты вполне можешь пересмотреть список своих дел и подумать, что из них можешь кому-то поручить. Если такого человека нет, то вырастить его из тех, кто есть, или поговорить с директором, чтобы взять нового сотрудника в штат.

— Не очень у нас любят брать сотрудников в штат, — сказала Вера. — Но подумать о небольшом перераспределении, в принципе, можно.

На этом наше обсуждение темы планирования закончилось. Еще немного поболтав, мы с Аней поблагодарили Веру за гостеприимство и расстались. Мы договорились через две недели встретиться и обсудить результаты работы.

Подруги, собравшись в гостях у Веры, изучают тему дополнительного колеса баланса «Планирование и управление временем».

Некоторые из сфер Вере и Анне незнакомы. Наталья предлагает разные методики проработки областей этого колеса баланса, в том числе те, которые можно применять ежедневно, не затрачивая на это много