Время жить по-настоящему. Как наполнить каждый день смыслом - Мапи Эрмида

от первого кризиса до потенциального большого успеха. Взгляд муравья тоже важен, поскольку подсказывает следующий шаг, но именно «орлиная» оптика задает направление движения.

ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ. PYR

Несколько лет назад Тим Феррис предложил заменить «новогодние обещания» на past year reviews (PYR) – подведение итогов года по следующей методике:

• Разделите лист бумаги на две колонки: ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ и ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ.

• Просмотрите свой календарь или дневник за последний год и запишите в каждую колонку людей и занятия, которые вызвали у вас позитивные и негативные эмоции.

• Используйте принцип Парето , чтобы определить, какие 20 % из каждой колонки повлияли на 80 % самых значимых достижений года.

• Учитывая ваши ответы, выберите людей и занятия из списка положительных и сразу же выделите для них время в своем нынешнем графике.

• Помните о людях и занятиях из отрицательной колонки и постарайтесь не включать их в свой график.

Совсем не обязательно делать это упражнение именно 1 января и охватывать целый год. Когда вы начнете связывать людей и события с определенными эмоциями, вам станет ясно, кому и чему стоит уделять больше времени.

С помощью этого метода мы с мужем заранее планируем отпуска и составляем список людей, с которыми хотим встретиться в течение года. Моя лучшая подруга Этель живет в Сиэтле, и я пообещала себе видеться с ней хотя бы раз в год. Мы заранее намечаем поездки с друзьями и решаем, с кем ехать, а с кем – нет. Например, у нас есть близкие друзья, Марисоль и Педро, с которыми мы договорились раз в год уезжать в загородный дом. В числе наших целей на год также значатся уик-энд в горах с нашими собаками, посещение двух гастрономических ресторанов, участие в полумарафоне и поездка за границу с нашими мамами.

Составляйте план на неделю

Конечно, каждая неделя будет отличаться от предыдущей. И все же попробуйте попрактиковать составление недельного плана.

В нем есть несколько хитростей:

• Сначала отметьте дела, которые необходимо выполнить в ближайшее время. Например, обязательные задачи: сделать работу, забрать ребенка с футбольной тренировки. Независимо от того, приносят ли они вам радость (относятся к «синему времени») или нет, их все равно придется выполнить.

• Затем запланируйте свое «синее время» – те занятия, которые приносят вам радость и наполняют энергией. Это самый сложный этап, но необходимо выделить это время заранее, а не полагаться на случай.

Важно создавать себе временные подушки безопасности. Мысль о том, что не все время в наших руках, может быть освобождающей, ведь она снимает эмоциональную нагрузку и чувство ответственности. Но если предусмотреть время для непредвиденных ситуаций, они перестают быть непредвиденными.

Как и в авиации, полезно создавать в своей жизни запас прочности: если одна система дает сбой, включается резервная. В этом смысле способность к спонтанности и импровизации – тоже признак здоровых отношений со временем. Если посреди намеченного плана возникло нечто более значимое, позвольте себе поддаться моменту и насладиться им. Худшее, что можно сделать, – это постоянно думать, что следовало бы заниматься чем-то другим. В таком случае вы не получите удовольствия ни от одного из занятий.

Будьте непреклонны в отношении «синего» времени

Отвоевав свое «синее время», не позволяйте рутине его разрушить. Зарезервируйте так называемое me-time – время, которое вы ежедневно будете посвящать только себе: утром, после работы или перед сном.

Также наметьте себе время без гаджетов. Эксперты рекомендуют откладывать смартфоны как минимум за час до сна, а также во время общения с семьей.

Помните, что такая систематизация – первый шаг к возвращению себе контроля над временем, попытка структурировать вашу повседневность. Постепенно вы сможете усовершенствовать и автоматизировать этот процесс, внедрив его естественным образом в свою жизнь. Главное – сделать первый шаг.

Распишите свои обязанности

Теперь, когда у вас есть все необходимые составляющие: жизненная цель и ценности, приоритеты, люди, которым вы хотите посвящать время, а также ваше «синее» и «красное» время, – составьте ваше идеальное расписание на неделю.

В качестве примера я поделюсь своим:

Как видите, в моем случае почти нет «красного» времени, кроме проведенного в машине. Работа приносит мне удовольствие, поэтому я оставила ее бесцветной, чтобы отличать от «синих» занятий. На написание этой книги пришлось выделять время по вечерам. Но без этой матрицы я бы не смогла себя организовать, и книга бы не вышла.

Выполнить такое упражнение может быть непросто, потому что каждая неделя отличается от предыдущей. Но уже само размышление о том, как изменить свой график, чтобы включить в него важные вещи, – и есть первый шаг. Только от вас зависит, чем наполнится ваша неделя, и здесь у вас есть полная свобода выбора.

Если вам трудно составить недельный план, рекомендую хотя бы написать список непреложных обещаний, например:

• навещать родителей – раз в неделю;

• устраивать свидание с партнером – раз в неделю;

• читать с ребенком – с понедельника по пятницу;

• заниматься спортом – три раза в неделю;

• слушать подкаст – каждый день;

• встречаться с друзьями – раз в неделю.

Помните, что нужно выделять время на те занятия, которые помогают вам продвигаться к вашим средне- и долгосрочным целям. Мечтать можно безгранично, но мечты не становятся реальностью без планирования.

Считается, что, если делать что-то три раза в неделю, это становится привычкой. Мы склонны придерживаться хороших привычек в будни, даже если они не ежедневные. Если вы хотите что-то закрепить в своей жизни, достаточно делать это трижды в неделю.

Проводите ревизии своего времени

«Тот, кто не планирует, планирует неудачу».

Бенджамин Франклин

Определив, какой мы хотим видеть свою жизнь, мы должны регулярно сверяться с тем, соответствует ли наша повседневность этому образу.

Задайте себе вопрос: «В какие часы я наиболее продуктивен(на)?»

Посвятите это продуктивное время тому, что для вас важнее всего. Пересматривайте свой подход, экспериментируйте и изучайте себя. Чем заняться, если ушел с работы раньше? В какие моменты у вас самое хорошее настроение? Выделите один день в неделю для проведения таких ревизий.

ПАУЗА ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ

Быть часами или компасом?

Часы символизируют структурированный, жесткий и ориентированный на хронологическое время подход, при котором каждое действие измеряется и планируется.

Он нацелен на