Спринт к лучшему. Как изменить жизнь примату, который споткнулся о разум - Николай Викторович Молчанов

Придумать разумный план действий, уже находясь в кризисной ситуации – пожар, болезнь, проблемы в семье или на работе – крайне сложно. Преуспевают те, кто готовился к изменениям, имел план Б на случай неблагоприятного развития событий и в кризисной ситуации действовал согласно этому плану. Выживают рациональные параноики.

При планировании дороги к цели, часто возникает неприятный такой вопрос: оправдывает ли цель средства? Стоит ли поступаться принципами для лучшего результата? Ответить на него сложно.

Скажу своё мнение: то, каким образом мы действуем, влияет на то, что мы в конечном итоге получим. Дорога, которую мы выбираем, чтобы добраться к цели, определяет кем мы станем, когда достигнем её.

Тактический план

Заблаговременно составить подробный план достижения цели невозможно, да и не нужно. Чтобы держаться в фарватере выбранного стратегического направления, определять задачи, которые требуется выполнить, желательно на ежедневной основе. Ведь даже за один день можно сделать многое! Звучит патетически-возвышенно, но интуитивно нам кажется, что это вполне реально, ведь мы замотивированы и умеем в многозадачность. Прекрасное слово, присутствующее во множестве резюме.

Только с ним связана одна небольшая проблема: многозадачность – способность, нашему мозгу технически несвойственная. Точнее, слушать музыку на пробежке мы более-менее в состоянии, а вот говорить по телефону, смотреть фильм и читать книгу – нет, для этого требуется использовать примерно одни и те же области мозга. Да, теоретически мы можем запустить перед собой на экране компьютера шесть сериалов. Видеть мы их будем одновременно, но в шесть раз больше информации за единицу времени не получим.

Иллюзия одновременной работы создаётся благодаря умению Тёмного Друга быстро-быстро переключаться между различными типами задач. Правда, в результате падает эффективность каждой из них. Более того, когда мы пытаемся распределить наше несчастное внимание между несколькими вопросами одновременно, начинает нервничать тело. Мы включаем режим работы, несвойственный нашему организму, что приводит к лишним сбоям. Лучше вычеркнуть из СV слово «многозадачность», заменив его на «эффективность».

Хорошо-хорошо. Открою секрет. Существует небольшая доля людей, около 2 %, которых можно отнести к настоящим «многостаночникам». Исследования показывают, что они действительно способны делать несколько дел одновременно практически без потери эффективности.

Только знаете, что самое забавное?

Что 90 % людей, когда узнают о существовании малой доли «мультитаскеров», абсолютно уверены, что именно они в неё-то как раз и попадают. Хотя на самом деле, характерна обратная тенденция – те, кто уверен в собственной способности эффективно делать несколько дел одновременно, ошибаются чаще остальных.

Так что давайте придерживаться закона больших чисел. Хотите повысить свою продуктивность – признайте, что люди созданы для последовательности, а не для одновременности. И старайтесь выполнять задачи одну за другой, а не делать сотню дел одновременно.

Решайте задачи последовательно, а не одновременно.

Теперь давайте определим оптимальное количество задач, которые стоит планировать заранее. Для этого обратите внимание – на соревнованиях из множества участников определяют трёх главных победителей. В оценках повсеместно используют триаду: хорошо/нейтрально/плохо. Ещё в Древнем Риме существовало выражение «omne trinum est perfectum» («Всякая троица священна»). Да что там – сам Бог в христианстве, по сути, является Троицей.

Оглянитесь вокруг и убедитесь, как много всего сгруппировано тройками, от расположения кнопок на телефоне до цветов светофора. Два варианта мало, четыре уже много, а три в самый раз. Три – замечательное число даже с точки зрения оптимального разделения бутылки водки.

Это «эффект очарования трёх». Считается, что работает везде: делим доклад на три части, говорим о трёх преимуществах, предлагаем на выбор три пути, сокращаем убедительную речь до трёх аргументов и т. п. Лично я не пойду на эшафот, доказывая надёжность эффекта, однако, три – хорошее число для техники «постановка целей на день».

Запланировать одну-две задачи как-то глупо, кажется, что день будет прожит не с максимальной эффективностью, особенно если речь идёт о нашем личном развитии. Но если – и эта ошибка встречается значительно чаще – напланировать большее количество дел, то резко начнёт расти вероятность того, что мы чего-то да не выполним. А это неприятно. Наш Тёмный Друг незамедлительно догадается, что неприятные чувства связаны с провалом плана, и чтобы спасти нас от чувства грусти, начнёт настойчиво подыскивать аргументы в пользу решения «да ну, зачем вообще эти планы нужны».

Три цели на день, поставленные утром, способны обеспечить планомерное движение к главной цели.

Кажется лёгким, но попробуйте. Главное – не нервничать, пытаясь достичь всего и сразу. Модное выражение «work-life balance», придя к нам из недружественных стран, так и осталось недружественным для корпоративной культуры большинства отечественных компаний. Баланс встречается редко. К тому же, говоря начистоту, составляющих баланса не две, а больше. Задумываясь о собственном счастье, люди, как правило, выделяют несколько ключевых направлений, где хочется добиться серьёзных достижений:

– материальное благополучие;

– карьера;

– отношения с близкими;

– физическое здоровье;

– интеллектуальное развитие (профессиональный или личностный рост);

– ну и отдых, как же без него.

Мы чувствуем себя хорошо, когда понимаем, что движемся по всем этим направлениям. Если какое-то из них западает – нервничаем.

Слово «баланс» сбивает с толку. Мы думаем, что должны постоянно уделять внимание каждой стороне нашего развития. А так не получится. Реальный баланс состоит из постоянных перекосов то в одну, то в другую сторону.

Так что определяйте задачи по каждому из шести направлений. Что вы хотите, что важно сделать, а затем – действуйте. В конце недели оглядывайтесь назад, оценивайте, куда вложились больше всего, а о чём не вспоминали уже несколько недель. После чего выбирайте тот стратегический вектор, которому станете уделять основное внимание ближайшую неделю. В следующие выходные снова исправляйте перекос. Обеспечить равномерное продвижение по всем направлениям своего счастья невозможно. Балансировать фокус внимания на еженедельной основе – реально.

Прикасаемся к реальности № 21. Утренний план.

Время: 2 недели. Сложность: 6 из 10

Каждое утро в течение недели прикидываем: какие три важных дела, желательно из разных областей жизни, вы намереваетесь выполнить, чтобы почувствовать – день прошёл не зря.

Например, в зависимости от ситуации и мастер-цели: если завал на работе – основную задачу ставьте из этой сферы, всё равно ей придётся заниматься, но дополните чем-то небольшим, допустим, из области саморазвития. Третью же – да, чтобы хоть чуть-чуть укрепить социальные связи – сказать приятные слова близкому человеку.

После чего сделайте их. Когда к вечеру все три пункта плана будут