Не усложняй! Управление проектами по методу P3.express - Дмитрий Аркадьевич Ильенков

базу знаний в привычном инструменте, где будете хранить и обновлять информацию о вашей корпоративной методологии. За основу можете взять оригинальный гайд P3.express и корректировать каждый шаг с учетом своих потребностей – добавлять детали, чек-листы, ссылки или документы. Классные примеры оформления можно найти в кейсах Сбермаркета[59] и Express42[60].

* * *

Когда решите масштабировать методологию, то вспомните мой последний совет: не будьте сапожниками без сапог! Внедряйте P3.express с помощью P3.express.

Дополнительные материалы к книге

Чтобы начать применять методологию было еще проще, мы собрали для вас все необходимое в одном месте: шаблоны документов, выступления практиков, полезные ссылки и не только.

Отсканируйте QR-код, пройдите регистрацию и наслаждайтесь.

https://p3express.ru/book-materials

Заключение

Однажды Надер, мой друг и ключевой разработчик P3.express, сказал: «Дмитрий, управление проектами – это не про конференции, сертификации и карьерный рост.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – ЭТО ПРО ТО, ЧТО ПРЯМО СЕЙЧАС ГРУППА УЧЕНЫХ РАЗРАБАТЫВАЕТ ЛЕКАРСТВО ОТ РАКА, И ХОРОШЕЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ПОМОЖЕТ ЕЙ СОЗДАТЬ ЕГО БЫСТРЕЕ».

И знаете что? Это не преувеличение. Наши ученики работают в фармацевтике и здравоохранении. А еще они создают банковские приложения, автономные автомобили и строят заводы. Результатами их проектов пользуются миллионы людей.

Прочитав эту книгу, вы не просто узнали, как работать эффективнее. Вы узнали, как быстрее менять мир к лучшему. И я очень надеюсь, что вы будете это делать – помогать командам воплощать в реальность смелые идеи.

Напишите мне на dima@pmclub.pro – я буду рад узнать вас, вашу историю знакомства с книгой и применения P3.express.

Успехов и до встречи!

Глоссарий

Адаптивный подход – подход к реализации проекта, при котором на ранних сроках сложно определить требования к результату, поэтому используется поставка продукта по частям для получения обратной связи и принятия решения по дальнейшим шагам.

Бэклог (backlog) – список задач проекта.

Диаграмма Ганта – способ визуализации расписания проекта на основе зависимостей.

Извлеченный урок – полезный вывод, который пригодится в будущих проектах.

Карта результатов (Deliverables Map): представляет собой декомпозицию продукта на составные элементы (результаты).

Кик-офф (kick-off) – стартовая встреча участников проекта.

Майндмэп (mind map, интеллект-карта, ментальная карта) – способ визуализации идей, мыслей, концепции или бизнес-процесса.

Мастермайнд – встречи, где участники обмениваются опытом и помогают друг другу находить решения проблем.

Менеджер проектов – тот, кто управляет проектом, в частности: общается с заказчиком, передает требования команде, управляет ресурсами (сотрудники, сроки, финансы и так далее).

Метод набегающей волны – планирование, при котором подробно расписываются только ближайшие задачи, а остальные – по мере того, как до них дойдет время.

Методология – набор методов и инструментов для управления проектами.

Предиктивный подход – подход к реализации проекта, при котором ожидаемые содержание, сроки, стоимость и другие аспекты можно определить на ранних этапах проекта и дальше они не будут претерпевать существенных изменений.

Приоритизация – расставление приоритетов по задачам.

Ревью – процесс, когда один проджект оценивает проект другого.

Ревьюер – коллега, который проводит ревью вашего проекта.

Реестр последующих действий (Follow-Up Register) – доска с карточками или таблица всех рисков, проблем, запросов на изменения, планов по улучшению и извлеченных уроков.

Реестр «Здоровье проекта» (Health Register) – документ, в который заносятся результаты ревью и оценок удовлетворенности заинтересованных сторон.

Резюме проекта – документ, в котором содержатся вводные проекта: содержание, причины запуска, ожидаемые сроки и стоимость, верхнеуровневые требования, список заинтересованных сторон.

Ретро (ретроспектива) – встреча, на которой команда обсуждает прошедший рабочий цикл, делает выводы и делится инсайтами.

Решение «Go/No-Go» – решение продолжать или остановить проект.

Содержание – объем работ, который надо выполнить для достижения целей проекта.

Спонсор проекта – лицо, предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за успех.

Стейкхолдер (stakeholder) – заинтересованная сторона в проекте (это может быть руководство, инвесторы, менеджеры и прочие).

Тимлид (team lead) – руководитель команды.

Фокусированная коммуникация – сообщение для команды и других стейкхолдеров, направленное на определенном этапе проекта.

Цикл – промежуток времени, на который разделяется работа в проекте, между Запуском проекта и Закрытием проекта.

Agile Manifesto – Agile-манифест разработки программного обеспечения, опубликованный на сайте agilemanifesto.org.

Creative Commons Attribution – лицензия, которая позволяет копировать, распространять и изменять материал в любых целях, в том числе коммерческих, при условии соответствующего указания авторства.

DACI (Driver, Approver, Contributors, Informed) – матрица, которая устанавливает ответственность за принятие решения в команде.

Kaiten – российский сервис для совместной работы команд.

micro.P3.express – разновидность методологии управления проектами P3.express, адаптированная для микропроектов с командой от 1 до 7 человек.

MoSCoW – метод приоритизации задач.

NUPP (Nearly Universal Principles of Projects) – почти универсальные принципы управления проектами, на которых базируется методология P3.express.

OMIMO (Open Minimalist Modules) – открытые минималистичные модули. Семейство модулей для построения проектной экосистемы. P3.express является одним из модулей.

P3.express – минималистичная методология управления проектами, состоящая из 33 шагов.

P3.express Practitioner – сертификация по методологии P3.express.

RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) – матрица для распределения ответственности в команде.

Weeek – российское программное обеспечение для управления проектами.

Благодарности

Мы благодарим всех, кто поддерживал нас на пути к изданию книги.

Мария Огаркова – спасибо, что с самого начала поверила в нас и книгу.

Надя Боровкова и Юля Бушунова – спасибо за ваше терпение, внимательность, глубокое погружение и заботу об авторских чувствах.

Анастасия Трубникова – спасибо за все наши переписки по ночам на праздниках!

Елена Кутузова – спасибо за литературную редактуру.

Надер Рад, Фрэнк Терли – спасибо за наши долгие разговоры о жизни и управлении проектами. Александр Паттин – твоя поддержка бесценна!

Спасибо всем, кто участвует в развитии P3.express и проектной экосистемы OMIMO: тренерам, волонтерам и практикам по всему миру.

Спасибо нашим психотерапевтам – без вас бы этой книги не случилось. Марьянна Константинова, я тебе обязан очень многим.

Варвара Топоркова – спасибо, что наша творческая ячейка еще функционирует.

Евгений Ипполитов – спасибо, что не вышел из чата после пятнадцатого разговора о книге.

Психиатру Сергею Колчеву – спасибо, что присмотрел за нами.

Родителям – спасибо, что верили в нас и поддерживали все эти годы.

Мама, я часто вспоминал, как ты писала свою книгу!

Моему брату Владимиру – ты отличный пример.

Сестре Ксении – за то, что на тебя можно рассчитывать в любой ситуации.

Хочу сказать спасибо всем подписчикам и ученикам pmclub, а также сообществу выпускников: ребята, наши ламповые созвоны просто супер!

Спасибо всем, кто делился с нами своим опытом, это ваши истории