Время жить по-настоящему. Как наполнить каждый день смыслом - Мапи Эрмида

историком Сирилом Норткотом Паркинсоном в 1955 году в юмористической статье о бюрократии и управлении. Он утверждал: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Это означает, что если на выполнение задачи выделено определенное количество времени, то, скорее всего, оно и будет полностью потрачено, независимо от того, нужно ли было столько на самом деле. Этот закон подчеркивает нашу склонность к прокрастинации.

Простой и довольно распространенный пример закона Паркинсона можно наблюдать в офисной работе, особенно в управлении проектами и составлении отчетов. Допустим, сотрудница по имени Анна отвечает за подготовку ежемесячных отчетов о продажах. На это ей обычно дают три рабочих дня. Она распределяет свое время так, чтобы растянуть выполнение отчета на весь этот срок. В первый день она собирает данные, во второй – анализирует их, а в третий – оформляет и редактирует отчет. И, хотя на самом деле она вполне могла бы справиться за один день, ее работа «растягивается», чтобы заполнить все доступное время. Это и есть закон Паркинсона. Если бы Анне дали меньше времени, она бы выполнила задачу быстрее.

Именно поэтому установка реалистичных, но конкретных сроков помогает повысить эффективность и избежать ненужных временны́х потерь. Для этой книги я установила себе ограничение в шесть месяцев, определила дату ее сдачи и понемногу каждый день продвигалась вперед. Я уверена, что, если бы не задала себе этот срок, написание книги заняло бы куда больше времени.

Ошибка планирования

Большинство людей переоценивают то, что могут сделать в краткосрочной перспективе, и, наоборот, недооценивают, чего способны достичь в долгосрочной. В конечном итоге краткосрочные дела занимают больше времени, чем мы предполагаем.

Понятие «ошибка планирования» было введено психологами Даниэлем Канеманом и Амосом Тверски в 1979 году для описания людей, склонных переоценивать скорость выполнения задач, несмотря на имеющийся опыт.

Как часто вы говорили себе: «Разберу шкаф завтра, это займет не больше получаса»? А потом тратили два часа. Порой мы слишком оптимистично оцениваем, сколько времени нам потребуется, чтобы выполнить какую-либо задачу. К этому заблуждению добавляется еще и optimism bias, то есть предвзятость оптимистического мышления и вера в будущую эффективность, из-за которых мы откладываем дела с уверенностью, что потом у нас будет достаточно времени для их выполнения.

Закон будущего залога

Я обнаружила его при планировании встреч. Когда мне писал человек, с которым мне не особенно хотелось встретиться, я предлагала ему дату через несколько недель, чтобы встреча с ним не помешала моим делам в краткосрочной перспективе. С виду все казалось отличным: человек был доволен, и я не чувствовала себя неловко, ведь все же дала ответ. Но на самом деле я собиралась потратить на него время, которого у меня нет.

Мы часто используем свое будущее в качестве предмета торговли – берем его «взаймы». А потом неизбежно, как и с ипотекой, нам приходится за это расплачиваться.

Эффект невозвратных издержек

Порой мы продолжаем вкладывать время в проект, который уже не выглядит перспективным, вместо того чтобы начать что-то новое. Мы делаем так только потому, что уже потратили на него много ресурсов. Это похоже на ситуацию, когда вы съедаете гигантскую пиццу в одиночку не из чувства голода, а просто потому, что заплатили за нее. Нам трудно признать потерю чего-то – будь то время, деньги или усилия, – если мы вложились, то хотим получить отдачу. Это как продолжать смотреть скучный сериал лишь потому, что вы уже осилили два предыдущих сезона, или дочитывать книгу, которая в глубине души смертельно надоела. Однако иногда самое разумное – это уметь вовремя прерваться и отпустить. Истинная смелость часто заключается в том, чтобы начать с нуля.

S-образная кривая

Эта кривая описывает три стадии, через которые мы проходим, начиная новый проект:

1. Начальная медленная фаза: период адаптации и обучения, когда, несмотря на вложенные время и усилия, прогресс минимален. Здесь требуются терпение и настойчивость.

2. Фаза ускоренного роста: преодолев начальные трудности, мы входим в стадию стремительного роста. На этом этапе каждое усилие приносит значительно больше результатов, что позволяет достичь высокой продуктивности и быстрее приходить к целям. Важно использовать этот момент по максимуму.

3. Фаза замедления: наступает момент, когда дальнейшее увеличение продуктивности дается все труднее. Это подходящее время, чтобы оценить ситуацию, подумать о новых проектах и подготовиться к запуску очередного цикла профессионального или личностного роста.

На каждом из этих этапов тайм-менеджмент и стратегии продуктивности должны подстраиваться под текущие вызовы и возможности: от поддержания мотивации на старте до умения использовать момент роста и распознавать время, когда пора двигаться дальше. А неумелая многозадачность может преждевременно оборвать S-кривую и затормозить наш рост, снижая и эффективность.

Парадокс ограниченности времени

Казалось бы, понимание, что время не бесконечно, должно заставить нас ценить каждый момент и глубже наслаждаться жизнью, рассуждает американский экономист Ли Бернс, – но на деле оно порождает тревогу, ведь мы судорожно пытаемся успеть как можно больше. В результате – жизнь, полная деятельности, но лишенная удовлетворения. В гонке за богатой ресурсами и впечатлениями (но не смыслом) жизнью мы променяли качество на количество. Современное общество всячески потворствует этому бесконечному циклу: работай больше, чтобы больше зарабатывать и, якобы, больше отдыхать. Но на самом деле времени для наслаждения жизнью становится только меньше.

Выход из этого парадокса – пересмотр своих отношений со временем и сосредоточение на том, что приносит истинную радость. Бернс утверждает: богатство жизни измеряется не количеством событий, а глубиной их переживания и удовольствия от них.

Синдром зеркала заднего вида

В наше подсознательное будто бы встроено «зеркало заднего вида», через которое мы постоянно возвращаемся в прошлое, снова и снова переживаем его и воссоздаем. И это одна из причин хронической потери времени. Мы ошибочно считаем себя все той же личностью, какой были раньше, и это ограничивает наш настоящий потенциал. Мы хотим жить лучше, больше времени проводить с близкими, наконец-то заняться профессией, о которой мечтали, или отправиться в путешествие, которое все время откладывали. Но раз у нас и раньше «не было времени» на все это, то нам кажется, что и сейчас его не будет. Вот почему в этой книге я постаралась разрушить старые парадигмы и выстроить новую систему организации времени – такую, в которой прошлые ошибки и искажения больше не диктуют, как нам жить сейчас.

Порочный круг продуктивности

Быть более продуктивными – значит делать больше за меньшее