Время жить по-настоящему. Как наполнить каждый день смыслом - Мапи Эрмида

это нормально. Нужно уметь останавливаться. Потому что ассертивность – это не только умение говорить «нет» другим, но и себе. Сказать «нет» чему-то, чтобы всецело сказать «да» самому главному.

ПАУЗА ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ

Список «не-дел»

По аналогии со списками дел стоит составлять и списки того, чего вы не хотите делать. От чего вы откажетесь в ближайшие дни, чтобы сосредоточиться на чем-то другом? Какие цели, проекты или занятия стоит отложить? С какими людьми лучше приостановить общение?

Ассертивность играет ключевую роль в эффективном управлении временем по нескольким причинам:

• Помогает устанавливать границы и не перегружать себя задачами.

• Позволяет правильно расставлять приоритеты и не распыляться на второстепенное.

• Способствует ясности и эффективности в коммуникации – вы четко выражаете свои потребности и ожидания, что уменьшает вероятность недопонимания.

• Снижает уровень стресса и помогает сохранять продуктивность, предупреждает истощение.

• Способствует взаимному уважению в отношениях: вы показываете, что уважаете и свое время, и время других.

Я научилась выстраивать здоровые границы и ставить свое время и благополучие в приоритет. Вот несколько советов, которыми сама пользуюсь:

• Говорите прямо: не нужно оправдываться и придумывать длинные объяснения. В некоторых случаях вполне достаточно простого «Нет, спасибо» или «Я не могу сейчас этим заняться». Если вы решили отказаться от чего-то, сделайте это без лишних «но».

• Уважайте других: сказать «нет» – не значит быть грубыми. Можно проявлять твердость и при этом оставаться вежливыми.

• Цените свое время: прежде чем ответить, подумайте, соответствует ли полученная просьба или предложение вашим ценностям, досугу и уровню энергии. Если нет, скорее всего, вам стоит отказаться.

• Тренируйтесь: если вам трудно говорить «нет», начните с ситуаций, где ставки ниже, или с людей, которым вы доверяете. Это поможет чувствовать себя увереннее в более серьезных ситуациях.

• Предлагайте альтернативы: если вы все же заинтересованы в сделанном вам предложении, предложите свои варианты.

ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Как вежливо сказать, что у вас нет времени

Фраза «У меня нет времени» может прозвучать резко. Поэтому вот несколько более мягких способов выразить то же самое, не обидев собеседника:

• «Сейчас я очень занят(а), можем поговорить позже?» – вы оставляете возможность для разговора в будущем и показываете, что человек вам небезразличен, просто сейчас неудачное время.

• «Мне бы очень хотелось уделить тебе внимание, но сейчас мой график полностью забит. Попробуем в другой день?» – вы проявляете уважение и даете понять, что хотите общаться, когда сможете сделать это качественно.

• «Я сейчас работаю над срочным проектом, который займет меня на ближайшие недели. Не могли бы мы вернуться к этому позже?» – вы объясняете, что у вас плотный график, но не принижаете значимость просьбы.

• «Спасибо, что подумали обо мне. Я бы с радостью помог(ла), но, к сожалению, у меня сейчас нет возможности посвятить этому время» – вы ясно даете понять, что не сможете помочь, но при этом выражаете благодарность за доверие.

Эти формулировки не только вежливее, но и эффективнее – они помогают сохранять хорошие отношения как в личной, так и в профессиональной сфере.

Умная многозадачность

Меня всегда тревожила мысль о потере времени. Поэтому я не считаю многозадачность чем-то плохим: при разумном подходе она может стать отличным помощником, несмотря на риски. Многие задачи мы выполняем автоматически, и их можно совмещать с другими, дабы использовать время максимально эффективно. Например, читать во время обеда в офисе. Я стараюсь использовать любые моменты ожидания: в очереди, в метро или в переговорной перед совещанием, если я там одна. Это небольшие промежутки времени, которые я выкраиваю в течение дня, чтобы выйти на связь с близкими, опубликовать что-то в соцсетях или ответить на письмо. Иногда я даже радуюсь, когда ожидание продлевается, ведь этот короткий отрезок времени можно посвятить чему-то еще.

Многозадачность реальна

Спикер и писательница Пилар Херико утверждает, что многозадачность невозможна. Позволю себе не согласиться и предложить иной взгляд: делать два дела одновременно вполне реально, если одно из них привычно и не требует особой концентрации. Дышать и идти – это уже многозадачность.

Исследования действительно подтверждают, что невозможно выполнять одновременно две сложные задачи, например, активно участвовать в совещании и при этом отвечать на электронную почту. Но я уверена, что каждый из нас может использовать, скажем, обеденное время, чтобы спланировать дела на вторую половину дня.

Итак, мы выяснили, что многозадачность может быть полезной при определенных обстоятельствах, когда мы подходим к ней стратегически и осознанно. Вот несколько ключевых моментов:

• Рутинные и не требующие усилий задачи: один из способов «взломать» время – сочетать подобные задачи с чем-то развлекательным. Например, гладить белье и одновременно слушать подкаст.

• Физическая активность + обучение: во время занятий на велотренажере или беговой дорожке вы можете слушать аудиокниги или даже смотреть фильмы.

• Непродуктивное ожидание: очередями в магазине или на прием к стоматологу можно воспользоваться, чтобы проверить электронную почту, составить план на день или прочитать интересную статью.

Однако важно осознавать свои пределы и видеть, когда многозадачность перестает работать на вас. Если вы замечаете, что качество вашей работы снижается, или чувствуете сильный стресс, то пора пересмотреть подход. Использовать многозадачность – значит извлекать максимум из своего времени и повышать свою эффективность. Но делать это нужно с умом.

Какая энергия необходима, чтобы что-то начать?

До этого момента я говорила о параллельной многозадачности. Но существует и другой тип – последовательная многозадачность, и вот ее лучше избегать. Она заключается в том, что вы чередуете несколько задач: делаете одно, затем переключаетесь на другое, а потом снова возвращаетесь к первому. Например, работаете и время от времени отвлекаетесь на телефон. Проблема в том, что при этом происходят постоянные скачки внимания и сосредоточиться становится все труднее.

Кроме того, для начала любого дела необходима так называемая «энергия активации».

Часто говорят: «Главное – начать». И это правда. Чтобы сделать первый шаг, нужна изначальная «искра», как говорит психолог Михай Чиксентмихайи. И если вы чередуете задачи, это разрушает вашу концентрацию и вам требуется больше времени и энергии, чтобы вернуться к исходной деятельности. Поэтому важно не распыляться, а полностью сосредоточиться на текущем деле. В противном случае придется подключать силу воли, а она – ресурс ограниченный.

Особенно актуальна эта информация для студентов. Допустим, они наконец сели за учебу. Стоит им отвлечься на телефон, как все – концентрация теряется. И чтобы снова углубиться в материал, придется серьезно напрячься. С каждым разом возвращаться